Дата публикации: 10 июля 2026 г․

Содержание

1. Общее описание архивной системы региона
2. История создания и развития
3. Структура и подразделения
4. Архивные фонды
5. Услуги для исследователей и граждан
6. Электронные ресурсы и цифровизация
7. Выставки и просветительская работа
8. Нормативно‑правовая база
9. Контактная информация

Общее описание архивной системы региона

В Костромской области функционирует несколько государственных архивных учреждений, среди которых ключевыми являются:

• Государственный архив Костромской области (ГАКО) – крупнейшее хранилище исторических документов, охватывающее период от древних времён до 1917 г․
• Государственный архив новейшей истории Костромской области (ОГКУ ГАНИКО) – специализированный центр, в котором хранятся документы советского и постсоветского периода․

Оба учреждения входят в систему Архивов России и подчиняются Департаменту культуры Костромской области․

История создания и развития

Первый архивный фонд региона был сформирован в начале XX века в рамках Государственного архива Северной Правды․ После административных реформ 1990‑х годов в 1995 г․ был официально создан Государственный архив Костромской области (ГАКО) как отдельное казённое учреждение․

В 2005 г․ вышел первый справочник «Государственный архив Костромской области․ Часть 1», где подробно описаны фонды до 1917 г․ и состав научно‑справочной библиотеки․

Для хранения документов новейшей истории в 2010 г․ было открыто Государственный архив новейшей истории Костромской области (ОГКУ ГАНИКО); Сегодня это одно из крупнейших архивохранилищ в Центральном федеральном округе․

Структура и подразделения

Основные отделы ГАКО и ОГКУ ГАНИКО:

• Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за консервацию бумажных, графических и аудиовизуальных материалов․
• Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных архивов – занимается каталогизацией, созданием электронных баз данных и обслуживанием пользователей․
• Научно‑справочная библиотека – предоставляет доступ к справочникам, монографиям и периодическим изданиям, связанным с архивным делом․
• Отдел публичных услуг – регистрирует запросы, выдаёт копии документов, организует экскурсии и выставки․

Все отделы работают в едином здании по адресу: ул․ Северной Правды, 24, Кострома․

Архивные фонды

Фонды периода до 1917 г․

В ГАКО хранятся более 5 млн единиц хранения, среди которых:

• Метрические книги (крестовые, метрические, брачные) – более 1 млн листов․
• Ревизские сказки и списки населения – ценный источник для генеалогических исследований․
• Документы Северной Правды, губернские акты, судебные протоколы․
• Коллекции частных архивов помещичьих семей, купцов и духовенства․

Фонды новейшей истории (1917 г․ – наши дни)

ОГКУ ГАНИКО хранит:

• Документы органов государственной власти Костромской области (приказы, постановления, письма)․
• Архивные материалы советского периода: партийные, производственные, культурные․
• Аудиовизуальные материалы: фотопленка, видеозаписи, звукозаписи․
• Электронные архивы: сканированные копии, базы данных, электронные письма․

Особые фонды

В рамках проекта «Путешествие на восток Костромской области» (выставка 13 мая 2024 г․) была создана временная экспозиция, включающая редкие карты, путевые заметки и фотографии экспедиций XIX в․

Услуги для исследователей и граждан

Архивы предоставляют широкий спектр услуг:

• Поисковая справка – выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней после подачи запроса․
• Копирование документов – фотокопии, сканирование в формате PDF или TIFF; возможна печать в цвете․
• Консультации по генеалогии – специалисты помогают найти предков в метрических книгах и ревизских сказках․
• Выдача пропусков – для работы в читальном зале необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и получить временный пропуск․
• Организация научных и школьных экскурсий – в рамках просветительской программы «История в деталях»․
• Заказ электронных копий – через портал Архивы России можно заказать цифровые версии документов․

Все услуги регулируются внутренними регламентами и доступны как физическим, так и юридическим лицам․

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2018 г․ архивы активно внедряют цифровые технологии:

• Создана виртуальная выставка «Документы Государственного архива Костромской области», доступная онлайн 24/7․
• Оцифрованы более 200 тыс․ метрических книг и ревизских сказок; их электронные копии доступны через Портал архивов России․
• Введена система информационно‑поисковых систем (ИПС), позволяющая искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов․
• Разработано мобильное приложение «Костромской архив», в котором пользователи могут просматривать отсканированные документы и подавать заявки на копии․

Для обеспечения долгосрочного хранения цифровых файлов используется архивный формат PDF/A‑2 и резервное копирование в облаке․

Выставки и просветительская работа

Архивы регулярно проводят выставки, среди которых:

• «Путешествие на восток Костромской области» (май 2024) – более 150 экспонатов, включающих карты, письма путешественников и фотографии․
• «Кострома в годы Великой Отечественной войны» (2022) – документы фронтовых комиссий, письма фронтовиков, фотографии разрушенных зданий․
• Сезонные тематические выставки в школах и музеях, направленные на привлечение молодёжи к изучению региональной истории․

Все мероприятия анонсируются на официальных страницах архивов в ВКонтакте и в соцсетях․

Нормативно‑правовая база

Деятельность архивов Костромской области регулируется рядом законов и подзаконных актов, среди которых:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
• Закон Костромской области от 28 апреля 2006 г․ № 17‑4‑ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области»․
• Распоряжение губернатора Костромской области от 27 марта 2026 г․ № … о порядке доступа к архивным материалам․
• Приказы Министерства культуры РФ о стандартах консервации и цифровизации архивных документов․

Все нормативные акты доступны на официальном сайте Департамента культуры Костромской области․

Контактная информация

Для получения доступа к редким документам необходимо предварительно оформить запрос в письменной форме и получить пропуск в читальный зал․

Архивы Костромской области – это уникальное хранилище, где собраны сотни лет истории региона: от древних летописей до документов постсоветского периода․ Благодаря постоянной работе по консервации, цифровизации и просветительской деятельности, архивы остаются доступными как для профессиональных историков, так и для обычных жителей, желающих узнать о своих предках․

Если вы планируете исследование, подготовку генеалогического древа или просто интересуетесь историей Костромы, Государственный архив Костромской области и Государственный архив новейшей истории – ваши надёжные партнёры․