Архивы Краснодарского края — это не просто хранилища старых бумаг, а фундамент исторической памяти региона, правовое поле для защиты прав граждан и неистощимый источник для науки, образования и журналистики․ От указов императоров и записей казачьих станиц до цифровых копий метрических книг и деловой документации современных органов власти — архивная сеть края охватывает временной диапазон более чем в два столетия․

Нормативно-правовая база архивного дела на Кубани

Деятельность архивов Краснодарского края строится на строгой правовой основе, сочетающей федеральное законодательство и региональные нормативные акты․

Ключевые федеральные акты:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», основной документ, регулирующий организацию архивного дела, хранение и использование архивных документов․
• Федеральный закон от № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» (в контексте архивов, регулирует вопросы социального обеспечения архивистов, пенсионного обеспечения по выслуге лет и компенсаций)․
• Федеральный закон от № 437-ФЗ «О федеральной территории «Сириус» — важен для архивов, так как вводит специфику правового режима на территории Сириуса, формируя особые требования к хранению и передаче документов органов местного самоуправления и государственной власти, функционирующих на этой территории․

Региональное законодательство:

• Закон Краснодарского края от № 1739-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» (с изменениями и дополнениями); Этот закон определяет структуру архивной сети края, полномочия органов управления, порядок формирования фондов и доступа к ним․
• Постановления Главы администрации Краснодарского края и Правительства Краснодарского края по вопросам финансирования, цифровизации и материально-технического обеспечения архивов․

Структура архивной сети Краснодарского края

Архивная система края имеет трехуровневую структуру, обеспечивающую покрытие всей территории — от центра (Краснодар) до отдаленных станиц и хуторов․

Уровень 1: Главное управление архивов (ГУ Архивов)

Главное управление архивов администрации Краснодарского края, это уполномоченный орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела․ Находится в г․ Краснодар․

Функции: методологическое руководство, лицензирование архивной деятельности, контроль за сохранностью фондов, координация цифровизации, ведение Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ) на уровне региона․

Уровень 2: Государственные архивы края (Областные/Краевые)

Крупнейшие хранилища документов федерального и регионального значения:

1. Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — старейший и крупнейший архив (основан в 1920 г․ как Кубанский областной архив)․ Хранит документы дореволюционных учреждений (Кубанская областная правка, Военный chancellery, Дума), советского периода (краевой комитет партии, исполком краевого совета), а также личные фонды выдающихся кубанцев․
2. Краевой государственный архив новейшей истории (КГАНИ) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время: законы края, акты Главы и Правительства, документы министерств и ведомств․
3. Краевой государственный архив социально-политической истории (КГАСПИ) — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений․
4. Центральный государственный архив Военно-Морского Флота РФ (филиал в г․ Новороссийск) — уникальный федеральный архив на территории края, хранящий документы Черноморского флота․

Уровень 3: Муниципальные и ведомственные архивы

• Городские и районные архивы (например, Архив администрации города Краснодара, архивы муниципальных районов) — хранят документы органов местного самоуправления, предприятий коммунального хозяйства, архитектурно-строительную документацию․
• Ведомственные архивы — при министерствах, ведомствах, судах, ЗАГСах, нотариальных конторах, учебных заведениях․
• Архивы федеральной территории «Сириус» — формируются в соответствии с ФЗ № 437, имеют специфику хранения документов органов управления территорией․

Уникальные фонды и массивы документов

Состав Единого государственного архивного фонда Краснодарского края насчитывает миллионы единиц хранения․ Наибольшую ценность для исследователей и граждан представляют:

Дореволюционный период (XVIII, 1917 гг․)

• Документы Черноморского казачьего войска и Кубанского казачьего войска: указы атанахов, протоколы круговых решений, дела о землепользовании, метрические книги станиц;
• Фонды Кубанской областной правки: управление землями, реформами, народным образованием, медицинским делом․
• Архитектурно-строительная документация: проекты екатерининдинских городов (Екатеринодар, Новороссийск, Темрюк), планы станиц․

Советский период (1917 — 1991 гг․)

• Документы органов власти: Краевой исполком, Краевой комитет ВКП(б)/КПСС․
• Коллективизация и раскулачивание: дела селсоветов, колхозов, списки выселенных (востребованы для реабилитации)․
• Великая Отечественная война: документы об оккупации (1942–1943 гг․), партизанское движение, восстановление народного хозяйства, списки погибших и пропавших без вести․
• Репрессии: дела НКВД/КГБ (по мере разсекречивания), списки реабилитированных․

Современный период (с 1991 г․)

• Законы и постановления Законодательного Собрания Краснодарского края․
• Акты Главы края и Правительства края․
• Документы по вопросам земельных отношений, приватизации, социальной политики․

Генеалогия и поиск предков: Практическое руководство

Краснодарский край, один из лидеров по количеству генеалогических запросов․ Это связано с историей казачьего заселения и массовыми миграциями․

Основные источники для родословных:

1. Метрические книги (Рождественские, Венчальные, Погребальные): Главный источник до 1917 г․ Хранятся в ГАКК (фонды духовного управления, станичных управлений) и ЗАГСах (после 1917 г․)․
2. Ревизские сказки (1719–1858 гг․) и Первая всеобщая перепись 1897 г․: Для Кубани актуальны сказки Черноморского и Линейного казачьих войск․
3. Казачьи списки и ведомости: Уникальный источник: «Ведомости о казаках», «Списки к станичным обществам», дела о причислении/исключении из казачьего сословия․
4. Документы о землепользовании: Дела о наделении станиц землей, межевании, купле-продаже наделов․
5. Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан приходов (очень ценны для 1860–1917 гг․)․

Алгоритм поиска в архивах края:

• Шаг 1: Собрать известные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, населенный пункт ( станица/хутор/город)․ Без названия населенного пункта поиск в метрических книгах крайне затруднен․
• Шаг 2: Определить, к какой волости/уезду/округу относился пункт в нужный период (административно-территориальное деление менялось часто)․
• Шаг 3: Обратиться в ГАКК (до 1920-х гг․) или в районный/городской архив / ЗАГС (после 1920-х гг․)․
• Шаг 4: Использовать онлайн-ресурсы (см․ раздел 6) для предварительного изучения описей․

Цифровая трансформация: «Цифровой архив Кубани»

С 2010-х годов Краснодарский край активно внедряет технологии «Цифрового архива»․ Главная цель — обеспечить удаленный доступ к описям и образам документов․

Ключевые проекты и порталы:

• Портал «Архивы Краснодарского края» (archives․krasnodar․ru): Официальный сайт ГУ Архивов․ Содержит справочники по фондам, путемводители, контакты всех архивов края, новости․
• Электронный архив (ЭА ГУ Архивов): Система удаленного доступа к оцифрованным документам․ Требует регистрации․ Доступны образы метрических книг, ревизских сказок, описей фондов․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами по ВОВ․
• ГИС «Архивная сфера»: Федеральная информационная система, в которую вносятся сведения о фондах краевых архивов․

Что уже оцифровано и доступно онлайн:

• Метрические книги большинства станиц и городов (преимущественно до 1917 г․, частично 1918–1920 гг․)․
• Ревизские сказки 10-й ревизии (1857–1858 гг․) для Кубанской области․
• Исповедальные росписи XIX – нач․ XX в․
• Описи фондов (путеводители), для предварительного заказа дел в читальне․

Ограничение: Документы, содержащие персональные данные за последние 75 лет (ст․ 7 ФЗ-125), в открытый онлайн-доступ не выкладываются․ Их можно изучить только в читальне архива при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения․

Порядок обращения в архив: Практические советы

Способы обращения:

1. Личный визит в читальню: Самый эффективный способ для сложных исследований․ Требуется паспорт․ В ГАКК читальня работает по графику (обычно пн-пт, нужно уточнять на сайте)․
2. Почтовый/электронный запрос: Направляется в ГУ Архивов или конкретный архив․ В запросе обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон/email, четкая формулировка вопроса (Кто? Где? Когда?)․
3. Портал Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»․ Позволяет отслеживать статус и получать результат в личном кабинете․
4. Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий печатями архива — оказываются на платной основе по утвержденным тарифам (бесплатно — только для определенных категорий: ветераны, реабилитированные, суды и т․д․)․

Типовые сроки исполнения:

• Архивная справка (стандартная) — до 30 календарных дней․
• Сложный генеалогический поиск, до 3 месяцев (по согласованию)․
• Выдача копий документов в читальне — в день обращения (при наличии разрешения на руках)․

Специфика архивов новых территорий: Федеральная территория «Сириус»

С образованием в 2020 году Федеральной территории «Сириус» (ФЗ № 437) возникла необходимость формирования архивного фонда нового субъекта․

• Документы органов местного самоуправления поселка Сириус (ранее в составе Адлерского района Сочи) переходят в ведение архива федеральной территории․
• ГУ Архивов Краснодарского края осуществляет методологический контроль и содействие в формировании фондов, но непосредственное хранение может осуществляться в специализированном архиве территории или передаваться в краевые архивы по согласованию․
• Это важный аспект для жителей и организаций, действовавших на территории Имеретинской низменности до 2020 г․ — их документы могут находиться в разных архивах в зависимости от хронологии․

Контакты главных архивных учреждений края

* Телефоны и адреса могут меняться, актуальную информацию всегда проверяйте на официальном портале archives․krasnodar․ru․

Перспективы развития: Нацпроект «Культура» и цифровизация

В рамках национального проекта «Культура» (федеральный проект «Цифровая культура») архивы Краснодарского края получают финансирование на:

• Закупку высокопроизводительных сканеров (планетных, проходных) для безразрушительной цифровизации․
• Строительство и ремонт хранилищ по стандартам климат-контроля (температура 18±2°C, влажность 50±5%)․
• Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) и систем управления архивами (СУА)․
• Обучающие программы для архивистов по работе с электронными архивами и долгосрочным хранением цифровых данных․

Планируется к 2030 году достичь показателя оцифровки не менее 30% уникальных документов фондов и обеспечить 100% доступность описей через единый федеральный портал․

Архивная сфера Краснодарского края проходит этап качественной трансформации: от закрытых хранилищ к открытым цифровым платформам․ Сочетание богатнейших исторических фондов (казачье наследие, история ВОВ, советский период) с современными IT-технологиями делает архивы края доступными для каждого исследователя — будь то профессиональный историк, юрист, защищающий права клиента, или внук, ищущий могилу деда на Кубани․ Знание структуры архивов, правовых основ (включая актуальные нормы ФЗ-134 и ФЗ-437) и умение пользоваться онлайн-ресурсами — ключ к успешной работе с документами на Кубани․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала ГУ Архивов администрации Краснодарского края, текстов Федерального закона № 125-ФЗ, Закона Краснодарского края № 1739-КЗ и нормативных актов, регулирующих деятельность федеральной территории «Сириус» (ФЗ № 437)․ Дата актуализации: ․