Архивное дело Краснодарского края представлено системой учреждений, каждая из которых решает свои специфические задачи: от хранения фондов исторического значения до ведения документов по личному составу и методологического управления. На 07 ноября 2026 года основной точкой входа в цифровую среду краевых архивов является официальный портал ГКУ «Крайгосархив», однако для решения конкретных задач (генеалогия, пенсионные справки, нормативные акты) пользователю может потребоваться обращение к нескольким ресурсам.

В данной статье мы подробно разберем структуру веб-присутствия архивов края, функционал официальных сайтов, контакты и доступные онлайн-сервисы.

Главный портал: ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (Крайгосархив)

Официальный сайт: kubgosarhiv.ru (https://kubgosarhiv.ru)

Это ключевой информационный ресурс региона. На сайте представлены новости архива, виртуальные выставки, сведения о фондах, порядок оказания услуг и контакты.

Основные разделы и функционал сайта kubgosarhiv.ru:

• Новости и анонсы: Информация о мероприятиях, выставках (например, выставка документов периода Великой Отечественной войны в музее Коваленко, прошедшая в июне 2026 г.), конкурсах и новых поступлениях фондов.
• Виртуальные выставки: Цифровые подборки документов по тематическим разделам: история населенных пунктов края, события ВОВ 1941–1945 гг. в письмах и воспоминаниях, юбилейные даты.
• Информация о фондах: Путеводители, описи и сведения о составе архивных фондов (государственные, общественные, частные).
• Услуги за плату (Прейскурант): Полный перечень платных услуг: выдача архивных справок, копирование документов, проведение тематических поисков, оцифровка.
• Электронный каталог / Удаленное использование: Регламент и порядок предоставления услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам (описям, картотекам).
• Открытые данные: Массивы данных в машиночитаемом формате, публикуемые в соответствии с законодательством.

Контакты ГКУ «Крайгосархив» (актуальные на 2026 год):

ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края»

Специализированное учреждение, ведущее учет и хранение документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела организаций, ликвидированных или реорганизованных до 2004 года).

Важное изменение с 2023 года:

Прием запросов от граждан и организаций осуществляется на площадке ГКУ «Крайгосархив» по адресу: ул. Ставропольская, д. 151-А. Отдельного физического приемного покойного для «Архива по личному составу» по старому адресу больше не существует, все обращения централизованы в главном здании Крайгосархива.

Контакты для справок по личному составу:

• Телефон: 8 (861) -33-13-24 (единый номер Крайгосархива)
• Факс: 8 (861) -33-89-38

На сайте kubgosarhiv.ru в разделе «Услуги» или «Обращения граждан» размещена информация о порядке заказа справок о стаже, заработной плате и иных выплатах, необходимых для назначения пенсий.

Управление по делам архивов УДА Администрации Краснодарского края

Это орган исполнительной власти (методологический центр), осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела на территории края. У него свои контакты и веб-присутствие.

Контакты и ресурсы:

• Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Коммунаров, д. 89
• Телефон: 8 (861) -59-64-36
• Факс: (861) -74-31-55
• E-mail / Сайт: udaadm.krasnodar.ru (портал управления делами администрации, раздел «Архивы»)

Здесь публикуются нормативные правовые акты края в сфере архивного дела, реестры архивов, сведения о лицензировании архивной деятельности, методические рекомендации для муниципальных и ведомственных архивов.

Федеральные и межрегиональные порталы

Для комплексного поиска информации рекомендуеться использовать ресурсы федерального уровня, интегрирующие данные краевых архивов.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Официальный федеральный ресурс Росархива. На карте архивов представлена страница ГКУ «Крайгосархив» с актуальными реквизитами, ссылкой на сайт kubgosarhiv.ru и описанием компетенций. Через портал можно адресовать запрос в Росархив или найти контакты архивов соседних регионов.

Генеалогический портал «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru)

Ключевой ресурс для семейных историков. В разделе «Архивы» представлена страница Государственного архива Краснодарского края со списком оцифрованных дел:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных конфессий.
• Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков XVIII–XIX вв.).
• Списки приходов и иные генеалогически значимые фонды.

Портал позволяет просматривать сканы дел онлайн (часто по подписке или в бесплатном доступе в читальне архива).

Электронные сервисы и удаленный доступ

Современная политика «Крайгосархива» направлена на расширение дистанционных услуг. Основные инструменты доступны через сайт kubgosarhiv.ru:

1. Электронный каталог (ЭК): Поиск по описям и делам без визита в читальный зал. Позволяет определить шифр дела для заказа справки или копии.
2. Удаленное использование документов: Услуга оказания копий документов (сканов/фото) на платной основе с отправкой по почте или через файлообменники. Порядок регламентирован локальным нормативным актом, опубликованным на сайте.
3. Прием обращений через Госуслуги / ЕИС: Возможность подать запрос на архивную справку электронным способом через Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру) или портал Администрации Краснодарского края.
4. Виртуальные выставки: Тематические подборки (например, «События ВОВ в письмах несовершеннолетних жителей края»), доступные для просмотра бесплатно в любое время.

Сводная таблица контактов и адресов (Шпаргалка)

Типичные ошибки и советы пользователям

• Не путать с Красноярским краем: В поисковой выдаче часто встречаются ссылки на «Государственный архив Красноярского края». Убедитесь, что в URL или названии присутствует «Кубань», «Краснодар» или домен kubgosarhiv.ru.
• Единый приемной покой: Если вам нужна справка из «Архива по личному составу», езжайте на ул. Ставропольская, 151-А. Отдельного здания по старому адресу для приема посетителей нет (с 2023 г.).
• Платные vs Бесплатные услуги: Справки для назначения пенсий (за исключением сложных архивных поисков) часто оказываются бесплатно в установленном законом порядке, но копирование документов для генеалогии — платная услуга по прейскуранту на сайте.
• Режим работы читального зала: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на сайте kubgosarhiv.ru (раздел «Для посетителей» или «Контакты»), так как режим может меняться в праздничные периоды или на время санитарных дней.

Цифровая экосистема архивов Краснодарского края на ноябрь 2026 года построена вокруг единого портала kubgosarhiv.ru. Именно здесь концентрируются новости, каталоги, прейскуранты, виртуальные выставки и контакты как Главного государственного архива, так и Архива по личному составу (функции приема которого объединены с 2023 года).

Для научных и генеалогических исследований необходима комбинированная работа: поиск описей на сайте Крайгосархива, просмотр оцифрованных метрических книг на портале «Наши Предки» и, при необходимости, обращение в Управление по делам архивов за методологическими разъяснениями. Грамотное использование перечисленных ресурсов сэкономит время и позволит получить нужные документы удаленно или подготовиться к визиту в читальный зал максимально эффективно.