Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Кемеровский государственный архив официальный сайт», сталкиваются с тем, что в регионе существует несколько крупных архивных учреждений, у каждого из которых свой веб-ресурс и своя специализация․ В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы Кузбасса, предоставим актуальные адреса официальных сайтов, контактные данные и опишем, какие услуги можно получить онлайн․

Главный региональный портал: Архивное управление Кузбасса

Централизованной точкой входа в архивную сферу региона является сайт Архивного управления администрации Кемеровской области․ Это официальный портал, координирующий работу всех государственных и муниципальных архивов области․

• Официальный сайт: arhiv42․ru (при использовании материалов с сайта гиперссылка на этот адрес обязательна)․
• Функции портала: сведения о деятельности управления, реестр архивных учреждений, новости сферы, нормативная база, информация о мероприятиях (например, электронные коллекции к 75-летию Победы, размещенные 15 апреля 2020 г․)․
• Разработка сайта: ИТ-Квартал; Дизайн: Студия Алексея Лобура․

На этом портале представлена информация о составе и содержании документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивных учреждениях Кемеровской области․

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО)

Это главное историческое хранилище региона, куда поступают документы областных органов власти, управления, предприятий и организаций (советский и постсоветский периоды)․

Контактная информация и реквизиты

Фонды и справочники

На портале Архивного управления доступен Краткий справочник по фондам ГАКО (литера «Р»), охватывающий советский и постсоветский периоды․ Справочник содержит сведения о фондах, их датировке, объеме и структуре․

Электронные сервисы ГАКО

• Электронный читальный зал — предоставляет удаленный доступ к оцифрованным документам․
• Государственный реестр уникальных документов Кузбасса — учет особо ценных экземпляров․
• Электронные коллекции документов (например, «Вклад Кузбасса в Победу»)․

ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кузбасса» (ГАДЛС)

Это специализированное архивное учреждение, которое часто ищут люди, восстанавливающие трудовой стаж, пенсионные права или занимающиеся генеалогией․ Он хранит документы по личному составу предприятий, организаций и учреждений региона․

Ключевые особенности

• Специализация: документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, карточки учета рабочего времени и др․)․
• Официальный сайт: Имеет отдельный веб-ресурс (доступен через поиск по названию или через портал arhiv42․ru в разделе «Государственные архивы»)․
• Онлайн-услуги: На сайте представлены: список фондов, перечень предоставляемых услуг, режим приема граждан, инструкции о том, как обратиться в архив и как его найти․
• Генеалогические запросы: Архив является основным источником генеалогической информации в государственных архивах России для Кузбасса․

Важно: Все права на материалы, находящиеся на сайте ГАДЛС Кузбасса, охраняются в соответствии с законодательством РФ․

Муниципальные архивы: Кемеровский городской архив

Отдельно стоит упомянуть Кемеровский городской архив (муниципальное учреждение), который хранит документы органов местного самоуправления города Кемерово․

• Адрес: г․ Кемерово, ул․ Красная, 7 (часто совмещен по адресу со вторым зданием ГАКО, но является разным юрлицом)․
• Информацию о нем можно найти на портале arhiv42․ru в разделе «Муниципальные архивы» или на картах (2ГИС)․

Сравнительная таблица: куда обратиться?

Режим работы и порядок обращения

Внимание: Режим работы читальных залов и приема граждан может меняться․ Обязательно уточняйте актуальный график по телефонам или на официальных сайтах перед визитом․

Общий порядок работы с архивами:

1. Подготовительный этап: Изучите справочники по фондам (путеводители) на сайте arhiv42․ru или сайте ГАДЛС․
2. Формирование запроса: Составьте письменный запрос (по форме или в свободной форме с указанием ФИО, дат, названий организаций, цели запроса)․
3. Подача запроса:
   • Лично в приемной/читальном зале․
   • По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа)․
   • Через электронные формы на официальных сайтах (если доступно)․
   • Через портал «Госуслуги» (для архивных справок по личному составу)․
4. Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов)․
5. Платные услуги: Выдача справок, копий документов, проведение тематического поиска, платные услуги․ Тарифы публикуются на сайтах учреждений;

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (federalarchives․ru): Федеральный реестр архивов, где представлены ГАКО и ГАДЛС Кузбасса с контактами и описанием фондов․
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru): Раздел «Справки из архивов» — удобный способ заказать справку о стаже/зарплате из ГАДЛС дистанционно․
• Электронный читальный зал ГАКО: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы ВОВ и др․)․

Под понятием «Кемеровский государственный архив» скрываются как минимум два крупных государственных учреждения: Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) по пр․ Ленина, 3а (исторические фонды) и Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (социально-правовые документы)․ Единой навигационной точкой для обоих является официальный портал arhiv42․ru, сайт Архивного управления Кузбасса․

Для успешного поиска документов четко определите тему запроса: историческая справка — в ГАКО, подтверждение стажа/пensions — в Архив по личному составу․ Используйте электронные справочники фондов и сервисы «Госуслуг» для экономии времени․

Данные актуальны на момент публикации (источники: официальные сайты arhiv42․ru, portal «Архивы России», открытые справочники)․ Перед визитом рекомендуется звонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы читальных залов․