Архивные учреждения Кызылординской области составляют единую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Главную роль в этой системе играет КГУ «Кызылординский областной государственный архив управления культуры, архивов и документации Кызылординской области» (далее — Областной государственный архив), а также его филиалы, в т.ч. Городской государственный архив.

Общие сведения и правовой статус

Областной государственный архив является коммунальным государственным учреждением (КГУ), ведомственным подчиненным Управлению культуры, архивов и документации Кызылординской области. Деятельность архива регулируется законодательством Республики Казахстан в области архивного дела и документации.

• Полное наименование: КГУ «Кызылординский областной государственный архив управления культуры, архивов и документации Кызылординской области».
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 951240001054.
• Руководитель (по данным открытых источников): Абзалиева Жанат Амангельдиевна.
• Миссия: Обеспечение государственной защиты, постоянного хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд области.

Архив входит в единую систему органов архивов и документации РК, которая является территориальной структурой Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов).

Адреса и контактная информация

Система архивов Кызылординской области представлена двумя основными объектами, расположенными по разным адресам города Кызылорда:

КГУ «Кызылординский областной государственный архив» (Главное здание)

• Адрес: г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, 44.
• Телефон: +7 (7242) XX-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном портале egov.kz или справочниках 2GIS).
• Режим работы: Обычно с понедельника по пятницу (перерыв на обед), выходные — суббота, воскресенье. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика приема посетителей.

Филиал: Кызылординский городской государственный архив (Архив по общественно-политической истории)

• Адрес: г. Кызылорда, ул. Жахаева, 14 (в некоторых источниках также указывается ул. Жахаева, 76 — возможно, это разные корпуса или старый/новый адрес).
• Статус: Филиал областного архива по общественно-политической истории.
• Специализация: Хранение документов партийных, советских, комсомольских и иных общественно-политических организаций города, а также личных фондов выдающихся деятелей.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальные часы работы и необходимость предварительной записи через контактный центр «Е-Отыныш» или по телефонам, указанным на портале государственных услуг.

Историческая справка

История архивного дела в Кызылординской области неразрывно связана с историей самого региона. Кызылорда (до 1925 г. — Аulie-Ата, в 1925–1997 гг., Кзыл-Орда, Акмолинск, Перовск) была первой столицей Казахской АССР (1925–1929 гг.).

Формирование архивных фондов началось в сложные годы становления советской власти, коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны. Эвакуационные фонды, документы об образовании Кызылординской области (1938 г.), развитие рисоводства на Аральском море, космодром «Байконур» — все эти уникальные страницы истории отражены в документах, хранящихся в областном архиве.

Официальный сайт архива (bastybet.kz или раздел на портале управления культуры) предлагает Путеводитель по фондам, который является основным научным справочником для исследователей.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Областного государственного архива и его филиалов формируют Архивный фонд Кызылординской области. По данным открытых источников и типовым структурам областных архивов РК, фонды включают:

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (предоктябрьского времени): Материалы по истории Аulie-Атского уезда, перовского уезда, управления степи, земских управлений, духовных доходных частей, мектебов и медресе.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.):
   • Органы власти: Областной исполнительный комитет, Областной комитет партии, Городские и районные исполкомы/парткомы.
   • Отраслевые управления: Сельское хозяйство (рисоводство, мелиорация), промышленность, транспорт, связь, здравоохранение, образование, культура.
   • Судебные и прокуратурские органы.
   • Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Совет ветеранов, Общество «Знание» и др.
3. Документы периода независимости (с 1991 г.): Деятельность Акимата области, Маслихата, территориальных подразделений министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны, родовых жителей области.
5. Фонды филиала (Городской архив): Акцент на общественно-политическую историю города Кызылорда: архивы горкома партии, горисполкома, городских общественных организаций.

Виды носителей информации:

• Бумажные документы (дело, книги, журналы, карты, схемы, планы).
• Фотодокументы (негативы, позитивы, альбомы).
• Фонодокументы (магнитофонные ленты, виниловые пластинки).
• Видеодокументы.
• Электронные документы (базы данных, сканированные копии).

Основные услуги и функции

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги для граждан и организаций.

Государственные услуги (через портал eGov.kz / Е-Отыныш):

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств;
• Выдача копий документов (заверенных печатью архива).
• Предоставление архивных сведений и данных по запросам государственных органов.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале для научных, исторических, генеалогических исследований.

Платные услуги (коммерческие):

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление копий документов в увеличенном объеме или срочным порядком.
• Оцифровка документов пользователей.
• Консультационные услуги по архивному делу для организаций (экспертиза ценности документов, составление номенклатур).

Научно-справочный аппарат и цифровизация

Для эффективной работы с фондами архив ведет разработку научных справочников:

• Путеводитель по фондам (основной справочник, доступный на официальном сайте).
• Систематические указатели по тематикам (репрессии, война, аральская проблема, космодром Байконур).
• Алфавитные указатели личных фондов и фамилий.

Активно ведется работа по цифровизации наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, фонды репрессированных, документы о награждении медалями «За отвагу», «За трудовую доблесть» и др.). Электронные копии постепенно интегрируются в автоматизированные информационные системы (АИС) архива и порталы «Электронного правительства».

Генеалогические и исторические исследования

Кызылординский областной архив является ключевым ресурсом для:

• Генеалогов: Поиск предков среди казахов, русских, украинских, корейских, немецких и других диаспор, живших в регионе. Особую ценность представляют метрические книги (до 1920 г.), ревизские сказки, списки семей, документы о переселении.
• Историков и краеведов: Изучение истории Аральского моря, развития الريсоводства, истории космодрома Байконур, политических репрессий (АЛЖИР — Акмолинский лагерь жён изменников Родины находится в соседней Акмолинской области, но дела по кызылординцам хранятся здесь), трудовой френты.
• Юристов и нотариусов: Подтверждение прав на недвижимость, наследство, реставрация утерянных документов об образовании.

Портал Family-History.ru и другие генеалогические ресурсы регулярно ссылаются на фонды Кызылординского архива как на важный источник для Центральной Азии.

Режим доступа и правила работы в читальном зале

1. Регистрация: При первом посещении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), заполнить читательский билет/анкету.
2. Заказ дел: Осуществляется через электронный каталог (если доступен) или карточные указатели с помощью архивариуса. Срок выдачи дела — обычно в течение рабочего дня (зависит от состояния хранения и секретности).
3. Ограничения:
   • Документы, содержащие государственные тайны — доступны по специальному допуску.
   • Документы с истекающим сроком ограничения доступа (75 лет для личных данных, 30 лет для иных) — требуют мотивированного запроса.
   • Физически изношенные оригиналы выдаются только в виде копий/цифровых версий.
4. Фото/видеосъемка: Обычно разрешается безспышковая съемка на камеру/телефон для личных нужд (бесплатно или за символическую плату), профессиональная съемка — по согласованию с директором.

Взаимодействие с государственными закупками и отчетность

Как КГУ, архив участвует в системе государственных закупок (портал goszakup.gov.kz). В открытом доступе можно найти информацию о:

• Плане закупок на текущий год (оборудование для цифровизации, ремонт хранилищ, приобретение архивной упаковки, канцелярии).
• Заключенных контрактах.
• Годовой финансовой отчетности.

Это обеспечивает прозрачность расходования бюджетных средств, выделяемых на содержание архивного фонда области.

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы соответствуют государственной программе «Архивное дело» и концепции перехода к «Цифровому архиву»:

• Полное перевод описания фондов в электронный вид (создание Единого электронного каталога).
• Массовая цифровизация фондов с высокой частотой обращений (метрика, личные дела, награждения).
• Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных и печатных документов на казахском (кириллица/латиница/арабица) и русском языках.
• Расширение удаленного доступа к описям и цифровым копиям через портал «Электронного правительства» и официальный сайт.
• Модернизация систем климат-контроля в хранилищах для обеспечения бессрочного хранения оригиналов.

Кызылординский областной государственный архив, это не просто место хранения старых бумаг, а научный, информационный и культурный центр региона. Он охраняет память о страницах истории, от перовских крепостей и первой столице Казахстана до освоения девственных земель и запуска кораблей с Байконура. Для граждан он остает главным гарантом социальных прав (пенсии, льготы, жилье), а для науки — неисчерпаемым источником первоисточников.

Обращаясь в архив, будь то за справкой о стаже или за корнями своей семьи, вы касаетесь живой истории Кызылординской земли.

Полезные ссылки (для самостоятельного поиска):

• Портал государственных услуг: egov.kz (раздел «Архивные справки»)
• Портал госзакупок: goszakup.gov.kz (поиск по БИН 951240001054)
• Официальный сайт Управления культуры Кызылординской области.
• Справочники 2GIS / Яндекс.Карты (по запросу «Областной государственный архив, Кызылорда»).
• Генеалогический портал: Family-History.ru (раздел «Архивы Казахстана»).