Архивное дело Кызылординской области представляет собой сложную систему учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона и предоставляющих доступ к информации для граждан, организаций и исследователей․ Главным порталом для получения государственных услуг в сфере архивного дела является Единый портал электронного правительства (egov․kz) и портал GOV․KZ, поскольку у территориальных органов Комитета информации и архивов МКИ РК (включая Кызылординское управление) как правило нет отдельных самостоятельных веб-сайтов с полным функционалом, а их представленность осуществляется через государственные платформы․

В данной статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений области, их контактные данные, перечень предоставляемых услуг и алгоритм получения архивных справок через интернет․

Структура архивной системы Кызылординской области

На территории области функционируют два ключевых государственных архива, входящие в систему Управления культуры, архивов и документации Кызылординской области:

• КГУ «Кызылординский областной государственный архив» (КОГА) — главное архивное учреждение региона, формирующее и хранящее фонды областного значения․
• Кызылординский городской государственный архив (КГГА) — филиал областного архива по общественно-политической истории, хранящий документы городского значения․

КГУ «Кызылординский областной государственный архив Управления культуры, архивов и документации Кызылординской области»

Это юридическое лицо (КГУ), ведущее свою деятельность от имени государства․ Основные реквизиты:

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Кызылординский областной государственный архив Управления культуры, архивов и документации Кызылординской области»․
• БИН: 951240001054․
• Юридический адрес: г․ Кызылорда, ул․ Токмагамбетова, 44 (в отдельных источниках также указывается ул․ Ильяс Есенберлин, возможно, переименование улицы или наличие нескольких корпусов)․
• Подведомственность: Управление культуры, архивов и документации Кызылординской области (территориальный орган Комитета информации и архивов МКИ РК)․

Кызылординский городской государственный архив (Филиал по общественно-политической истории)

Специализируется на хранении документов органов местного самоуправления, партийных, советских и общественных организаций города Кызылорда․

• Адрес: г․ Кызылорда, ул․ Жахаева, 76 (в некоторых справочниках встречается адрес ул․ Жахаева, 14 — рекомендуется уточнять по телефону перед визитом)․
• Телефон: +7 (7242) -7-28-33․
• Статус: Филиал КГУ «Кызылординский областной государственный архив»․

Электронные ресурсы и официальный «сайт» архива

Важно: Отдельного доменного имени вида archive-kzl․kz или подобного, принадлежащего именно областному архиву, в открытом доступе не существует․ Все официальные интернет-ресурсы интегрированы в государственную цифровую экосистему․

Основные порталы для взаимодействия:

1. Единый портал электронного правительства (egov․kz), основной канал заказа архивных справок, получения сведений и оплаты госпошлины․
2. Портал GOV․KZ (ЕПИР ГО) — единая платформа интернет-ресурсов государственных органов, где представлена страница Управления культуры, архивов и документации Кызылординской области с контактами и новостями․
3. Портал госзакупок (goszakup․gov․kz), информация о закупках КГУ (БИН 951240001054), планы закупок, контракты․
4. Сайт Акимата Кызылординской области — раздел «Управления и департаменты» → «Управление культуры, архивов и документации» — новости архивной сферы, нормативные акты регионального уровня․

Поиск информации в фондах (Информационные системы)

Для научных и генеалогических запросов используются специализированные базы данных, доступ к которым может предоставляться по запросу в читальном зале или через официальные запросы:

• Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив») — единая база описей фондов республиканского значения․
• Ресурс Family-History․ru (историко-краеведческий портал) — содержит описи и путеводители по фондам архивов Казахстана, включая Кызылординскую область (тематика: история, генеалогия, краеведение, ономастика)․

Основные услуги, предоставляемые архивами области

Деятельность архивов регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовыми правилами оказания архивных услуг․ Перечень услуг включает:

Государственные услуги (бесплатно или за госпошлину через егов)

• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, репрессии, факт рождения/смерти/брака и т․д․)․
• Выдача архивных выписок и копий документов․
• Выдача архивных заключений (для судов, нотариусов, следственных органов)․
• Социально-правовые справки (для пенсий, льгот, восстановления прав)․

Платные архивные услуги (по тарифам, утвержденным директором)

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков)․
• Тематический поиск документов по запросу исследователей, СМИ, писателей․
• Оцифровка и копирование документов (сканирование, фотокопирование)․
• Выдача заверенных копий документов․
• Консультации по вопросам архивного дела и документооборота․

Услуги для организаций (методологическая помощь)

• Экспертиза документов на предмет исторической ценности․
• Помощь в формировании архивов организаций-доноров (передача дел в государственный архив)․
• Обучение работников архивов и делопроизводителей․

Пошаговая инструкция: Как заказать архивную справку онлайн (через eGov․kz)

Это самый удобный способ для жителей Кызылординской области и выезжих граждан․

1. Зарегистрируйтесь/войдите на egov․kz (через ЕСИА, мобильный ID или электронную цифровую подпись)․
2. В строке поиска услуг введите «Архивная справка» или перейдите в раздел: Каталог услуг → Социальная защита → Архивные услуги․
3. Выберите услугу: «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов из фондов государственных архивов»․
4. Нажмите «Заказать онлайн»․
5. Заполните заявление:
   • Выберите архив-донор: Кызылординский областной государственный архив или Кызылординский городской государственный архив (в зависимости от того, где нужны документы)․
   • Укажите цель получения справки (пенсия, судебный иск, генеалогия и т․д․)․
   • Заполните данные о лице, в отношении которого запрашивается справка (ФИО, дата рождения, место работы/жительства в период, за который нужна справка)․
6. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если заказываете не для себя) или полномочия․
7. Оплатите госпошлину (размер зависит от типа справки и срочности; для социально-правовых целей часто бесплатно)․
8. Получите готовую справку в личном кабинете eGov (в формате PDF с ЭЦП) или по почте (Казпочта), выбрав способ получения при подаче заявки․

Срок исполнения: согласно стандарту — до 10 рабочих дней (для сложных поисков — до 30 дней с уведомлением заявителя)․

График работы и правила посещения читальных залов

Для работы с оригиналами документов (научные исследования, просмотр дел, не подлежащих выдаче копий) необходимо лично посетить читальный зал․

КГУ «Кызылординский областной государственный архив» (ул․ Токмагамбетова, 44)

• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (Обед: 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье, выходной․
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону)․
• Запись в читальный зал: Рекомендуется предварительная запись по телефону управления или через eGov (услуга «Запись на прием к руководителю/специалисту»)․

Кызылординский городской государственный архив (ул․ Жахаева, 76)

• Телефон справки/записи: +7 (7242) -7-28-33․
• График: Аналогичен областному (Пн-Пт 09:00-18:00, обед 13:00-14:00)․

Что нужно иметь при себе для работы в читальном зале:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт РК или ИН)․
• Заявление на имя директора архива с указанием темы исследования․
• Рекомендательное письмо от организации (для научных работников, студентов, журналистов)․
• Собственные средства защиты документов (карандаши, блокноты, ручки часто запрещены при работе с ценными фондами)․

Генеалогические исследования и краеведение

Кызылординский областной архив является кладезью для генеалогов․ В фондах хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX–XX вв․ (для уездов Сырдарьинской области, Казалинского уезда и др․)․
• Ревизские сказки и семейные списки․
• Документы колхозов, совхозов, МТС (учетные книги, списки членов)․
• Документы репрессированных (дела «Троички», списки осужденных, материалы реабилитации)․
• Фонды․enterprises промышленности (Аральское море, рисовые заводы, нефтепромысы)․

Совет: Начните с портала Family-History․ru (раздел «Архивы Казахстана» → «Кызылординская область»), чтобы определить номера фондов, описей и дел, а затем закажите копии через eGov или напишите официальный запрос в архив (почта: 120000, г․ Кызылорда, ул․ Токмагамбетова, 44)․

Контактная сводная таблица

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

«Сайт Кызылординской области архива» в современном понимании — это не отдельный веб-ресурс, а интегрированный набор цифровых сервисов на платформах eGov․kz и GOV․KZ, обеспечивающих прозрачный и доступный дистанционный доступ к архивным фондам․ Физические учреждения — КГУ «Кызылординский областной государственный архив» (ул․ Токмагамбетова, 44) и его филиал Городской архив (ул․ Жахаева, 76, тел․ 27-28-33), остаются центрами компетенции для сложных научных запросов, работы с уникальными оригиналами и методологической помощи․

Для эффективного взаимодействия рекомендуем:

1. Использовать eGov․kz для стандартных справок (стаж, зарплата, пенсия)․
2. Обращаться к путеводителям на Family-History․ru перед сложными генеалогическими запросами․
3. Связываться с Управлением культуры, архивов и документации области для координации межведомственных запросов․

Сохранение документальной памяти региона — приоритетная задача государственной политики, и цифровизация сервисов делает историческое наследие Кызылординской области ближе к каждому гражданину․