Архивная система Ленинградской области – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, которые хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю региона от древних времён до наших дней․ В статье рассмотрены основные архивы, их историческое развитие, ключевые фонды и современные услуги․

Исторический обзор

Государственный исторический архив Ленинградской области (ГИАЛО)

ГИАЛО был создан в предвоенный период и в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг․) находился в ведении Архивного отдела Управления НКВД по Ленинградской области․ Накануне войны в архиве работало около 40 сотрудников․ Руководителем учреждения был Александр Тимофеевич Абрамов (1905 г․ р․), сын рабочего, выпускник Ленинградского института истории, философии и лингвистики․

Период войны и блокады

Во время блокады Ленинграда архив сохранял документы, связанные с обороной города, мобилизацией населения и работой органов государственной власти․ В 1941‑1945 гг․ в фондах ГИАЛО появились уникальные материалы:

• постановления и решения Ленинградского горкома ВКП(б);
• документы о работе советских военнопленных в финских лагерях;
• метрические книги и списки жителей блокадного Ленинграда․

Послевоенное развитие

После войны архив был реорганизован, его фонды пополнились материалами советского периода, а в 1990‑х годах началась работа по их оцифровке и интеграции в национальные реестры․

Современные архивные учреждения Ленинградской области

Ленинградский областной государственный архив в г․ Выборге (ЛОГАВ)

ЛОГАВ – главный региональный архив, расположенный по адресу:

188800, Ленинградская область, Выборгский район, г․ Выборг, ул․ Штурма, д․ 1

Контактные телефоны:

• для справок: 8 (81378) -‑28‑71;
• читальный зал: 8 (81378) -‑24‑75․

В фондах ЛОГАВ хранятся:

• Тематические базы данных НСБ ЛОГАВ;
• Метрические книги;
• Документы о жителях блокадного Ленинграда;
• Материалы о советских военнопленных в финских лагерях (1941‑1944 гг․)․

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

Центральный архив Санкт‑Петербурга хранит фонды, образованные на основе Государственного исторического архива Ленинградской области и Государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области (ГАОРСС ЛО)․ В архиве находятся документы 1941‑1964 гг․, связанные с политической, экономической и культурной жизнью региона․

Государственный архив Ленинградской области в Санкт‑Петербурге (на карте)

Этот архив объединяет документы по личному составу органов государственной власти, аппарату губернатора и правительства области․ Адрес и телефонные справки доступны через сервис 2ГИС․

Архивные учреждения Москвы, участвующие в совместных проектах

7 октября 2022 г․ документы архивов Москвы и Санкт‑Петербурга были включены в Комплекс оцифрованных архивных документов, кино‑ и фотоматериалов о Великой Отечественной войне на сайте Президентской библиотеки имени Б․ Н․ Ельцина․ В комплекс вошли постановления и решения Московского и Ленинградского горкомов ВКП(б) по вопросам обороны и мобилизации․

Структура и управление архивной системой

Архивное управление Ленинградской области

Архивное управление отвечает за координацию работы всех архивных учреждений региона, разработку нормативных актов и контроль за выполнением требований к хранению и использованию архивных материалов․

В состав управления входят:

• отдел документального обеспечения;
• отдел цифровых технологий;
• служба кадров и финансов․

Перечень должностей

Согласно официальным документам, в Архивном управлении предусмотрены следующие категории должностей:

1. Главный архивариус;
2. Специалист по цифровой обработке документов;
3. Эксперт по историческим фондам;
4. Сотрудник по работе с общественностью и запросами граждан․

Фонды и тематические базы данных

Основные фонды

• Государственные фонды – документы органов государственной власти, судов, прокуратуры, органов внутренних дел․
• Муниципальные фонды – материалы городских и районных администраций, архивы сельских советов;
• Тематические фонды – военные, экономические, культурные, демографические документы․

Тематические базы данных НСБ ЛОГАВ

В рамках проекта «Национальная система баз данных» реализованы онлайн‑каталоги, позволяющие искать:

• метрические книги (рождения, браки, смерти);
• списки жителей блокадного Ленинграда;
• документы о советских военнопленных в финских лагерях;
• фотоматериалы и кинодокументы периода 1941‑1945 гг․

Оцифровка и доступ к документам

Проекты оцифровки

С 2020‑х годов в региональных архивах реализуются масштабные проекты по оцифровке:

• сканирование оригинальных бумажных документов;
• создание цифровых копий фотоматериалов и кинопленок;
• размещение оцифрованных материалов в открытом доступе через портал «Архивы России»․

Публичный доступ

Граждане могут получить доступ к архивным материалам следующими способами:

1. Посещение читального зала (предварительная запись по телефону)․
2. Онлайн‑запрос через официальный сайт Архивы России․
3. Заказ копий документов (печатных, цифровых) через электронную форму․

Услуги архивов

• Консультации по исследовательским запросам – помощь в поиске нужных документов, составление справок․
• Изготовление копий (фото, скан, печатные копии) с указанием стоимости․
• Экспертные заключения – оценка подлинности и исторической ценности документов․
• Образовательные программы – лекции, семинары и экскурсии для школ и вузов․

Перспективы развития

В 2025 году начальник Архивного управления Ленинградской области Андрей Савченко представил план дальнейшего развития:

• расширение цифровой инфраструктуры и внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста;
• создание единой региональной онлайн‑платформы, объединяющей все фонды Ленинградской области;
• увеличение количества сотрудников‑архивариев, специализирующихся на работе с электронными источниками;
• развитие международного сотрудничества с архивами соседних стран для обмена опытом и совместных исследований․

Как связаться с архивами

Архивная система Ленинградской области – это живой хранитель истории, который сочетает в себе богатое наследие советского и дореволюционного периода, а также современные цифровые технологии․ Благодаря усилиям архивных работников, оцифровке фондов и открытию онлайн‑доступа, исследователи, студенты и простые граждане могут легко познакомиться с уникальными документами, раскрывающими судьбы людей, события войны и мирного развития региона․

Если вы планируете исследовательскую работу или просто интересуетесь историей Ленинградской области, воспользуйтесь перечисленными ресурсами – они откроют перед вами двери в прошлое․