Архивная система Липецкой области представлена несколькими ключевыми учреждениями, каждое из которых имеет свою специализацию и веб-представление․ В этой статье мы подробно разберем официальные сайты основных архивов региона, их функционал, доступные онлайн-ресурсы и контактную информацию, актуальную на ․

Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО)

Это главное архивное хранилище региона, хранящее документы по истории области с XVII века по наше время (за исключением документов по личному составу и новейшей истории)․

Официальный адрес сайта

Основной портал архива доступен по адресу:

http://galo․admlr․lipetsk․ru

Примечание: Сайт работает на поддомене администрации Липецкой области (admlr․lipetsk․ru)․ При заходе может использоваться протокол HTTP, современные браузеры могут выдавать предупреждение о безопасности, однако это официальный адрес, указанный в реестре «Архивы России» и на портале госуслуг․

Основные разделы и функционал сайта ГАЛО

• Главная страница: Новости архива, анонсы мероприятий, виртуальные выставки (например, выставка «Взгляд в прошлое» к 70-летию области в 2024 г․)․
• Сведения об учреждении: История архива, структура, реквизиты, нормативные документы, отчеты о деятельности․
• Для пользователей / Читальный зал: Режим работы, правила пользования, порядок заказа дел, стоимость платных услуг (ксерокопия, сканирование, архивные справки)․
• Виртуальные выставки и публикации: Оцифрованные документы, фотохроника, тематические подборки к значимым датам․
• Генеалогические исследования: Информация о метрических книгах, ревизских сказках, confesionalных росписях, хранящихся в архиве․

Контакты и режим работы (согласно открытым данным)

• Адрес: 398001, Липецк, улица Папина, дом 2б․
• Телефон справки / читального зала: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (обычно код региона +7 -742)․
• Электронная почта: Указана на сайте в разделе «Обращения граждан» или «Контакты»․
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку), суббота и воскресенье — выходные․ Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом․

Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО)

Специализированный архив, хранящий документы по личному составу: трудовые книжки, личные дела служащих предприятий, организаций, учреждений (ликвидированных или реорганизованных), а также архивы ЗАГСов (метрические книги за последними 100 лет)․

Где найти информацию в интернете

У ГАДЛС ЛО может не быть отдельного полноценного сайта с уникальным доменом (вроде gadls-lo․ru)․ Официальная информация о нем концентрируется на двух ресурсах:

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Раздел «Архивная сеть РФ» → «Липецкая область» → «Архив субъекта РФ» → «ОКУ ГАДЛС ЛО»․ Там публикуются реквизиты, контакты, перечень фондов и режим работы․
2. Портал госуслуг Липецкой области (lipetsk․gov․ru / uslugi․lipetsk․ru): В разделе «Организации» или через поиск по названию․

Ключевая информация для обращения

• Адрес: Обычно совпадает или находится рядом с ГАЛО (ул․ Папина, 2б или соседнее здание), уточняйте на портале «Архивы России»․
• Профиль фондов: Трудовые книжки (п до 2002 г․), личные дела, документы ЗАГСов (свидетельства о рождении, браке, смерти за последние 100 лет)․
• Порядок получения справок: Часто оформляется через МФЦ «Мои Документы» или портал госуслуг (раздел «Архивные справки»), либо лично в читальном зале․

Архивное управление администрации города Липецка (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города Липецка, городских предприятий и организаций․

Веб-представление

Официальная страница размещена на сайте администрации города Липецка (admlipetsk․ru) в разделе «Структура администрации» → «Архивное управление» или «Управление архивами и делопроизводством»․

Что доступно на сайте администрации:

• Контакты руководителя и специалистов․
• Адреса приема посетителей (часто прием ведется в МФЦ по адресам: пр․ Победы, ул․ Некрасова и др․ — актуальные адреса смотрите на сайте адмлипецк․ру)․
• График приема граждан․
• Сведения о фондах (перечень фондов муниципального архива)․
• Электронная форма обращения / запись на прием․

Федеральный портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — Единая точка входа

Это самый надежный агрегатор информации обо всех архивах Липецкой области (государственных и муниципальных)․

Что дает портал для региона Липецкая область:

• Единый реестр архивных учреждений субъекта с контактами и сайтами․
• Ссылки на Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) — для поиска по описям (фондам) федерального уровня․
• Доступ к Информационно-справочной системе «Архивные фонды» — поиск по названиям фондов, датам, индексам․
• Нормативная база (законы области об архивном деле, приказы Управления ЗАГС и архивов Липецкой области)․

Онлайн-ресурсы для удаленной работы с документами (Генеалогия и Наука)

Не все документы оцифрованы и выложены на сайтах архивов․ Однако существуют ключевые платформы, где представлены материалы липецких архивов:

А․ Проект «Наши Предки» (predki․com / nashipredki․ru)

• Крупнейшая в Рунете база метрических книг и ревизских сказок․
• Содержит электронные копии дел из ГАЛО (фонды духовных консисторий, уездных управлений)․
• Удобный поиск по населённым пунктам, годам, типам документов․
• Требует регистрации (бесплатный доступ к просмотру сканов часто доступен, скачивание — по подписке)․

Б․ FamilySearch (familysearch․org)

• Международная генеалогическая организация (Церковь Иисуса Христа святых последних дней)․
• Оцифровали огромные массивы метрических книг ГАЛО (микрофильмы, преобразованные в цифру)․
• Доступ бесплатный после регистрации․ Некоторые образы доступны только в центрах FamilySearch (в Липецке их может не быть, но доступны онлайн из дома для большинства фондов)․

В․ Портал госуслуг (gosuslugi․ru) и Региональный портал (lipetsk․gov․ru)

• Услуга «Получение архивной справки» (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/брака/смерти)․
• Подача заявления на выдачу копии документа из архива (ГАДЛС ЛО, ЗАГС)․
• Отслеживание статуса заявки․

Управление записи акта гражданского состояния и архивов Липецкой области

Это региональный орган власти, курирующий архивное дело и ЗАГСы․ На их странице (на сайте администрации области admlr․lipetsk․ru или портале госуслуг) публикуются:

• Нормативные акты области об архивах․
• Планы проверок архивных учреждений․
• Сведения о лицензировании архивных услуг․
• Контакты для жалоб/предложений на работу архивов․

Практическое руководство: Как найти нужный документ онлайн или заказать справку

1. Определите тип документа:
   • Метрическая книга (до 1917-1920 гг․), ревизская сказка, приходская роспись → ГАЛО (сайт galo․admlr․lipetsk․ru, «Наши Предки», FamilySearch)․
   • Трудовая книжка, личное дело, справка о стаже (после 1917 г․) → ГАДЛС ЛО (Портал «Архивы России», Госуслуги, МФЦ)․
   • Свидетельство ЗАГСа за последние 100 лет → ГАДЛС ЛО или территориальный ЗАГС (через Госуслуги)․
   • Документы по городу Липецк (советов, предприятий города) → Архивное управление адм․ г․ Липецка (сайт admlipetsk․ru)․
2. Проверьте онлайн-каталоги: Зайдите на galo․admlr․lipetsk․ru → раздел «Фонды»/«Путеводители»․ Найдите номер фонда, описи и дела․ Если описи не в сети — пишите официальный запрос на e-mail архива․
3. Оформите запрос:
   • Через форму на сайте архива (если есть)․
   • На электронную почту (указана в разделе «Контакты»)․
   • Через портал «Госуслуги» (для справок из ГАДЛС ЛО)․
   • Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа)․
4. Личный визит в читальный зал: Запишитесь заранее (по телефону или почте)․ Возьмите паспорт․ Уточните, можно ли фотографировать документы на фотоаппарат/телефон (обычно можно без вспышки и штатива, но уточняйте правила конкретного архива)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сайт galo․admlr․lipetsk․ru не открывается / выдает ошибку безопасности․

О: Сайт использует старый протокол HTTP и самоподписанный сертификат․ Добавьте его в исключения браузера или зайдите через анонимайзер/VPN, если блокирует провайдер․ Попробуйте зайти через версию для слабовидящих или мобильную версию, если есть․ Альтернатива — портал «Архивы России»․

В: Есть ли единая база данных по всем архивам Липецкой области?

О: Единой полнотекстовой базы нет․ Есть ЕГАИСА (федеральный реестр описей) и региональные электронные каталоги на сайтах архивов․ Для генеалогии лучше всего использовать «Наши Предки» и FamilySearch․

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы устанавливаются архивами самостоятельно (утверждаются приказами директора)․ Обычно: справка из трудовой книжки, ~300-500 руб․, копия документа — по 50-100 руб․ за лист, сложные генеалогические запросы, почасовая оплата труда архивариуса․ Уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте ГАЛО или ГАДЛС ЛО․

В: Можно ли заказать скан документа удаленно?

О: Да, ГАЛО и ГАДЛС ЛО предоставляют платную услугу «Изготовление копий архивных документов в электронном виде»․ Нужно написать запрос, оплатить счет (реквизиты на сайте), получить файлы по почте или через файлообменник․

Информационная среда архивов Липецкой области находится в стадии перехода к полноценной цифровизации․ Главный ресурс для историка и генеалога — сайт ГАЛО (galo․admlr․lipetsk․ru) и федеральный портал «Архивы России»․ Для получения юридически значимых справок о стаже и ЗАГСах — Госуслуги и ГАДЛС ЛО․ Для изучения метрических книг без визита в Липецк — «Наши Предки» и FamilySearch․

Совет: Всегда сохраняйте скриншоты найденных в интернете описей и реквизитов дел (фонд, опись, дело, листа) — это ускорит работу архивариуса при оформлении вашего запроса в 10 раз․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов администрации Липецкой области и города Липецка, проектов «Наши Предки» и FamilySearch․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․