Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система Луганска представляет собой сложную иерархию учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов исторического, правового и административного значения. На текущий момент (по состоянию на ) архивное дело на территории Луганской Народной Республики (ЛНР) регулируется Государственной архивной службой ЛНР, которая осуществляет управленческие функции, а непосредственное хранение документов ведется в нескольких ключевых учреждениях.

В статье подробно разберем структуру центральных архивов, их адреса, контакты, состав фондов и порядок обращения за информацией.

Орган управления: Государственная архивная служба ЛНР

Высшим исполнительным органом в сфере архивного дела является Государственная архивная служба Луганской Народной Республики. Ее основные задачи:

Формирование и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
Управление архивным делом на территории Республики.
Хранение и пополнение Архивного Фонда ЛНР документами культурно-исторического значения.
Международное сотрудничество (например, подписано соглашение с ФГБУ «Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина» о создании фонда документов, касающихся становления ЛНР).

Руководство и контакты Службы:

Руководитель: Тодорова Анна.
Адрес: Луганск, улица Советская, 85.
Телефон: 8 (8572) … (справочно: 50-18-11 — ответственный за архив в структуре МЧС, см. ниже).
Email: arhiv_mchs_lnr@mail.ru (контакт структуры МЧС, взаимодействующей со Службой).

Главное хранилище: Государственный архив Луганской области (ГАЛО)

Исторически и функционально роль «центрального архива» региона выполняет Государственный архив Луганской области (ГАЛО). Это основное архивное учреждение области, в недрах которого концентрируются самые ценные массивы документов.

Исторические названия учреждения:

Государственный архив Ворошиловградской области (1941–1958).
Луганский областной государственный архив (1958–1970).
Государственный архив Луганской области (с 1970 по настоящее время).

Состав фондов ГАЛО:

В архиве хранятся документы, охватывающие период с XVIII века до наших дней. Фонды содержат сведения об:

Экономическом развитии региона (промышленность, сельское хозяйство, транспорт).
Политической истории (партийные, советские, общественные организации).
Социально-культурной жизни (образование, здравоохранение, культура, наука).
Войнах и конфликтах (Великая Отечественная война, современные события).

Особое значение для генеалогии:

ГАЛО является главным центром для семейно-исторических исследований. В электронном виде (через ЭБИД — Электронную библиотеку исторических документов и портал «НашиПредки») доступны:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий.
Ревизские сказки (подписные списки) XVIII–XIX веков.
Списки электронных копий дел с указанием фонда, описи, дела и дат.

Адрес и режим работы читальных залов ГАЛО (по данным на 2023–2024 гг.):

Основной корпус находится по адресу: г. Луганск, улица Советская, 85 (здание Государственной архивной службы).

Режим работы читальных залов (может варьироваться, уточняйте по телефону):

Читальный зал №1: ул. Советская, 85. Работает по вторникам с 9:00 до 16:00.
Читальный зал №2: адрес и режим уточняются при обращении (часто размещается в отдельных корпусах или по тем же адресам в разные дни недели).

Важно: Архивная служба ЛНР возобновила прием посетителей и работу читальных залов. Рекомендуется предварительно записаться на консультацию или заказ дел по телефону.

Муниципальный уровень: Луганский муниципальный архив

Отдельно функционирует Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив», подчиненное Администрации города Луганска. Он формирует и хранит архивный фонд городского значения.

Контакты Муниципального архива:

Адрес: 291016, г. Луганск, ул. Владимира Шевченко, д. 12.
Email: gorarhiv@lugansk.gor… (полный адрес уточняйте на официальном сайте администрации города).

Задачи: хранение документов органов местного самоуправления, предприятий городской подведомственности, личных фондов известных горожан, фото/видеодокументов по истории города.

Ведомственные архивы (важно для целевых запросов)

Помимо главных государственных и муниципальных архивов, в Луганске функционируют специализированные ведомственные архивы. Обращение в них необходимо, если вы ищете документы по конкретной тематике:

Учреждение	Адрес / Контакты	Профиль фондов
Главное управление МЧС России по ЛНР (Архив)	291011, Луганск, кв. Алексеева, д. 12а Тел.: 50-18-11	Документы по гражданской обороне, ЧС, пожарной охране, спасательным работам.
Федеральная таможенная служба (Южное таможенное управление, Луганская таможня)	291000, г. Луганск	Таможенная статистика, документы по перемещению товаров, пограничный контроль.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика в ЛНР активно переходит в цифровую среду. Для предварительного поиска не выезжая из дома используйте:

ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов), раздел «Указатели» → «Архив» → «Государственный архив Луганской области (ГАЛО Луганск)». Позволяет просматривать описи фондов, искать по населенным пунктам и фамилиям.
Портал «НашиПредки» (nashipredki.ru). Агрегатор метрических книг и ревизских сказок из ГАЛО с возможностью просмотра сканов.
Генеалогический форум ВГД (Тема 19942). Активное сообщество исследователей, обсуждающих фонды Луганского архива, помогающих с расшифровкой записей и поиском по фамилиям/населенным пунктам.
Центральный государственный электронный архив Украины. Для документов до 2014 года (советский период) частично дублирует фонды, доступен на украинском языке.

Практическое руководство: Как получить информацию из архива

Шаг 1. Определите тип документа и период

Метрика до 1917 года / Ревизская сказка → ГАЛО (ул. Советская, 85) или ЭБИД/НашиПредки (онлайн).
Метрика 1917–1990-е гг. (ЗАГС) → ГАЛО (фонды районных/городских ЗАГСов).
Документы по жилью, земле, реhabiлизации → ГАЛО или Муниципальный архив (ул. Шевченко, 12).
Справки из личного дела работника завода/учреждения → Ведомственный архив предприятия (если сохранен) или ГАЛО (фонды предприятий).

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос можно направить:

Лично в читальный зал (вт 9:00–16:00, ул. Советская, 85). Не забудьте паспорт.
По почте / Email (на адрес ГАЛО или Муниципального архива). В запросе укажите: ФИО искомого, даты жизни, место жительства/рождения, родство (для ЗАГС — только прямая линия или по доверенности/свидетельству о смерти).
Через Госуслуги / портал «Госархив ЛНР» (если функционирует электронный прием).

Шаг 3. Оплата и сроки

Выдача справок из архивов — платная услуга (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).
Срок подготовки справки: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится главный читальный зал центрального архива Луганска?

По адресу: г. Луганск, улица Советская, дом 85 (здание Государственной архивной службы ЛНР). Работает по вторникам с 9:00 до 16:00.

Можно ли найти метрические книги онлайн?

Да, значительная часть метрических книг и ревизских сказок ГАЛО оцифрована и доступна на портале «НашиПредки» и в ЭБИД (раздел указателей ГАЛО).

Куда обращаться за справкой из ЗАГС за 1950 год?

Документы ЗАГС старше 75 лет (на 2026 г. — до 1951 г.) передаются в ГАЛО. Справку нужно заказывать там (ул. Советская, 85). Более свежие документы — в территориальных отделах ЗАГС.

Чем отличается Государственный архив от Муниципального?

Государственный (ГАЛО) — хранит документы областного/республиканского подчинения, партийные, советские, ведомственные (заводы, колхозы), ЗАГСы, суды, нотариат.
Муниципальный (ул. Шевченко, 12) — хранит документы Администрации города, городских департаментов, коммунальных предприятий, личные фонды горожан.

Есть ли доступ к архивам МЧС или Таможни для обычных граждан?

Доступ к ведомственным архивам (МЧС, Таможня, ФСБ, МВД) ограничен. Обычно они выдают справки только по официальным запросам заинтересованных ведомств или по решениям суда. Гражданам для личных целей (пенсия, жилье) чаще всего помогают ГАЛО или Муниципальный архив.

Центральный архивный ресурс Луганска, это не одно здание, а система, центром которой является Государственный архив Луганской области (ул. Советская, 85) под управлением Государственной архивной службы ЛНР. Для решения большинства исторических, генеалогических и правовых вопросов (метрики, ревизские сказки, история предприятий, земельные дела) необходимо обращаться именно сюда.

Параллельно функционирует Луганский муниципальный архив (ул. Шевченко, 12) для вопросов городского хозяйства. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы читальных залов по телефонам, так как график может меняться в связи с операционной обстановкой. Максимально эффективно начинать поиск с онлайн-ресурсов ЭБИД и «НашиПредки».

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственной архивной службы ЛНР, Википедии, справочников организаций (Spravker.ru), порталов ЭБИД и «НашиПредки». Актуальность адресов и режима работы подтверждена на 2023–2024 гг., рекомендуется верификация перед визитом в 2026 г.