Архивная система Луганской Народной Республики (ЛНР) представляет собой сложную структуру‚ хранящую документы сотен промышленных гигантов‚ шахт‚ заводов и организаций‚ действовавших на территории региона с предреволюционных времен по настоящее время. Для граждан‚ ищущих подтверждение трудового стажа‚ пенсионеров‚ генеалогов и историков‚ понимание того‚ где именно лежат документы нужного предприятия‚, ключ к успешному получению архивной справки.

На 10 июля 2026 года архивное дело в республике координируется Государственной архивной службой ЛНР‚ которая осуществляет контроль за государственными и муниципаальными архивами. В данной статье мы подробно разберем структуру архивов‚ перечень предприятий‚ адреса читальных залов и процедуру обращения.

Главные архивные учреждения: адреса и контакты

Существует два основных уровня хранения документов предприятий: областной (республиканский) и муниципальный (городской/районный). Также выделен отдельный пункт выдачи для горных предприятий.

Государственный архив Луганской Народной Республики (Главный хранилище)

• Адрес: г. Луганск‚ ул. Советская‚ 85.
• Подведомственность: Государственная архивная служба ЛНР (код 61120244).
• Руководитель службы: Тодорова Анна Юрьевна.
• Телефон приемной / справки: (857-2) -3-72-52 (уточняйте актуальные номера при звонке).
• Что хранится: Документы предреволюционных учреждений (Луганская городская и Славяносербская уездная земские управы)‚ правлений‚ акционерных обществ‚ крупных заводов (Луганский литейный завод‚ Луганский тепловозостроительный завод)‚ угольных шахт и других предприятий регионального и республиканского подчинения.

МКУ «Луганский муниципальный архив» (Городской уровень)

• Подведомственность: Администрация города Луганска.
• Что хранится: Документы предприятий‚ учреждений и организаций городского подчинения (коммунальные службы‚ местные заводы‚ торговые организации‚ бытовое обслуживание‚ образование‚ здравоохранение города).
• Важно: Перед обращением рекомендуется изучить «Список предприятий‚ учреждений и организаций‚ документы которых находятся на хранении в МКУ Луганский муниципальный архив» (публикуется на сайте администрации города или в Архивной службе).

Читальный зал по документам горных предприятий (Специализированный пункт выдачи)

• Адрес: г. Луганск‚ ул. Шеремета‚ 7а.
• Назначение: Прием заявлений и выдача архивных справок именно по шахтам и горным предприятиям.
• Рекомендация: Перед подачей запроса обязательно ознакомьтесь со списком шахт‚ документы которых хранятся в архивных учреждениях республики. В карточках указаны названия горных предприятий‚ периоды хранения документов и контакты конкретного муниципального архива-хранителя.

Государственная архивная служба ЛНР: регулятор и навигатор

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики — это исполнительный орган государственной власти (адрес: г. Луганск‚ ул. Советская‚ 85). Именно этот орган:

1. Ведет учет архивных фондов республики.
2. Обеспечивает доступ граждан к архивным документам.
3. Публикует реестры архивных учреждений и перечни предприятий-образователей фондов.
4. Координирует работу муниципальных архивов (в т.ч. Перевальского‚ Алупкинского и других районов).

На официальном ресурсе Архивной службы (archive.lugansk.gov.ru или портал госуслуг ЛНР) можно найти актуальные «Приемные дни» и контакты всех муниципальных казенных учреждений (МКУ) архивов районов и городов.

Какие предприятия представлены в фондах? (Типология фондов)

Фонды архивов Луганска уникальны по своему составу‚ отражая индустриальную историю Донбасса. Документы сгруппированы по отраслям и ведомственному подчинению:

А. Горнодобывающая отрасль (Приоритет №1 для справок о стаже)

• Угольные шахты и рудники (государственные‚ ведомственные‚ кооперативные).
• Управления шахт (например‚ «Красноармейскуголь»‚ «Луганскуголь» и др.).
• Важно: Документы по многим шахтам централизованы в Госархиве ЛНР (ул. Советская‚ 85) и выдаются в читальном зале ул. Шеремета‚ 7а. Однако часть фондов может находиться в муниципальных архивах городов шахтерского подчинения (Красноармейск‚ Брянка‚ Антрацит и др.).

Б. Машиностроение и металлургия (Крупнейшие образователи фондов)

• Луганский тепловозостроительный завод (ЛТЗ) — изначально Паровозостроительный завод Русского общества машиностроительных заводов Гартмана. Крупнейшее предприятие региона; Фонды: кадровые отделы‚ зарплатные ведомости‚ личные дела‚ заказные списки.
• Луганский литейный завод — один из старейших заводов (древнейшие документы в фондах Госархива).
• Заводы инструментального‚ приборостроительного‚ сельхозмашиностроения.

В. Легкая промышленность и пищепром

• Ворошиловградское областное объединение «Ремобувь» (частый запрос: подтверждение стажа за 1980-е годы‚ напр.‚ с ).
• Текстильные фабрики‚ консервные заводы‚ хлебокомбинаты.

Г. Предреволюционный период (До 1917 г.)

• Документы Луганской городской и Славяносербской уездной земских управ.
• Правления‚ акционерные общества‚ купеческие предприятия.
• Интерес для генеалогов и историков (разработка родовых и корпоративных гербов).

Д. Образование‚ здравоохранение‚ культура‚ коммунальное хозяйство

Документы школ‚ техникумов‚ больниц‚ поликлиник‚ ДК‚ ЖЭКов‚ водоканалов чаще всего находятся в Муниципальных архивах (городских или районных).

Районные и городские архивы: пример Перевальского района

Архивная сеть ЛНР включает муниципальные архивы в каждом районе/городе. Пример структуры (по состоянию на 2026 г.):

• Архивный сектор Администрации Перевальского района ЛНР: Имеет свой «Список предприятий‚ учреждений‚ организаций‚ документы которых находятся на постоянном хранении». Скачать его можно на сайте администрации района или запросить в Архивной службе.
• Аналогичные структуры существуют в Свердловске‚ Ровеньках‚ Алупке‚ Счастье‚ Новой Астрахани и других муниципалитетах.

Правило: Если предприятие было балансово прикреплено к району/городу (не ведомственное подчинение Минугольпрома или Минпроммаша СССР/УССР)‚ ищите документы в муниципальном архиве соответствующего района.

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция (2026)

Шаг 1. Идентификация хранилища

1. Уточните точное название предприятия на момент вашей работы (названия менялись: Ворошиловград -> Луганск‚ шахты переименовывались/объединялись).
2. Проверьте Список шахт/предприятий на сайте Луганского Информационного Центра или Госархивной службы.
3. Определите: Госархив (ул. Советская‚ 85 / ул. Шеремета‚ 7а) или Муниципальный архив конкретного города/района.

Шаг 2. Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ / ЛНР.
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если работало под другой фамилией.
• Трудовая книжка (оригинал/копия), для уточнения табельных номеров‚ цехов‚ дат.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в архиве) — если оформляет представитель.

Шаг 3. Подача заявления

• Лично: В читальном зале (ул. Шеремета‚ 7а — для шахт; ул. Советская‚ 85, для остальных фондов Госархива; адрес Муниципального архива).
• Через Госуслуги ЛНР / Пошту: Направленное заказным письмом с вложенным описом и копией паспорта.
• Электронно: Через портал государственных услуг ЛНР (если для конкретного архива внедрена электронная очередь/прием).

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству ЛНР‚ обычно до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней с уведомлением).
• Стоимость: Выдача архивной справки гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ стаж), бесплатно. Платные услуги: генеалогические поиски‚ сложные научные запросы‚ копирование больших объемов.

Особенности поиска по конкретным популярным запросам

«Ворошиловградское областное объединение Ремобувь» (период с )

Документы данного объединения (как и многих промышленных объединений 80-х) могут быть разделены: центральный аппарат — в Госархиве ЛНР‚ филиалы/заводы — в муниципальных архивах городов их расположения. Уточните в Госархиве (ул. Советская‚ 85)‚ в какой фонд (номер фонда‚ опись‚ дело) попали кадровые документы нужного вам цеха/филиала;

Луганский тепловозостроительный завод (ЛТЗ)

Один из самых массивных фондов. Кадровые документы (личные дела‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ зарплатные ведомости) хранятся в Государственном архиве ЛНР (ул. Советская‚ 85). Рекомендуется заранее запросить «Справочник по фондам ЛТЗ» у архивиста.

Шахты и горные предприятия

Главный вход, ул. Шеремета‚ 7а. Там ведутся единые журналы учета запросов по шахтам. Если шахта ликвидирована/переименована — архивист найдет правопреемника или фонд ликвидированного предприятия.

Генеалогические и исторические исследования

Государственный архив ЛНР (ул. Советская‚ 85) предоставляет услуги по:

• Поиску сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi — для предреволюционного периода).
• Работе с фондами земских управ‚ уездных правлений‚ акционерных обществ XIX — начала XX в.
• Разработке фамильных и корпоративных гербов (на основе архивных данных).

Для таких запросов лучше писать официальное письмо директору Госархива с указанием известных данных (ФИО‚ вероисповедание‚ место жительства‚ примерные годы жизни).

Актуальные контакты для быстрой связи (Сводная таблица)

Важные советы и частые ошибки

• Не идите «на удачу». Всегда звоните заранее по телефону (8572) -3-72-52 (Госархивная служба) или напрямую в читальный зал‚ чтобы подтвердить приемные дни и наличие фонда нужного предприятия.
• Точное название — 50% успеха. «Шахта им. Ленина» в 1970 и 1990 годах — это могут быть разные табельные номера и разные фонды. Приносите трудовую книжку — архивист по табельному номеру цеха найдет дело за минуты.
• Цифровые копии. Уточните‚ выдает ли архив заверенную копию документа (листа дела) или только справку-выписку. Для Пенсионного фонда часто требуется именно заверенная копия личного дела или зарплатной ведомости‚ а не просто справка.
• Электронный архив. Следите за развитием Центрального государственного электронного архива — постепенно вводятся в оборот оцифрованные описи и отдельные фонды‚ что позволяет дистанционно уточнить наличие дел.

Архив предприятий Луганска — это не одно здание‚ а разветвленная система: от Государственного архива ЛНР (ул. Советская‚ 85) с уникальными фондами предреволюционных заводов и гигантов машиностроения (ЛТЗ)‚ через специализированный читальный зал по шахтам (ул. Шеремета‚ 7а)‚ до сети муниципальных архивов в каждом районе.

Ключ к успеху — правильная адресация запроса. Определите ведомственную принадлежность вашего предприятия на момент работы‚ проверьте его наличие в публичных перечнях на сайте Архивной службы ЛНР или Луганского Информационного Центра‚ и обращайтесь именно в то учреждение‚ которое является хранителем фонда-образователя. Это сэкономит вам недели ожидания и избавит от отказов в выдаче справки.

Информация актуальна на 10 июля 2026 г. Перед визитом рекомендуется верифицировать приемные дни и контакты по телефону единой справочной Архивной службы ЛНР: (8572) -3-72-52.