Архивное дело на территории Макушинского муниципального округа Курганской области представлено двухуровневой системой: Государственный архив социально-политической истории Курганской области (ГАСПИКО), региональный центр хранения документов федерального и регионального значения‚ и Архивный сектор Администрации Макушинского муниципального округа — муниципальное учреждение‚ обеспечивающее учет и хранение документов местного самоуправления и организаций района.
Государственный архив социально-политической истории Курганской области (ГАСПИКО)
Главным хранилищем документов по истории Макушинского района (как и всего Зауралья) является ГАСПИКО; Здесь концентрируются фонды партийных‚ советских‚ комсомольских и иных общественных организаций регионального и районного уровней.
Ключевые фонды‚ касающиеся Макушинского района
Среди наиболее значимых фондов‚ отражающих историю района в советский период‚ выделяется:
- Фонд № 569 — Первичная организация Коммунистической партии Советского Союза Макушинского районного агропромышленного объединения (РАПО)‚ г. Макушино.
Описание Фонда № 569
- Хронологические границы: 1971 – 1990 гг. (по данным путеводителей; в некоторых источниках указано до 1991 г.).
- Состав документов: Протоколы партийных собраний‚ заседаний бюро‚ планы работы первичной партийной организации.
- Ценность: Фонд является первоисточником для изучения социально-экономической и политической жизни аграрного сектора района в период «застоя» и перестройки‚ деятельности крупнейшего сельскохозяйственного предприятия — РАПО.
Режим работы и контакты ГАСПИКО
Обращаться за документами из фонда № 569 и другими материалами по истории района необходимо непосредственно в ГАСПИКО.
- Официальный сайт: opd.archives.kurganobl.ru (путеводители‚ фонды‚ онлайн-запросы).
- Телефон справки/приема запросов: 8 (3522) -6–10–83.
- Важное примечание: Архив периодически приостанавливает исполнение тематических запросов по отдельным фондам (например‚ документам военкоматов Щучанского и Сафакулевского районов) в связи с работой по их включению в Архивный фонд РФ. Актуальную информацию о режиме читального зала следует проверять на сайте или по телефону перед визитом.
Прием документов на хранение
ГАСПИКО активно формирует фонды и с благодарностью принимает на хранение от граждан и организаций:
- Документы и фотографии по истории региона.
- Материалы о деятельности партийных‚ комсомольских и пионерских организаций.
- Личные архивы известных земляков‚ ветераны труда и войны.
«Сохранение истории для наших потомков – важнейшая задача современников!» — девиз архива.
Архивный сектор Администрации Макушинского муниципального округа
Для решения вопросов‚ связанных с документами местного самоуправления‚ муниципальными учреждениями‚ а также для получения архивных справок‚ подтверждающих стаж‚ зарплату‚ льготы (для назначения пенсий‚ социальных выплат)‚ необходимо обращаться в муниципальный Архивный сектор.
Руководство и контакты
- Главный специалист архивного сектора: Ржанникова Мария Олеговна.
- Адрес: 641600‚ Курганская область‚ Макушинский район‚ г. Макушино‚ ул. Ленина‚ д. 85 (здание Администрации).
- Телефон: 7 (35236) —07-18.
- Факс: 7 (35236) —06-72.
Режим работы (график приема посетителей)
Внимание: Режим работы администрации и читального зала может отличаться. Плановый график:
| День недели | Работа специалиста (прием документов‚ консультации) | Читальный зал (работа с делами) |
|---|---|---|
| Понедельник | 8:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00) Прием посетителей: 8:30 – 17:00 | Закрыт |
| Вторник | 8:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00) | 9:00 – 16:00 |
| Среда | 8:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00) Прием посетителей: 8:30 – 17:00 | Закрыт |
| Четверг | 8:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00) | 9:00 – 16:00 |
| Пятница | 8:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00) Прием посетителей: 8:30 – 17:00 | Закрыт |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные | |
Основные функции сектора
- Учет и хранение архивов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций (ликвидированных и действующих).
- Выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ периодов работы на вредных производствах (для Пенсионного фонда и соцзащиты).
- Экспертиза ценности документов подлежащих утилизации в муниципальных организациях.
- Консультирование руководителей структурных подразделений администрации и глав муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Информационное взаимодействие с ГАСПИКО по вопросам передачи документов на государственное хранение (после истечения сроков хранения в муниципальном архиве).
Куда обращаться: Алгоритм выбора архива
Чтобы сэкономить время‚ определите цель вашего обращения:
Обращайтесь в ГАСПИКО (г. Курган)‚ если:
- Ищете документы по истории КПСС‚ ВЛКСМ‚ Советов депутатов района (партийные фонды‚ фонд № 569 и др.).
- Нужны материалы по истории РАПО‚ колхозов/совхозов района (если фонды переданы в госхранение).
- Занимаетесь научной‚ исторической‚ генеалогической исследовательской работой по региону.
- Хотите сдать на хранение исторические фотографии‚ письма‚ награды‚ личные документы известных людей района.
Обращайтесь в Архивный сектор Администрации (г. Макушино‚ ул. Ленина‚ 85)‚ если:
Цифровые ресурсы и актуальная информация
Для удаленной работы и предварительного поиска рекомендуется использовать:
- Сайт ГАСПИКО: opd.archives.kurganobl.ru — здесь публикуются путеводители по фондам‚ новости‚ информация о режиме работы читального зала.
- Официальный портал Макушинского МО: makushinskij-r45.gosweb.gosuslugi.ru, раздел «Структура администрации» -> «Архивный сектор» (актуальные нормативные акты‚ новости сектора‚ контакты).
- Группа ВКонтакте: «Центр Сохраняем историю» (при ГАСПИКО) — оперативные новости‚ анонсы мероприятий‚ прием документов.
Важные советы пользователю
- Звоните заранее. Перед поездкой (особенно в ГАСПИКО в Курган) обязательно уточните по телефону режим работы читального зала на конкретную дату. Как показывает практика (новости за июнь 2026 г.)‚ режим может менятся из-за мероприятий‚ сокращенных недель или работ по включению фондов в Архивный фонд РФ.
- Готовьте паспорт. Для работы в читальном зале любого архива и получения справок требуется паспорт гражданина РФ.
- Пишите запросы четко. При почтовом или электронном обращении указывайте: ФИО полностью‚ дату рождения‚ название организации‚ период работы‚ цель справки (пенсия‚ суд‚ личные цели). Для ГАСПИКО уточняйте фонд/опис/дело‚ если известны (можно узнать по путеводителям на сайте).
- Сроки исполнения. По закону архивная справка выдается в течение 30 дней (обычно быстрее — 10-14 дней). Научные запросы в ГАСПИКО могут рассматриваться дольше.
- Сдача документов. Если у вас есть старые фотографии‚ грамоты‚ членские билеты‚ письма‚ касающиеся истории Макушинского района, не выбрасывайте их. Свяжитесь с ГАСПИКО (тел. 46-10-83) для передачи в фонды «Новоприбывших» или «Личных фондов».
Архивная система Макушинского района функционирует в тесном взаимодействии: муниципальный Архивный сектор обеспечивает текущие нужды администрации и граждан (справки‚ стажи)‚ а ГАСПИКО сохраняет историческую память региона в вечности (партийные фонды‚ история предприятий‚ личные архивы). Грамотное использование ресурсов обоих учреждений позволяет решить практически любую задачу, от оформления пенсии до написания монографии по истории Зауралья.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАСПИКО и Администрации Макушинского МО (актуально на 2026 год). Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по телефонам‚ указанным выше.