Архивная система Министерства обороны РФ (МО РФ) представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую хранение, учет и использование документов, образующихся в ходе деятельности военного ведомства. В широком смысле под «архивом данных МО РФ» понимают не только физические хранилища бумажных дел, но и современные цифровые платформы, предоставляющие удаленный доступ к массивам исторической и военно-учетной информации.

Организационная структура архивного фонда МО РФ

Архивное дело в ведомстве строится на принципе централизации наиболее ценных фондов в федеральных государственных архивах и распределении текущих и оперативных архивов по структурным подразделениям.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Местонахождение: г. Подольск, Московская область.

Является главным архивом ведомства, куда поступают документы постоянного хранения от центрального аппарата МО РФ, Генерального штаба, видов и родов войск, а также от ликвидированных или реорганизованных воинских частей и организаций.

• Хронологический охват: с 1918 года по настоящее время (фундаменты — период Великой Отечественной войны, послевоенное строительство, современный период).
• Ключевые фонды: штатные расписания, боевые журналы, приказы и директивы, личные дела офицерского состава, документы по учету потерь, награждению, боевому применению частей.
• Статус: Федеральный государственный архив (входит в систему Росархива).

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

Местонахождение: г. Санкт-Петербург.

Хранит документы по истории отечественного флота с XVII века (с 1696 г.) по 1945 год. Включает фонды Адмиралтейства, Морского министерства, Главного морского штаба, флотов и flottilй.

Архивы видов и родов войск, военных округов и ведомственных организаций

Помимо центральных хранилищ, сеть архивов МО РФ включает:

1. Архивы военных округов и общевойсковых армий (хранят документы по территориальному принципу).
2. Архивы видов войск (ВКС, ВМФ, Сухопутные войска, ВДВ, РВСН и др.).
3. Архивы военных учебных заведений и научных исследовательских институтов.
4. Архивы медицинских и тыловых учреждений.

Документы в этих архивах проходят стадии: текущий архив (в части/органе управления) → архив ведомственного хранения (промежуточный) → Центральный архив МО РФ (постоянное хранение).

Цифровые архивы и информационные ресурсы (Электронные «Архивы данных»)

Наибольший общественный резонанс и практическую значимость для граждан имеют оцифрованные базы данных, объединенные в единые порталы. Именно их чаще всего имеют в виду, говоря об «архиве данных МО РФ» в интернете.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главный государственный информационный ресурс, созданный по поручению Президента РФ. Объединяет документы ЦА МО РФ, РГАВМФ и региональных архивов.

Основные массивы данных:

• Подвиг народа: наградные листы, указы о награждении, описи к награждениям (ордена, медали ВОВ, ордена Славы и др.).
• Память народа (Генерализованная база): сведения о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену, раненые/больные), основанные на отчетах по неснижаемым потерям, карточках захоронений,hospitalных листах.
• Карточки захоронений: данные о местах захоронения (братские могилы, военные кладбища) с привязкой к карте.
• Документы о пленных: сведения из архивов ФСБ и зарубежных архивов (например, австрийского Красного Креста).

Банк данных «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru)

Проект, реализованный совместно с ЦА МО РФ. Содержит оцифрованные первоисточники — сканы первичных документов:

• Отчеты по неснижаемым потерям (форма № 48, № 72 и др.).
• Ведомости захоронений.
• Карточки эвакуации из госпиталей.
• Документы о разыскании пропавших без вести.

Важно: В отличие от «Памяти народа», здесь представлены именно сканы оригиналов, что позволяет исследователю увидеть почерк, печати и полноту первичной записи.

Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированный ресурс, фокусирующийся исключительно на наградных документах. Позволяет детально изучить историю наградления конкретного солдата или офицера: от предложения к награде до подписания указа.

Электронный архив на официальном сайте МО РФ (mil.ru)

Раздел «Архив» на главном портале ведомства предоставляет доступ к:

• Нормативно-правовым актам, регулирующим архивное дело.
• Справочной информации о фондах ЦА МО РФ (путеводители, описи).
• Формам обращений за архивными справками (электронный прием заявок).
• Публикациям деклассифицированных документов (серия «Архивные материалы»).

Порядок доступа к архивным документам

Доступ к информации регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом «О государственной тайне» и ведомственными приказами МО РФ.

Категории пользователей и основания доступа

Этапы получения справки/документа

1. Определение архива-хранителя: Если воинская часть известна, запрос в архив округа/вида войск. Если часть неизвестна или реорганизована — в ЦА МО РФ (Подольск) или РГАВМФ (СПб).
2. Подача запроса:
   • Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • По почте (заказное письмо с описью вложения).
   • Лично в читальном зале архива (предварительная запись обязательна).
   • Электронно через сайт архива (если имеется форма обратной связи).
3. Научная обработка: Архивисты производят поиск по описям, фондам, картотекам (алфавитным, предметным).
4. Выдача результата: Копии документов (сканы/ксерокопии), заверенные печатью архива, или официальный отказ со ссылкой на статью закона (например, сведения составляют гостайну или не найдены).

Особенности доступа к документам с грифом «Секретно» / «Совершенно секретно»

Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, передаются заказчику только после рассекречивания (снятия грифа секретности) в установленном порядке (Комиссия по защите гостайны при Президенте РФ / уполномоченные органы МО РФ). Сроки секретности: как правило, 30 лет для «Секретно», 50 лет для «Совершенно секретно» (могут продлеваться). Большинство документов ВОВ уже рассекречены.

Проблематика и перспективы развития

Неполнота и ошибки первичных данных

Главная сложность работы с архивами МО РФ — качество первичной учета 1941–1945 гг. Типичные проблемы:

• Потеря боевых журналов и отчетов о потерях в период отступления/окружения.
• Ошибки в ФИО (опечатки, фонетические искажения), датах рождения, номерах частей.
• Отсутствие единого идентификатора военнослужащего (ввод личных номеров начался позже).

Цифровые проекты («Память народа») пытаются решить это через нечеткий поиск и кластеризацию записей (объединение карточек одного человека под разными ФИО).

Оцифровка и введение ИИ

Текущий вектор развития, массовая оцифровка фондов ЦА МО РФ с применением технологий компьютерного зрения и NLP (обработки естественного языка) для автоматической расшифровки рукописных текстов (форма № 48, наградные листы). Это позволит перевести миллионы неопубликованных листов в машиночитаемый формат.

Объединение реестров захоронений

Проводится работа по сверке данных «Памяти народа», «ОБД Мемориал», реестров Военного мемориального центра МО РФ и региональных «Книг Памяти» для создания единого Федерального реестра мест захоронения.

Практический совет: как начать поиск самостоятельно

1. Соберите входные данные: Полное ФИО, дата/место рождения, примерное место призыва (военкомат), номер воинской части (если известно из талонка/военного билета), звание.
2. Начните с портала «Память народа»: Используйте расширенный поиск. Проверяйте варианты написания фамилии (Иванов/Иваннов, Петров/Петровъ).
3. Перейдите в «ОБД Мемориал»: Найдите первичный документ (отчет о потерях). Он даст точную дату, причину потери и номер части на момент события.
4. Изучите наградные листы («Подвиг народа»): Они содержат биографические справки, описание подвига, состав семьи (иногда).
5. Если онлайн-поиск не дал результата: Оформите официальный запрос в ЦА МО РФ (г. Подольск) через Госуслуги или почту. Укажите все известные варианты данных.

Архив данных МО РФ — это не просто склад бумаг в Подольске, а динамично развивающаяся экосистема, включающая уникальные исторические фонды и передовые цифровые платформы. Благодаря проектам «Память народа», «ОБД Мемориал» и «Подвиг народа», доступ к военной истории стал открытым для миллионов граждан. Однако для глубокого научного или генеалогического исследования часто необходимо обращение в физические архивы (ЦА МО РФ, РГАВМФ, архивы округов) с официальными запросами, так как значительная часть документов (личные дела, служебные характеристики, секретные штаты) до сих пор существует только на бумажном носителе.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, Росархива и порталов «Память народа» / «ОБД Мемориал». Актуально на 2026 год. Для получения юридически значимых документов необходимо обращаться в официальные архивные учреждения.