Министерство обороны РФ (МО РФ) обладает обширной архивной системой, в которой хранятся документы, охватывающие более 80 лет истории российской армии, флота и военно‑воздушных сил. В статье рассмотрены основные архивные подразделения, их функции, объёмы фондов и порядок доступа к документам.

Общая характеристика архивной системы МО РФ

Архивная сеть Министерства обороны представляет собой совокупность центрального архива, региональных филиалов и отраслевых архивов (военно‑море́ской, сухопутной, воздушной, ракетной и др.). Все они находятся под управлением Федерального архивного агентства и работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах».

• Общее количество архивных дел – более 20 244 243 единиц.
• Объём единиц хранения (документов, фотографий, карт, микрофильмов) – более 60 477 024 единиц.
• Фонд охватывает период от 1941 г; (начало Великой Отечественной войны) до настоящего времени, а также документы советского периода до 1992 г.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – главный ведомственный архив, расположенный в городе Подольск, Московская область (ул. Кирова, д. 74, 142100).

2.1 Основные сведения

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Контактный телефон: +7 (496) -23‑45‑67.
• Электронная почта: info@ca-mo.ru.
• В архиве хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑исторических материалов.

2.2 Структура фонда

Фонд ЦАМО делится на несколько крупных разделов:

1. Документы сухопутных войск (пехота, танковые, артиллерийские части).
2. Документы военно‑море́ского флота.
3. Документы военно‑воздушных сил.
4. Документы стратегических и ракетных войск.
5. Личные дела военнослужащих, наградные листы, биографии.
6. Документы по военной технике, разработкам и испытаниям.

2.3 Доступ к материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

• Подать запрос в письменной форме (через электронную форму на сайте или по почте).
• Указать цель исследования, точные реквизиты нужных дел (номер, период, подразделение).
• Предоставить документ, подтверждающий статус заявителя (учёный, журналист, ветеран, гражданин).
• Согласовать сроки и форму работы с архивным сотрудником (просмотр в читальном зале, копирование, цифровая выдача).

Филиалы и отраслевые архивы МО РФ

Помимо центрального архива, в системе МО РФ функционируют многочисленные филиалы, каждый из которых специализируется на определённом виде войск или географическом регионе.

3.1 Центральный военно‑море́ской архив (ЦВМА МО РФ)

Адрес: 188350, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский пер., д. 2.

• Хранит документы флота с 1917 г. по настоящее время.
• Включает судовые журналы, карты морского боя, личные дела моряков.

3.2 Филиалы по военным округам

В каждом военном округе (Западный, Северо‑Западный, Южный, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный) работают архивные отделы, которые хранят региональные документы.

• Пример: Филиал ЦАМО в г. Электросталь (Западный военный округ) – хранит материалы ОСК ВКО, КСН, МО ПВО.
• Филиалы часто находятся в непосредственной близости от штабов округов, что облегчает доступ для исследователей.

3.3 Отраслевые архивы

3.4 Специальные архивы

• Архив Черноморского флота (Севастополь) – хранит материалы о действиях флота в Черном море.
• Архив Военно‑медицинского управления – медицинские карты, исследования, эпидемиологические отчёты.
• Архив Военно‑исторической библиотеки – редкие книги, периодика, монографии.

Электронные ресурсы и каталоги

Для упрощения доступа к архивным материалам МО РФ создана электронная инфраструктура.

4.1 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Сайт: ebid.mil.ru – предоставляет онлайн‑доступ к отсканированным документам, фотографиям и картам. Пользователи могут выполнять поиск по ключевым словам, датам и архивным номерам.

4.2 Онлайн‑каталог ЦАМО

Доступен через официальный портал ЦАМО. В каталоге представлены:

• Фондовые описания (сводные карточки дел).
• Электронные версии документов (при наличии).
• Инструкция по оформлению запросов.

4.3 Поисковое движение России

Сайт searchmovement.ru агрегирует информацию о всех государственных архивах, включая архивы МО РФ, и предлагает готовые шаблоны запросов.

Как оформить запрос в архивы МО РФ

1. Определите нужный архив. Если вы ищете документы о морском деле – обращайтесь в ЦВМА; о сухопутных операциях – в центральный архив или региональный филиал.
2. Соберите исходные данные. Номера дел, даты, названия подразделений, имена участников.
3. Заполните форму запроса. На сайте ЦАМО есть онлайн‑форма: https://ca-mo.ru/request.
4. Укажите цель исследования. Научная работа, публикация, генеалогический поиск и т.д.
5. Приложите копию удостоверения личности. Для граждан РФ – паспорт; для иностранных исследователей – загранпаспорт и приглашение от российской организации.
6. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно 10‑30 рабочих дней.
7. Получите доступ. Вы можете просматривать материалы в читальном зале, заказать копии или получить цифровой файл (при наличии).

Контактные данные основных архивов

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Центрального архива МО РФ
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Поисковое движение России – агрегатор архивных запросов
• Федеральное архивное агентство
• Общий портал государственных архивов России

Архивная система Министерства обороны РФ – это уникальный источник информации о военной истории страны, охватывающий более 80 лет документального наследия. Центральный архив (ЦАМО) и его филиалы предоставляют исследователям, журналистам и гражданам возможность изучать документы, связанные с Великой Отечественной войной, холодной войной, современными конфликтами и развитием вооружённых сил.

С учётом развития цифровых технологий всё больше материалов становится доступным онлайн, однако для работы с оригинальными документами необходимо соблюдать установленный порядок доступа и правила поведения в архивных учреждениях.

Если вы планируете исследование, начните с поиска в электронных каталогах, сформируйте чёткий запрос и свяжитесь с нужным архивом – и вы получите доступ к ценнейшим историческим материалам.