Цель статьи – дать полное представление о структуре архивного дела Министерства обороны (МО) России, рассказать о главных архивах, их истории, функциях, способах доступа к документам и цифровых проектах, которые делают военную историю доступной широкому кругу пользователей.

Общая характеристика архивной системы МО РФ

Архивная система Министерства обороны Российской Федерации (далее – МО РФ) представляет собой единую сеть ведомственных архивов, в которой хранятся документы всех уровней – от центральных штабов до отдельных воинских частей. Основные задачи архивов:

• Сохранение исторических и оперативных материалов, отражающих развитие вооружённых сил с 1941 года по настоящее время;
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, ветеранов, государственных органов и граждан;
• Участие в формировании правовой базы (социально‑правовые вопросы, пенсионные выплаты, наградные списки и пр.);
• Поддержка научных и образовательных проектов в области военного архивоведения.

По состоянию на 2026 год в центральном архиве хранится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единиц хранения (документы, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

2.1 История создания

Первый военный архив был создан в 1918 году в составе Народного комиссариата обороны СССР. Современный Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) получил своё официальное название в 1992 году. В годы Великой Отечественной войны (1941‑1945) архив неоднократно переезжал: сначала в Бузулук (Оренбургская область), затем в 1943 году – в Подольск, где он находится и по сей день (ул. Кирова, д. 74, 142100, Московская область).

2.2 Основные фонды и их содержание

• Фонд «Штабы и управления» – документы Верховного командования, Генерального штаба, фронтовых и армейских штабов.
• Фонд «Воинские части и подразделения» – журналы боевых действий, списки личного состава, наградные листы.
• Фонд «Военно‑учебные заведения» – учебные программы, методические материалы, дипломы.
• Фонд «Военно‑медицинский» – медицинские карты, статистика заболеваний, реабилитационные программы.
• Фонд «Военно‑технический» – чертежи, проекты вооружения, испытательные отчёты.

2.3 Инфраструктура

На территории ЦАМО располагаются:

• Музей архива – экспозиция, посвящённая истории архивного дела и военной истории России.
• Клуб «Военный архив» – место для встреч исследователей, ветеранов и студентов.
• Конференц‑зал, где регулярно проводятся семинары по архивоведению.

2.4 Как обратиться в ЦАМО

1. Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием точных реквизитов интересующего документа (номер дела, период, подразделение).
2. Укажите цель обращения (научная работа, семейный запрос, юридическое разбирательство).
3. Отправьте запрос в info@camo.mil.ru или через форму на официальном сайте camo.mil.ru.
4. Ожидайте ответ в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).

Для получения копий документов предусмотрена оплата за услуги (сканирование, копирование, доставка).

Региональные и специализированные архивы МО РФ

Помимо центрального архива, в системе МО РФ функционирует более 30 региональных филиалов, каждый из которых отвечает за хранение документов определённого военного округа, рода войск или отдельного вида техники.

3.1 Филиалы по военным округам

3.2 Специализированные архивы

• Военно‑морской архив (ЦВМА МО РФ) – г. Гатчина, Ленинградская область. Хранит документы флота, подводных сил, судостроения с 1917 года.
• Военно‑воздушный архив (ЦАВО МО РФ) – г. Подольск, Московская область. Содержит материалы по ВВС, летным школам, аэрокосмической отрасли.
• Архив Военно‑инженерных войск – г. Тула, Тульская область. Документы по инженерному обеспечению, мостостроению, разминированию.
• Архив Сил специального назначения – г. Москва, ул. Смоленская, д. 12. Секретные материалы, связанные с разведкой и контрразведкой.
• Архив Военно‑медицинской службы – г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 28. Медицинские карты, статистика заболеваний, реабилитационные программы.

3.3 Филиалы в составе флотов и армейских подразделений

Некоторые крупные части (например, 5‑й танковый корпус, Северный флот) имеют собственные архивные отделы, которые находятся в непосредственной близости к их базам и обслуживают только внутренние запросы. При необходимости их документы могут быть переданы в центральный или региональный архив для длительного хранения.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

4.1 Портал «Память народа»

Создан совместно Министерством обороны РФ и корпорацией «ЭЛАР». На портале размещены электронные версии баз данных «Мемориал» и «Подвиг народа», охватывающие более 30 млн записей о военнослужащих, погибших и награждённых в годы Великой Отечественной войны.

Функционал:

• Поиск по фамилии, дате рождения, номеру награды;
• Просмотр отсканированных оригиналов документов (приказов, наградных листов, списков потерь);
• Скачивание PDF‑версий для личного пользования;
• Возможность добавить собственные воспоминания и фотографии (модерация).

4.2 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это открытая платформа, где размещаются отсканированные материалы из архивов МО РФ, включая:

• Карты боевых действий;
• Военно‑техническую документацию;
• Фотографии и видеоматериалы.

Доступ к ЭБИД свободный, но для скачивания больших файлов может потребоваться регистрация.

4.3 Онлайн‑каталог ЦАМО

На официальном сайте camo.mil.ru реализован каталог архивных фондов, где можно:

1. Выбрать интересующий фонд (по году, типу войск, региону);
2. Увидеть перечень дел и их краткое описание;
3. Оформить электронный запрос непосредственно из личного кабинета.

Правила работы с архивными документами

5.1 Общие положения

• Все пользователи обязаны соблюдать закон о государственных архивах и правила конфиденциальности.
• Документы, относящиеся к секретным и совершенно секретным материалам, доступны только уполномоченным лицам.
• Для работы с оригиналами требуется подписать акт приёма‑передачи и соблюдать правила обращения (не писать, не сгибать, использовать перчатки).

5.2 Публичный доступ

Документы, срок охраны которых истёк (обычно 30‑50 лет), находятся в открытом доступе. Для их просмотра достаточно предъявить паспорт и оформить простой запрос.

5.3 Платные услуги

За копирование, сканирование, подготовку электронных файлов взимается плата согласно тарифам МО РФ. Стоимость зависит от объёма, формата и срочности выполнения.

Практические советы для исследователей

1. Определите цель исследования – это поможет сузить поиск (например, «документы о боевых действиях 2‑го танкового корпуса в 1943 году»).
2. Изучите онлайн‑каталог перед визитом в архив – это экономит время.
3. Подготовьте список вопросов и номера дел, если они известны.
4. При работе с оригиналами используйте только перчатки и не берите документы домой.
5. Если нужный материал недоступен в открытом виде, подайте запрос на разрешение на доступ к закрытым документам (может потребоваться согласование с руководством МО).
6. Не забывайте фиксировать источники (фонд, дело, лист) – это необходимо для последующей публикации.

Контактная информация

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67

E‑mail: info@camo.mil.ru

Сайт: https://camo.mil.ru

Для запросов в региональные филиалы используйте контактные данные, указанные в таблице выше.

Архивная система Министерства обороны Российской Федерации – это уникальный ресурс, позволяющий изучать историю военного дела от начала Великой Отечественной войны до современных конфликтов. Благодаря развитию цифровых технологий, часть фондов уже доступна онлайн, но многие документы остаются только в физических хранилищах, требующих личного обращения.

Если вы интересуетесь военной историей, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах для юридических целей, ЦАМО РФ и его региональные филиалы предоставят вам необходимую поддержку при соблюдении установленных правил доступа.

Помните, что каждый документ – это часть национального наследия, и бережное отношение к архивным материалам сохраняет их для будущих поколений.