Архивная система Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны России) представляет собой уникальный комплекс учреждений, хранящих документальное наследие отечественной военной истории. В состав центрального аппарата ведомства входят несколько специализированных архивов, каждый из которых отвечает за сохранение и введение в научный оборот документов определенного профиля: от сухопутных войск до флота и авиации.

Основные архивные учреждения Минобороны России

На сегодняшний день ключевую роль в системе хранения военно-исторической документации играют три главных центральных архива:

• Центральный архив Министерства обороны России (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская область.
• Центральный архив Военно-Морского Флота России (ЦА ВМФ России), г. Санкт-Петербург.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва (подведомственен Росархиву, но тесно взаимодействует с Минобороной и хранит фонды дореволюционного и советского периодов).

Также важное место занимает Центральный архив Военно-воздушных сил (ЦА ВВС) (г; Мончегорск/Можайск — в процессе консолидации фондов) и архивы отдельных родов войск (Воздушно-десантные войска, Ракетные войска стратегического назначения и др.), однако именно три вышеуказанных архива составляют «большую тройку» центрального хранения.

Центральный архив Министерства обороны России (ЦА МО РФ)

Расположение и контакты

Адрес: 142143, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.
Телефоны справок: +7 (4967) -4-49-49, +7 (4967) -4-48-34.
Официальный сайт: camop.ru (портал «Память народа» и «Подвиг народа» тесно интегрированы с ресурсами архива).

Историческая справка

Архив был образован в 1941 году на базе эвакуированных фондов Центрального архива Красной Армии (ЦАКА) и архивов военных округов. Изначачно размещался в г. Бузулук (Оренбургская область), с 1943 года — в Подольске. В разное время носил названия: ЦАКА, ЦА Советской Армии, ЦА МО СССР. Современное название получено в 1992 году.

Состав фондов (объем более 12 млн единиц хранения)

Фонды архива охватывают период с 1918 по 2000-е годы. Основные массивы документов:

1. Управленческие органы: документы Ставки ВГК, ГКО, НКО/МО СССР, Генерального штаба, Главного штаба, управлений и главок МО.
2. Оперативные документы ВОВ: боевые журналы, рапорты, карты схемы, приказы, директивы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад (Фонд 4-ю, 5-ю, 8-ю и др.).
3. Личные дела и картотеки: личные дела генералитета и офицерского состава (фонд 233, 235 и др.), картотеки потерь (фонд 13-ю), награждений.
4. Документы военной реформы 1920–1930-х гг.: строительство Красной Армии, тактика, уставы.
5. Послевоенный период: документы о группировках войск за рубежом (ГСВГ, ЦГВ и др.), учениях, перевооружении, Афганской войне (ограниченный контингент).
6. Фото-, кино- и фоно документы: уникальные коллекции фронтовой фотографии, кинолетописи, записей радиообмена.

Цифровизация и удаленный доступ

ЦА МО РФ является лидером по цифровизации среди ведомственных архивов. Ключевые проекты:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): доступ к оцифрованным подвижным спискам наград, карточкам потерь, боевым журналам.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): подробные описания подвигов, награждений, документы о награждении орденами и медалями.
• Электронный каталог фондов (описанные фонды): поиск по номенаклатурам на сайте архива.

Центральный архив Военно-Морского Флота России (ЦА ВМФ России)

Адрес: 190005, г. Санкт-Петербург, ул. Желябова, д. 6 (историческое здание Адмиралтейства/Биржевая линия В.О.).
Телефон: +7 (812) -14-76-88 (справочное бюро).
Сайт: cavmf.ru.

Специфика и фонды

Архив формировался с 1724 года (Архив Адмиралтейства-коллегии). Хранит документы с XVIII века по наше время. Объем фондов — более 1,5 млн единиц хранения.

Ключевые массивы документов:

• Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): документы Адмиралтейства, Морского министерства, Главного гидрографического управления, штабов флотов и эскадр, кораблей и частей. Метрические книги кораблей, журналы походов, служебные списки офицеров.
• Советский период (1918–1991): документы Наркомата/Министерства морского флота, Главного штаба ВМФ, штабов флотов (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный, Каспийская флотилия), береговых войск, морской авиации.
• Великая Отечественная война: боевые журналы кораблей и частей, документы об обороне Ленинграда, Севастополя, Керченско-Феодосийской операции, арктических конвоях (PQ/QP).
• Личный состав: служебные списки офицеров, генералитета, подофицеров и матросов (в т.ч. метрические книги), дела о награждении, личные дела адмиралов.
• Судостроение и наука: техническая документация на корабли, подводные лодки, авиационную технику, документы НИИ и конструкторских бюро.

Особенности работы исследователей

В архиве функционирует читальный зал с доступом к электронным копиям популярных фондов (метрические книги, служебные списки, журналы походов). Ведется активная работа по вводу описей в Автоматизированную информационно-справочную систему (АИС).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Хотя РГВА подведомственен Федеральному архивному агентству (Росархиву), он является ключевым хранилищем документов центральных органов военного управления дореволюционной и советской эпох, невостребованными в текущей оперативной работе Минобороны.

Расположение

Адрес: 121357, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17/19.
Сайт: rgva.ru.

Уникальные фонды

• Дореволюционный период: Военный коллегиум, Военный министрий, Генеральный штаб, Главный штаб, Военное министерство, Штаб Всероссийского военачальника, документы о Первой мировой войне (фронты, армии, корпуса).
• Белые армии и эмиграция: архивы ВСЮР (Колчак), Юга России (Деникин, Врангель), Дальнего Востока, архивы эмигрантских военных организаций (РОВС).
• Ранний советский период (1918–1941): РВС Республики, НКО, Генеральный штаб РККА, документы о Гражданской войне, политреформе в армии, репрессиях в РККА (дело Тухачевского и др.).
• Спецфонды (бывшие «особые папки»): документы, изъятые в пользу спецхранилищ (НКВД/КГБ), возвращенные в 1990-е гг.

Порядок обращения в архивы Минобороны России

Работа с документами Министерства обороны регулируется законодательством об архивном деле, Законом «О статусе военнослужащих», Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и внутренними приказами Минобороны.

Кто имеет право на доступ?

• Граждане РФ: для подтверждения стажа, получения пенсий, установления участия в боях, поиска родственников.
• Иностранные граждане: на общих основаниях (требуется нотариально заверенный перевод паспорта).
• Юридические лица и ученые: для научных, учебных, культурных целей (на основании гарантийного письма организации).
• Ведомства и организации: по служебным запросам (суды, ПФР, МВД, МО, МВД и др.).

Способы подачи запроса

1. Личный прием в читальном зале: требуется паспорт, заполнение читательского билета и заявки на выдачу дел. Важно: в ЦА МО РФ (Подольск) и ЦА ВМФ (СПб) доступ к читальным залам может быть ограничен режимом секретности или санитарными нормами — обязательно уточняйте режим работы по телефонам или на сайтах заранее.
2. Почтовый запрос: направляеться на адрес архива. Должен содержать: ФИО заявителя, адрес для ответа, точную формулировку вопроса, все известные данные об искомом лице (ФИО, дата/место рождения, звание, номер части/войсковая часть, годы службы). К запросу прикладываются копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не от имени самого военнослужащего).
3. Электронные обращения: через официальные сайты архивов (разделы «Обращения граждан», «Запрос в архив») или через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Предоставление архивной справки».
4. Через МФЦ (Мои Документы): прием запросов на получение архивных справок (бесплатно для социально-правовых целей).

Сроки исполнения

• Социально-правовые запросы (пенсия, льготы, статус ветерана): до 30 календарных дней (в сложных случаях до 3 месяцев).
• Научные/исторические запросы: до 1 месяца на подготовку дела к выдаче в читальный зал.
• Сложные генеалогические поиски: могут занимать длительное время (несколько месяцев) из-за необходимости просмотра массивов неописированных фондов.

Платность услуг

• Бесплатно: справки для назначения пенсий, подтверждения права на льготы, установления факта участия в ВОВ, поиска пропавших без вести (для близких родственников).
• Платно: сложные генеалогические справки, копирование документов (сканирование, ксерокопия), научные запросы, выдача копий фото/кинодокументов. Тарифы устанавливаются приказами архива.

Цифровые ресурсы для самостоятельного поиска

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется провести предварительный поиск в открытых базах данных. Это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос (указать фонд, опись, дело).

Специфика доступа к документам с грифом секретности

Значительная часть документов в архивах Минобороны (особенно послевоенного периода, оперативные документы, кадровые дела офицеров) имеет гриф секретности (ДСП, СС, ОВ) или относится к сведениям, составляющим государственную тайну.

• Снятие грифа: происходит по истечении сроков секретности (обычно 30 лет для «Секретно», 50 лет для «Совершенно секретно» — ст. 14 ФЗ «Государственная тайна») или по решению уполномоченного органа (Главное управление безопасности МО, ФСБ).
• Доступ для родственников: близкие родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры) могут получить доступ к документам о репрессированных или погибших военнослужащих на основании ст. 18 ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий» и приказах Минобороны, даже если сроки секретности не истекли (требуется подтверждение родства).
• Запросы из судов/следствия: рассматриваются в порядке, установленном УПК и ГПК РФ.

Практические советы исследователям и родственникам

1. Собирайте «доссие» перед запросом. Чем больше входных данных (полное ФИО, дата рождения, место призыва/РВК, номер воинской части, звание, годы службы, ранения/награды), тем выше шанс успеха.
2. Ищите воинскую часть (в/ч). Это ключевой идентификатор. Если известен только номер части (например, 12345), в ЦА МО РФ по номеру части можно найти полное наименование, дислокацию и состав подчиненных подразделений (справочник «Военные части СССР в ВОВ» и послевоенные справочники).
3. Проверяйте разные написания фамилий. В документах 1940-х годов часто встречаются ошибки, опечатки, фонетические варианты (например, «Ефремов» / «Ефремовъ», «Козлов» / «Козловъ», «Шмидт» / «Шмид» / «Шмить»).
4. Используйте «Память народа» для поиска номера дела. Открыв наградной лист или карточку потерь, обратите внимание на реквизиты: Фонд, Опись, Дело, Список (страница). Указание этих реквизитов в запросе ускорит выдачу в разы.
5. Запрашивайте копии, а не только справки. Справка — это интерпретация архивариуса. Копия первичного документа (боевой журнал, приказ, личная карточка) имеет больший юридический вес и историческую ценность.
6. Учитывайте территориальный принцип. Документы о службе в конкретных военных округах/группировках войск после 1991 года могут храниться не в ЦА МО РФ, а в архивах соответствующих округов (ныне — в архивах Объединенных стратегических командств/Округов) или в архивах самих частей.

Центральные архивы Министерства обороны России — это не просто хранилища бумаг, а ключевые институты сохранения исторической памяти о защите Отечества. Систематическая цифровизация фондов (проекты «Память народа», «Подвиг народа») сделала миллионы уникальных документов доступными каждому гражданину за экраном монитора. Однако для глубокого научного исследования, решения сложных правовых вопросов (стаж, награды, реабилитация) или работы с неоцифрованными массивами (послевоенный период, морской флот, довоенное время) личное обращение или грамотно составленный письменный запрос в ЦА МО РФ (Подольск), ЦА ВМФ России (Санкт-Петербург) или РГВА (Москва) остаются незаменимыми инструментами работы с историей.

Главное правило: начните с онлайн-баз, соберите максимальный массив входных данных и только затем формируйте официальный запрос в конкретный архив-хранитель.