Архивная система Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) представляет собой сложную иерархическую структуру‚ обеспечивающую сохранение и использование документов‚ отражающих историю и деятельность Вооруженных Сил. Ключевую роль в этой системе играют Центральный архив МО РФ и его филиалы‚ расположенные в составе военных округов‚ а также Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)‚ хранящий дореволюционные и советские фонды до определенного периода.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Центральный архив МО РФ является главным архивным учреждением ведомства. По данным официальных источников‚ в его фондах находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-морского‚ авиационного и сухопутного профиля.

Основные комплекты документов ЦА МО РФ:

• Документы органов военного управления (штабы‚ управления‚ директораты).
• Документы общевойсковых фронтов‚ фронтов ПВО‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ бригад.
• Документы военных округов‚ округов ПВО‚ групп войск.
• Документы военно-учебных заведений‚ научных исследовательских институтов‚ медицинских и иных учреждений МО РФ.
• Документы полевых управлений времен Великой Отечественной войны.

Адрес: г. Подольск‚ Московская область (основное архивохранилище).

Филиальная сеть ЦА МО РФ по военным округам

Для обеспечения доступа к документам на местах и оперативного взаимодействия с войсками (силами) ЦА МО РФ имеет филиалы в составе военных округов. Это позволяет хранить документы действующих соединений и частей ближе к месту их формирования и дислокации.

Известные филиалы (на основе доступных данных):

1. Филиал ЦА МО РФ (Центральный военный округ‚ г. Екатеринбург / пос. Новый Биктыш). Наследует фонды Приволжско-Уральского (ПУрВО) и Уральского (УрВО) военных округов. Контактный телефон справки: 8 (343) -59-35-65.
2. Филиал ЦА МО РФ (Московский военный округ / Западный военный округ). Расположен по адресу: 113035‚ г. Москва‚ ул. Садовническая‚ д. 60 (исторически — Архив Московского военного округа).
3. Филиалы в составе Восточного‚ Южного‚ Северного (Арктического) военных округов. Обеспечивают хранение документов войск Забайкалья‚ Дальнего Востока‚ южных и северных направлений.

Важно: После реформирования Вооруженных Сил (переход от военных округов к оперативным стратегическим командованиям и обратно) система архивных филиалов сохраняется‚ адаптируясь под новую организационную структуру Управления МО РФ.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

РГВИА (г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ д. 1), это федеральный государственный архив (в ведении Росархива)‚ в котором сосредоточены документы довоенного периода (до 1941 г.) и частично периода Великой Отечественной войны‚ переданные из ведомственного архива МО РФ.

Ключевые фонды‚ связанные с военными округами:

• Московский военно-окружной архив — образован в 1860-е годы при штабе Московского военного округа для хранения документов штаба‚ окружных военных управлений‚ учреждений и войсковых частей.
• Фонды высших и центральных военных учреждений II половины XIX — начала XX в.
• Фонды органов управления и учреждений военных округов Российской империи (Киевский‚ Варшавский‚ Кафкасский‚ Омский‚ Приамурский‚ Туркестанский и др.).
• Фонды военно-учебных заведений довоенного времени.

РГВИА является основным местом хранения документов по личному составу царской армии‚ офицерам‚ генералам‚ а также по истории формирования и управления военными округами до 1917 года и в период Гражданской войны.

Категории хранящихся документов и их значение

Документы в архивах военных округов (как в ЦА МО РФ‚ так и в филиалах) делятся на несколько ключевых групп для практического использования:

Порядок обращения в архивы МО РФ

Способы подачи запроса:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — наиболее быстрый способ для получения сведений о службе‚ награждениях‚ для пенсионного обеспечения.
2. Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа для научных‚ генеалогических и иных запросов;
3. Почтой / Лично — по адресам ЦА МО РФ (Подольск) или соответствующего филиала (например‚ Екатеринбург для УрВО/ЦВО‚ Москва для ЗВО/МВО).
4. Электронная почта — адреса актуальны на официальных сайтах ЦА МО РФ и РГВИА (обратите внимание: РГВИА информировал об изменении адреса e-mail для тематических запросов).

Необходимые данные для запроса:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилия до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Название части‚ соединения‚ воинской части (если известно).
• Военный округ дислокации (критически важно для быстрого поиска в филиале).
• Цель запроса (пенсия‚ наследничество‚ поиск пропавшего‚ история рода и т.д.).

Особенности поиска по конкретным округам

Западный военный округ (ЗВО) / бывший Московский (МВО)

Документы храняться в филиале ЦА МО РФ в Москве (ул. Садовническая) и в ЦА МО РФ (Подольск). Для довоенного времени (до 1941 г.) — в РГВИА (фонды МВО).

Центральный военный округ (ЦВО) / Уральский (УрВО) / Приволжско-Уральский (ПУрВО)

Основной массив — в филиале ЦА МО РФ в Екатеринбурге (пос. Новый Биктыш). История округа до 1917 г. — в РГВИА (фонды Казанского‚ Оренбургского‚ Уральского‚ Сибирского округов).

Южный военный округ (ЮВО) / Северокавказский (СКВО)

Документы современного периода — в филиале ЦА МО РФ на юге России (Ростов-на-Дону / Краснодар). Довоенная история — в РГВИА (Кавказский военный округ).

Восточный военный округ (ВВО) / Дальневосточный (ДВО) / Забайкальский (ЗбВО)

Объединяет войска Забайкалья и Дальнего Востока. Архивы, в филиале ЦА МО РФ на Дальнем Востоке (Хабаровск / Чита / Улан-Удэ). Довоенные фонды, в РГВИА (Амурский‚ Приамурский‚ Уссурийский‚ Забайкальский округа).

Цифровизация и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Активно развивается Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Она позволяет:

• Просматривать описи фондов онлайн.
• Заказывать копии документов в электронном виде.
• Использовать поисковые базы данных (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ интегрированные с архивными фондами).

Это значительно сокращает сроки ответа на запросы (стандартный срок — до 30 дней‚ по сложным делам — до 60 дней).

Резюме: куда обращаться?

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Министерства обороны РФ‚ Росархива‚ РГВИА и справочно-информационных центров федеральных архивов. Актуальность контактных данных и адресов филиалов рекомендуется проверять на официальных ресурсах ЦА МО РФ и РГВИА перед направлением запроса.