Архивная система Министерства внутренних дел (МВД) Российской Федерации представляет собой сложную сеть учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия органов внутренних дел, войск национальной гвардии и связанных с ними структур. В данной статье рассмотрены нормативные основы, этапы формирования дел, способы хранения и доступ к архивным фондам МВД России.

Нормативная база

Деятельность архивов МВД регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от );
• Приказ МВД России (утв. Приказом МВД России № 215 от );
• Положение о центральном архиве внутренних войск МВД России (утв. Приказом МВД России № 417 от );
• Положение об управлении по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии) (утв. Приказом ФСВНГ РФ № 87 от ).

Эти документы определяют принципы отбора, формирования, оформления и хранения документов, а также порядок предоставления доступа к ним.

Принципы отбора документов на архивное хранение

Отбор документов, подлежащих включению в архивный фонд, осуществляется на основе следующих критериев:

1. Историческая и операционная значимость – документы, отражающие ключевые события в деятельности МВД, внутренних войск и войск национальной гвардии;
2. Юридическая сила – акты, имеющие нормативный характер, приказы, распоряжения, протоколы;
3. Личностный и биографический интерес – послужные списки, награды, материалы о сотрудниках;
4. Уникальность и редкость – материалы, не имеющие аналогов в других фондах (например, выписки из постановлений военных советов, оперативные сводки).

Отбор проводится на этапе текущего делопроизводства специалистами архивных отделов подразделений МВД, после чего документы передаются на хранение в соответствующие архивные учреждения.

Этапы формирования и оформления дел

Формирование архивного дела включает несколько последовательных шагов:

• Сбор и первичная обработка – документы собираются в соответствии с номенклатурой дел, проверяются на completeness и подлинность;
• Классификация и индексация – каждому документу присваивается индекс по утверждённой номенклатуре (например, дело № 12‑34/2023 по личному составу);
• Оформление описи – составляется опись дела, в которой указываются наименование документов, их количество, даты и краткое содержание;
• Подготовка к хранению – документы помещаются в кислото‑нейтральные папки, коробки или специальные контейнеры, маркируются штрих‑кодами или RFID‑метками;
• Внесение в электронный каталог – данные о деле вносятся в автоматизированную систему учёта архивного фонда (АСУАФ) с указанием места хранения.

Каждый этап сопровождается контролем качества и фиксируется в журнале учёта архивных операций.

Способы хранения и обеспечение сохранности

Для долгосрочного сохранения документов применяются следующие меры:

• Климат‑контроль – поддержание температуры 18 ± 2 °C и относительной влажности 45 ± 5 %;
• Защита от света – хранение в затемнённых помещениях или использование непрозрачной упаковки;
• Противопожарная и антисептическая защита – установка систем пожаротушения газового типа, обработка материалов антисептическими составами;
• Физическая защита – использование металлических стеллажей с ограниченной нагрузкой, контроль доступа через пропускную систему и видеонаблюдение;
• Резервное копирование – создание электронных копий наиболее ценных документов (сканирование в формате TIFF/PDF/A) и их хранение на отдельных серверах с резервированием.

Эти меры обеспечивают сохранность документов на протяжении десятилетий и даже столетий.

Основные архивные учреждения МВД России

Центральный архив внутренних войск МВД России

Хранит архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД СССР и МВД России, дислоцированных на территории РФ, начиная с 1951 года. Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00. Для справок и предложений по улучшению информации можно обращаться по электронной почте: email160;protected (адрес указан в источнике).

Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центральный архив Росгвардии)

Обеспечивает хранение архивных фондов воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года. В фондах присутствуют документы о боевой подготовке, личном составе, материалы по истории войск национальной гвардии.

Центральный архив МВД России

Крупнейший федеральный архив страны, в котором хранится около 7 миллионов дел по истории России XIX‑XXI вв. В фондах находятся:

• документы полиции Российской империи;
• материалы Министерства внутренних дел СССР;
• послужные списки сотрудников МВД;
• исторические справки о вооружённых силах и МВД СССР;
• документы о военных действиях перед Второй мировой войной, политработе в Красной Армии, биографические материалы.

Архив открыт для исследователей, genealogists, журналистов и других заинтересованных лиц при условии предварительной записи и соблюдения правил доступа.

Доступ к архивным фондам

Пользователи могут получить доступ к документам следующими способами:

1. Личное посещение – после подачи заявки и получения разрешения на работу в читальном зале;
2. Удалённый доступ через электронный каталог – поиск по номенклатурным индексам, ключевым словам, датам;
3. Запрос копий – оформление запроса на выдачу заверенных копий или цифровых сканов (платно или бесплатно в зависимости от категории документа).
4. Выставки и публикации – многие архивы регулярно проводят тематические выставки и выпускают справочники, монографии и электронные ресурсы.

Для удобства поиска в электронных каталогах используются метаданные: тип документа, дата создания, учреждение‑источник, ключевые слова, номенклатурный индекс и т.д. Система позволяет увидеть, какие значения принимают те или иные метаданные и сколько публикаций отмечены этими значениями.

Примеры интересных документов из фондов МВД

• Выписка из постановления Военного Совета 3‑го Украинского фронта (4 июля 1944 г.) – содержит указания по обеспечению порядка в освобождённых территориях;
• Документы о политработе в Красной Армии – листовки, инструкции, доклады политотделов;
• Биографические материалы о сотрудниках МВД – послужные списки, наградные листы, фотографии;
• Архивные дела по истории вооружённых сил и МВД СССР – отчёты о боевых операциях, разведсводки, планы оперативно

Архивная система МВД России представляет собой важный элемент национального культурно‑исторического наследия. Чётко определённые нормативные основы, строгие принципы отбора и современные методы хранения обеспечивают сохранность документов, отражающих многовековую историю органов внутренних дел, внутренних войск и войск национальной гвардии. Благодаря открытости архивов для исследователей и широкой публике, эти фонды продолжают служить источником знаний о прошлом и настоящем страны.

Если у вас есть дополнительные сведения или предложения по улучшению представленной информации, пожалуйста, направляйте их на указанный электронный адрес.