Архивная система Министерства внутренних дел Республики Казахстан (МВД РК) представляет собой уникальный комплекс учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих важнейшую часть исторического и правового наследия страны. В этих архивах концентрируются материалы о деятельности органов внутренних дел, а также документы, касающиеся политических репрессий, уголовных дел и служебных делах сотрудников.

Правовая основа и нормативная база

Деятельность архивов МВД РК строго регламентируется законодательством Республики Казахстан. К ключевым нормативным правовым актам относятся:

• Закон РК от 14 апреля 1993 года «О реабилитации жертв массовых политических репрессий» — фундамент для работы с делами репрессированных.
• Закон РК от 16 ноября 2015 года «О доступе к информации» — регулирует порядок предоставления архивной информации гражданам и организациям.
• Закон РК от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» — регламентирует сроки и процедуру ответа на архивные запросы.
• Приказ МВД РК от 8 апреля 2015 года № 320 «Об утверждении стандартов государственных услуг» — устанавливает стандарты оказания архивных услуг.
• Приказ МВД РК от 27 марта 2020 года № 256 «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в пределах Специального государственного архива МВД РК и его территориальных подразделений» — основной документ, регламентирующий текущую работу архивов.

Структура архивной системы МВД РК

Согласно Государственной услуге и утвержденным стандартам, систему архивов МВД формируют три ключевых звена:

Специальный государственный архив МВД РК (СГА МВД)

Является центральным ведомственным архивом, входящим в структуру Информационно-аналитического центра МВД РК. Именно здесь концентрируются наиболее ценные и секретные фонды, включая материалы по политическим репрессиям, историю органов НКВД-МВД-КГБ на территории Казахстана.

Территориальные подразделения СГА МВД

Расположены в регионах (областях, городах республиканского значения). Они хранят документы, сформированные территориальными органами внутренних дел по месту проведения следствия или регистрации дел. Обращение в территориальный архив часто ускоряет поиск информации по конкретному региону.

Архивы учебных заведений МВД РК (СГА учебных заведений)

Хранят документы по учебным делам, личным делам слушателей и преподавателей, а также историю учебных заведений системы МВД (например, Академия управления МВД РК, Учебный центр КУИС МВД в Павлодаре и др.).

Состав и ценность архивных фондов

В архивах МВД хранится важная часть истории Казахстана. Фонды включают:

• Дела по уголовным и политическим процессам (в т.ч. ст. 58 и 59 УК РСФСР).
• Документы органов государственной безопасности (НКВД, МГБ, КГБ) казахстанского периодизации.
• Служебные и личные дела сотрудников органов внутренних дел.
• Документы о местах заключения (лагеря ГУЛАГ, колонии, тюрьмы), расположенных на территории РК (Карлаг, АЛЖИР, Степлаг и др.).
• Уникальные артефакты и фотодокументы, демонстрирующие историю Национальной гвардии и полиции.

«В архивах МВД хранится важная часть истории Казахстана» — Роза Закаргаева.

Государственные услуги: что можно получить в архивах МВД

На портале Электронное правительство Республики Казахстан (egov.kz) представлены основные услуги, оказываемые СГА МВД и его подразделениями:

1. Выдача архивных справок — подтверждающие факты репрессии, реабилитации, содержание в местах лишения свободы, служебные данные.
2. Выдача копий архивных документов — полноценные копии материалов дел (по решениям о реабилитации, протоколам допросов и т.д.).
3. Выдача архивных выписок — извлечения из документов без предоставления полной копии дела.
4. Апостилирование архивных справок и копий — легализация документов для использования за границей (по Гаагской конвенции 1961 г.). Услуга оказывается как центральным архивом, так и территориальными подразделениями.

Стандарты оказания услуг (сроки, форма заявления, основания для отказа) закреплены в Приказе МВД РК № 256 от .

Цифровизация и удаленный доступ: портал «Мемориал» и eGov

Министерство внутренних дел активно внедряет цифровые технологии для упрощения доступа к информации:

• Онлайн-сервис «Мемориал» — база данных о жертвах политических репрессий. По сообщениям Казинформа (Нур-Султан), сервис был обновлен и переведен на новую платформу для более удобного поиска.
• Портал eGov;kz (услуга «Выдача архивных справок МВД») — позволяет подать заявку на получение справки или копии документа в электронном виде, отслеживать статус готовности и получить результат через личный кабинет или по почте.
• Электронный архив Центрального государственного архива — параллельный ресурс для межведомственного поиска.

Порядок обращения в архив МВД: пошаговая инструкция

Для успешного получения информации рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Определите нужный архив. Дела обычно хранятся в региональных ведомственных архивах (СГА МВД или его территориальных подразделениях) по месту проведения следствия, по месту рождения осужденного или по месту службы сотрудника.
2. Соберите исходные данные. ФИО (включая прежние фамилии), дата и место рождения, примерные даты ареста/службы/реабилитации, номер дела (если известен).
3. Выберите способ обращения:
   • Через eGov.kz (самый быстрый и удобный способ для граждан РК с ЭЦП).
   • Почта / Курьерская служба — официальное письмо-запрос в адрес СГА МВД или территориального подразделения.
   • Личный прием — по адресу нахождения архива (график приема уточняется на сайте или по телефону).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида услуги/категории заявителя) и ждите ответа в установленные законом сроки (обычно до 15-30 календарных дней в зависимости от сложности поиска).

Взаимодействие с другими архивами и международная деятельность

СГА МВД РК не работает в изоляции. Важным направлением является сотрудничество с Национальным архивом Республики Казахстан. Совместно проводятся мероприятия к Дню памяти жертв политических репрессий и голода, публикуются сборники документов, организуются выставки уникальных артефактов.

Также ведется работа по взаимодействию с архивами других стран (например, МВД Кыргызстана) в рамках пресечения транснациональной преступности и обмена архивными данными.

Контактная информация и полезные ссылки

• Портал государственных услуг: egov.kz — Выдача архивных справок МВД
• Поиск по базе «Мемориал»: официальный сайт МВД РК или портал egov.kz (раздел «Память народа» / «Мемориал»);
• Официальный сайт МВД РК: раздел «Специальный государственный архив» (структура, реквизиты, القيادة).
• Википедия / Открытые реестры: списки начальников региональных Департаментов полиции, штатные расписания (архивированные версии).

Архивы Министерства внутренних дел Казахстана — это не просто хранилища бумаг, а ключевой институт исторической памяти и правовой защиты граждан. Благодаря нормативной базе (Законы о реабилитации, о доступе к информации, Приказы МВД № 320 и № 256) и развитию цифровых сервисов (eGov, «Мемориал»), процесс получения архивных справок, копий дел и информации о судьбах репрессированных родственников стал максимально прозрачным и доступным. При обращении в архив важно точно определить территориальную принадлежность дела и использовать электронные сервисы для сокращения сроков рассмотрения запроса.