Архивная система Министерства внутренних дел (МВД) России и связанных с ним ведомств (Росгвардия‚ бывшие внутренние войска) представляет собой сложную структуру‚ хранящую уникальные документы о истории правоохранительных органов‚ социально-правовых статусах граждан‚ а также о награждениях и службе. На 2026 год основным оператором архивных фондов внутренних войск и Росгвардии является Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации‚ однако для решения многих вопросов необходимо обращаться к нескольким федеральным и региональным хранилищам.

Ключевые архивные учреждения: куда обращаться

Понимание ведомственной подчиненности архива критически важно для правильного адресации запроса.

Центральный архив войск национальной гвардии РФ (ЦА ВНГ РФ)

Адрес: 107150‚ г. Москва‚ ул. Новобасманная‚ д. 3 (историческое здание).

Статус: Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации.

Что хранится:

• Архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года по настоящее время (включая период трансформации в Росгвардию).
• Документы войск МВД СССР‚ дислоцировавшихся на территории РФ за период с 1961 года (переданы из РГВА).
• Дела личного состава‚ служебные списки‚ приказы по частям‚ документы по учету личного состава.

Именно сюда направляются основные запросы на подтверждение стажа службы‚ получение копий приказов о зачислении/увольнении‚ справок о награждениях для ветеранов внутренних войск и Росгвардии.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ д. 15.

Роль: Хранит документы более ранних периодов: войска ВЧК‚ ОГПУ‚ НКВД‚ МВД‚ МГБ (1918–1960 гг.). Если ваш запрос касается службы в этот исторический период‚ запрос направляется сюда.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: г. Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ д. 17.

Фонды: Документы центрального аппарата МВД СССР/РФ (приказы министра‚ коллегии‚ главные управления)‚ а также фонды высших органов государственной власти. Не хранит деловые дела воинских частей (их нет в ГАРФ).

Территориальные (региональные) архивы

Документы территориальных органов МВД (УМВД‚ ГУМВД‚ ОВД/МО МВД по районам/городам) хранятся в государственных архивах субъектов РФ (краевых‚ областных‚ городских). Например‚ архив ГУ МВД по Москве — в Главном архиве города Москвы‚ по Санкт-Петербургу — в ЦГА СПб.

Категории хранящихся документов

Фонды архивов МВД/Росгвардии делятся на несколько ключевых групп:

1. Документы по личному составу: личные дела‚ служебные списки‚ автобиографии‚ личные карточки учета‚ приказы о зачислении в службу‚ присвоении званий‚ награждении‚ переводе в запас/увольнении.
2. Оперативно-учетные и деловые дела частей: журналы учетных документов‚ боевые журналы‚ планы обучения‚ отчеты командиров.
3. Документы по социально-правовым вопросам: справки о награждении государственными наградами‚ присвоении почетных званий‚ присуждении премий (для пенсионного обеспечения‚ льгот).
4. Документы спецпериода (Великая Отечественная война): фонды дивизий НКВД‚ заградительных отрядов‚ частей охраны тылов (часто дублируются в ЦАМО и РГВА).
5. Фонды ликвидированных органов: документы ГУЛАГ‚ УПВИ‚ спецзаказников (хранятся в ГАРФ‚ РГВА‚ архивах ФСБ).

Основные основания для обращения в архив

Гражданами и организациями чаще всего запрашиваются:

• Архивные справки социально-правового характера (для Пенсионного фонда/СФР: подтверждение стажа‚ условий службы‚ получения ранга «ветеран труда/войны»‚ льгот на ЖКХ‚ лекарства).
• Копии архивных документов (приказы‚ выписки из личных дел) для судов‚ нотариусов‚ восстановления прав на жилье‚ наследования.
• Генеалогические запросы (поиск сведений об отце/деде‚ служившем в МВД/НКВД).
• Подтверждение факта награждения (медали «За отличие в охране общественного порядка»‚ ордена‚ медали за участие в ЧВК/контртеррористических операциях).

Процедура подачи запроса: пошаговая инструкция

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Наиболее удобный и быстрый)

На 2026 год это основной канал взаимодействия.

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Раздел: «Документы и данные» → «Работа с архивами» → «Получение архивной справки или копии документа».
3. Выберите ведомство: Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия) или МВД России (в зависимости от периода службы).
4. Заполните электронную форму (аналог «Анкеты-заявления для наведения архивной справки»).
5. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и полномочия (доверенность‚ свидетельство о рождении/браке).
6. Подпишите ЭЦП/СМС-кодом и отправьте.

Срок ответа: по закону до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На Госуслугах часто приходит быстрее — 10–14 дней.

Способ 2: Почтой (Заказным письмом с вложением)

Адресуйте на имя руководителя архива (ЦА ВНГ РФ или регионального архива).

Обязательный пакет документов:

• Заявление в свободной форме (или по образцу заполнения заявления на получение копии архивных документов‚ опубликованному на сайте архива/Росархива).
• Копия паспорта заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (ксерокопии свидетельств о рождении/браке цепочкой до служащего);
• Копия воинского билета / удостоверения ветераана / пенсионного удостоверения служащего (если есть).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Требуется предварительная запись (часто через сайт архива или по телефону). Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие право доступа к сведениям (ФЗ-152 «О персональных данных» — срок закрытости личных дел 75 лет с момента создания‚ доступ имеют только близкие родственники или по решению суда).

Важные нюансы и правовые основы

Закон о персональных данных (152-ФЗ) и сроки закрытости

Документы‚ содержащие персональные данные‚ являются закрытыми в течение 75 лет с даты их создания (ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

• Если с момента службы прошло менее 75 лет — архив выдаст информацию только самому субъекту ПДн или его законным представителям/близким родственникам (при предъявлении доказательств родства).
• Если прошло более 75 лет — документы становятся открытыми‚ доступ к ним может получить любой исследователь/генеалог.

Раскрепощение (Снятие грифа секретности)

Многие документы внутренних войск (боевые журналы‚ планы учения‚ оперативные справки) могли иметь гриф «Секретно» или «Для служебного пользования»; Архив самостоятельно проводит процедуру раскрепощения перед выдачей копии. Это может увеличить срок ответа.

Утрата фондов и «белые пятна»

Не все дела дошли до наших дней. В 1990-е годы при реорганизации внутренних войск часть деловых дел была утилизирована или потеряна при перебазировании частей. Если в архиве отвечают «Дело не обнаружено»‚ имеет смысл запросить выписку из описи фонда или обратиться в архив высшего органа (ГАРФ/РГВА) за дубликатами приказов центрального аппарата.

Полезные ресурсы и контакты (актуально на 2026 год)

Типовые ошибки при составлении запроса

1. Неточное название части. Пишут «служил в МВД в Москве». Нужно: «Воинская часть 3409 (ОДОН им. Дзержинского)‚ г. Москва‚ 1995–1997 гг.». Если не знаете номер части — укажите дислокацию‚ тип части (ппс‚ охрана‚ спецназ) и даты.
2. Отсутствие доказательств родства. Для дяди/тети/брата/сестры нужна цепочка свидетельств о рождении от заявителя до служащего.
3. Запрос в не тот архив. Служба в ОМОН/СОБР 2000-х — в ЦА ВНГ РФ. Служба в милиции (ОВД/РОВД), в областном государственном архиве. Служба в НКВД 1930-х — в РГВА или ГАРФ.
4. Игнорирование оплаты. Выдача копий документов (кроме справок социально-правового характера для пенсионеров/инвалидов) — платная услуга (тарифы устанавливает Росархив). Квитанцию нужно приложить или оплатить через Госуслуги.

Работа с архивами МВД и Росгвардии требует понимания исторической преемственности ведомств: ВЧК/ОГПУ/НКВД → МВД/МГБ → МВД СССР → Внутренние войска МВД РФ → Росгвардия. Ключевой точкой входа для документов по службе в внутренних войсках с 1961 года и по Росгвардии является Центральный архив войск национальной гвардии РФ. Для документов по службе в полиции (милиции) territorialных органах, региональные государственные архивы.

Главный совет: Начинайте с портала «Госуслуги» — это исключает ошибки в адресации‚ автоматически формирует правильный пакет документов и позволяет отслеживать этапы рассмотрения. Если запрос сложный (генеалогия 1930-х‚ репрессированные сотрудники НКВД) — подключайте профессиональных архивистов или юристов‚ специализирующихся на архивном праве.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ Росархива‚ официального сайта Росгвардии и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Актуальность информации: октябрь 2026 г.