Архивная система Московской области представляет собой сложную иерархическую структуру, во главе которой стоит Главное архивное управление Московской области (Главархив МО)․ Оно осуществляет государственную политику в сфере архивного дела, формирует и ведет учет архивного фонда региона․ Ключевым хранилищем документов регионального значения является ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО), имеющий несколько зданий (филиалов/хранилищ) и читальных залов․

Ниже представлена подробная информация о структуре, адресах, контактах и режиме работы основных архивных учреждений подведомственных Главному архивному управлению МО на ․

Главное архивное управление Московской области (Орган управления)

Это вышестоящий орган, координирующий работу всех архивов области․ Обращайтесь сюда по вопросам лицензирования архивной деятельности, методологии, а также по жалобам на работу подведомственных архивов․

• Функции: Формирование архивного фонда МО, государственный учет документов, контроль за сохранностью документов в органах власти и организациях области․
• Адрес: г․ Москва, ул․ Азовская, д․ 17 (здание совместно с ЦГАМО)․
• Телефон справки: +7 (495) -18-03-37
• Официальный сайт/Портал: archivemo․ru (раздел на сайте Мингупа МО)

ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО)

ЦГАМО — это главное государственное хранилище документов Московской области․ По состоянию на 2012 год архив хранил 4568 фондов (1 млн 298 тыс․ 878 ед․ хр․)․ Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время: документы уездных земских управлений, губернских учреждений, партийных и советских органов, промышленных предприятий, коллективных хозяйств и личных фондов․

Главный читальный зал и Администрация (Мамонтовка, Пушкинский р-н)

Основное здание для работы исследователей․ Здесь находятся администрация, научные отделы и главный читальный зал․

Хранилище и читальный зал на ул․ Азовская (г․ Москва, ЮЗАО)

Находится на территории города Москвы (район Зюзино), но является зданием ЦГАМО․ Часто в справочниках (2ГИС, Яндекс․Карты) указано как «ЦГАМО, Азовская 17 — 2 филиала»․ Здесь размещены отдельные фонды и имеется читальный зал для работы с микропленкой и оцифрованными копиями․

Другие хранилища (Складские корпуса)

Архив имеет дополнительные складские помещения для хранения маловостребованных или крупногабаритных фондов․ Доступ для читателей в них, как правило, закрыт, заказ документов осуществляется через читальный зал в Мамонтовке или на Азовской․

• Корпуса в г․ Пушкино и Пушкинском районе (адреса не публикуются в открытом доступе по соображениям безопасности фондов)․

Муниципальные архивы Московской области

Помимо ЦГАМО (областного уровня), в каждом городском округе и муниципальном районе существует муниципальный архив (или отдел архива в администрации)․ Они хранят документы местных органов власти, предприятий, организаций, расположенных на данной территории․

Примеры крупнейших муниципальных архивов:

1. Архив г․ Балашиха (г․ Балашиха, ул․ Советская, д․ 18а)
2. Архив г․ Подольск (г․ Подольск, ул․ Куйбышева, д․ 43)
3. Архив г․ Химки (г․ Химки, ул․ Молодежная, д․ 50)
4. Архив г․ Королев (г․ Королев, ул․ Пионерская, д․ 10)
5. Архив г․ Одинцово (г․ Одинцово, ул․ Москалевская, д․ 3)
6. Архив г․ Люберцы (г․ Люберцы, Октябрьский пр-т, д․ 112)

Важно: Полный реестр муниципальных архивов с адресами и телефонами лучше всего искать на сайте Главархива МО в разделе «Архивы области» -> «Муниципальные архивы» или на Портале «Архивы России»․

Специализированные и ведомственные архивы на территории МО

На территории области расположены архивы федерального подчинения или ведомственные, которые не входят в систему Главархива МО, но доступны для :

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — г․ Москва, ул․ Б․ Дмитровка, 15 / Загебной пр․, 7 (фederal level)․
• РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — г․ Москва, ул․ Низхнерадневская, 31/33․
• РГАНИ (Российский государственный архив новой истории) — г․ Москва, пр․ Вернадского, 42․
• Архив МО РФ (Министерство обороны) — г․ Подольск (Центральный архив МО РФ) — хранит документы о воинской службе, награждениях, потерях․
• Архив Внешней политики МИД РФ — г․ Москва․
• Центральный государственный архив г․ Москвы (ЦГА Москвы) — отдельная структура (ГБУ «ЦГА Москвы»), хранит документы по истории Москвы (включая территории, вошедшие в состав Москвы в 2012 г․ — Новая Москва, бывшие подмосковные территории)․ Адрес: г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80/32 (главный корпус)․

Электронные сервисы и удаленная работа

Современные архивы МО активно переводят фонды в цифровой формат․

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

• Единый каталог фондов (поиск по opis, fondam)․
• Возможность заказа справок и копий документов онлайн (личный кабинет)․
• Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам личного состава․

Сайт ЦГАМО / Главархива МО

• Путеводители по фондам (скачивание PDF)․
• Тематические базы данных: «Память народа» (МО), «Жертвы политического террора», метрические книги․
• Формы для предварительного заказа дел в читальный зал․

Сайт «Генеалогия в архивах Московской области» (genealogy․archivemo․ru — если действует)

Специализированный ресурс для родословных исследований с индексами по метрическим книгам и ревизским сказкам․

Практическое руководство: Как работать с архивами МО

Шаг 1: Определите архив-хранитель

Документы до 1917 г․ (уездные, губернские, духовные консистории) — чаще всего в ЦГАМО (Мамонтовка)․
Документы советского периода (райисполкомы, горисполкомы, райкомы партии, колхозы/совхозы) — в ЦГАМО или в муниципальном архиве соответствующего района․
Документы по Новой Москве (ТиНАО) — в ЦГА г․ Москвы․
Военные документы — в ЦА МО РФ (Подольск) или ЦГАМО (фонды военкоматов)․

Шаг 2: Изучите путеводители и описи

Не ездите в архив «вслепую»․ Используйте Портал «Архивы России» -> «Каталог фондов» -> Выберите «ЦГАМО» или нужный муниципальный архив -> Ищите по ключевым словам (название села, предприятия, организации)․ Запишите: Фонд, Опись, Дело․

Шаг 3: Запишитесь в читальный зал

Обязательно звоните по телефону 8 (496) -37-80-09 (Мамонтовка) за 1-3 дня до визита․ Мест в читальном зале ограничено (около 20-30 мест)․ Уточните, привезены ли заказанные дела из удаленного хранилища (на Азовской или со складов)․

Шаг 4: Подготовьте документы для оформления читательского билета

• Паспорт РФ․
• Заявление (пишется на месте или скачиваеться с сайта)․
• Для работы с документами, содержащими персональные данные (после 1917 г․, срок 75/100 лет): нотариальное доверенность или официальный запрос от организации/суда/нотариуса (ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле»)․

Шаг 5: Работа в зале

• Фотоаппарат/телефон: съемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточните правила в зале)․
• Сканер: часто запрещен (риск повреждения переплетов)․
• Заказ копий: оформляется через администратора зала (платная услуга)․

Частые ошибки и важные нюансы

Контактная сводная таблица (Quick Reference)

Система архивов Московской области централизована вокруг ГБУ МО «ЦГАМО» с главным читальным залом в Мамонтовке (г․ Пушкино) и дополнительным корпусом на ул․ Азовская в Москве․ Для успешной работы необходимо заранее определить фонд через Портал «Архивы России», записаться в читальный зал по телефону 8 (496) -37-80-09 и подготовить пакет документов для доступа к сведениям с ограниченным доступом․ Муниципальные архивы дополняют областной уровень, храня документы конкретных городов и районов․

Информация актуальна на ․ Перед поездкой обязательно проверяйте режим работы и требования к оформлению на официальных сайтах или по телефонам справок․