Архивная система Московской области: структура, ключевые учреждения и контакты

Путеводитель по Архивам Подмосковья: как пользоваться фондами ЦГА, заказать справку в Главархиве МО и не потеряться в истории региона. Актуально на 2026 год.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система Московской области представляет собой сложную и развитую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для граждан, организаций и исследователей. На 2026 год ключевым координирующим органом является Главное архивное управление Московской области (Главархив МО), а крупнейшим хранилищем документов — Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО).

Данная статья систематизирует актуальную информацию об адресах, контактах, электронных сервисах и возможностях для генеалогического и исторического поиска.

Ключевые учреждения архивной сети Московской области

Главное архивное управление Московской области (Главархив МО)

Это ведомство исполнятельной власти региона, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела. Оно координирует работу всех государственных и муниципальных архивов области.

  • Основные функции: выдача архивных документов по вопросам, затрагивающим права и интересы заявителя; заверение архивных справок, выписок и копий; методическое руководство архивами области.
  • Официальный портал: mits.mosreg.ru (сайт Министерства госуправления, ИТ и связи МО, раздел «Архивное дело» / Главархив).
  • Начальник управления: информация актуализируется на официальном сайте.

ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГА МО)

Главное хранилище документов областного значения. Имеет два основных адреса хранения и приема посетителей (на 2026 год актуальны оба объекта):

Объект 1: Читальный зал и администрация (Москва)

Адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17

Телефоны: +7 (495) -18-03-37, +7 (499) -94-02-18, +7 (499) -10-06-33

Факс: +7 (499) -94-02-18

Директор: Лукьянова Наталья Владимировна

Объект 2: Депо хранения / Филиал (Пушкино, мкр. Мамонтовка)

Адрес: 141240, Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15

Телефоны: +7 (496) -37-83-50, +7 (496) -37-80-09

Доп. телефон (ул. Азовская): +7 (498) -02-18-97

  • Электронная почта: cgamo@mosreg.ru (также встречаются варианты cgamogau.mosreg.ru)
  • Официальный сайт: gau.mosreg.ru (раздел «Структура» → «Организации» → ЦГА МО).
  • Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru.

Архивы города Москвы (Главархив Москвы)

Важно не путать: Московская область и город Москва — разные субъекты федерации с разными архивными системами. Архивы города Москвы (ЦГА города Москвы, специализированные архивы) подведомственны Главному архивному управлению города Москвы и входят в ведомственную сеть Федерального архивного агентства (Росархив);

  • Портал открытых данных Москвы: содержит реестр адресов и графиков работы архивов города (data.mos.ru).
  • ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»: занимается тематическими запросами, жилищными, имущественными правами, историей объектов и организаций.

Федеральные архивы, расположенные на территории Москвы и МО

На территории региона находятся крупнейшие федеральные хранилища (ведомство Росархив), доступ к которым регулируется федеральным законодательством:

  • Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Москва, Бережковская наб., 26. Главный фонд по истории РСФСР/РФ XX века.
  • Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ), РГАЭ, РГВИА, РГИА и др.
  • ГИС УДАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): позволяет осуществлять поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов онлайн.

Основные виды услуг и услуг для граждан

Архивы Московской области предоставляют широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате:

  1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, зарплату, присвоение званий, факт работы/проживания (для пенсии, судов, нотариусов).
  2. Заверение архивных копий документов: с правовой силой оригинала.
  3. Тематические и генеалогические запросы: поиск информации по истории конкретного лица, семьи, организации, населенного пункта, отводу земельных участков.
  4. Научно-справочная работа: помощь в ориентировании по фондам, составление описей.
  5. Цифровое копирование: полей документов для личных нужд исследователей.

Подача запроса: возможно лично в читальном зале (ул. Азовская, 17 или Мамонтовка), по почте, через форму на сайте Главархива МО (mits.mosreg.ru) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

Электронные ресурсы и удаленный доступ (Ключевой раздел для 2026 года)

Цифровизация архивного дела позволяет решить многие задачи без личного визита.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая точка входа в каталоги федеральных и региональных архивов. Позволяет:

  • Искать фонды и описи ЦГА МО по ключевым словам.
  • Просматривать оцифрованные документы (если они внесены в ГИС УДАД).
  • Подавать электронные запросы в ведомство.

Сайт Главархива МО и Министерства (mits.mosreg.ru)

  • Реестр архивных учреждений области.
  • Нормативная база (Закон МО «Об архивном деле в Московской области», «О собственности МО»).
  • Формы заявлений и реквизиты для оплаты платных услуг.
  • Ссылка на «Архивную версию сайта» для доступа к старым разделам.

Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru)

Один из самых популярных ресурсов для генеалогов, работающий в тесном сотрудничестве с ЦГА МО.

  • Метрические книги: оцифрованные копии дел о рождении, браке, смерти при приходах Московской губернии/области.
  • Ревизские сказки: переписи подушного населения (XVIII – первая половина XIX в.).
  • Духовные списки: сведения о прихожанах.
  • Бесплатный редактор семейного древа и 500 Мб места для фото (по данным открытых источников).

Портал открытых данных Москвы (data.mos.ru)

Актуален для поиска архивов, находящихся на территории города Москвы (фederal и городские), их геолокации и режима работы.

Генеалогические и исторические исследования в ЦГА МО

Фонды ЦГА МО — это главный источник для изучения истории подмосковных уездов, губерний и современных районов.

Что хранится в ЦГА МО (основные фонды):

  • Дореволюционный период: документы уездных земств, городских управлений, приходов, поместных судов, полиции Московской губернии (Фонды 1–1000+).
  • Советский период: исполкомы районных/городских Советов депутатов трудящихся, райкомы/горкомы партии, предприятия колхозное/совхозное строительство, органы НКВД/МВД/КГБ (по линии репрессированных — через специальные запросы).
  • Современный период: документы администрации МО, министерств и ведомств области (с 1990-х гг.).
  • Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, военных, партийных деятелей, связанных с областью (например, виртуальная выставка «Михаил и Алексей Исаевы. Отец и сын»).

Советы по поиску:

  1. Определите административную принадлежность населенного пункта на интересующую дату (уезд, округ, район). Границы менялись часто.
  2. Используйте путеводители по фондам (опубликованы на сайте ЦГА МО и в зале чтения).
  3. Для метрических книг уточняйте приход/церковь, к которой относилась деревня.
  4. Заказывайте предварительный заказ дел по телефону или email за 3–5 дней до визита в читальный зал (ул. Азовская, 17).

Практическая информация для посетителя читального зала (ул. Азовская, 17)

Параметр Информация
Адрес г. Москва, ул. Азовская, д. 17 (м. «Нагатинская» / «Варшавская» / МЦД «Нагатинская», затем автобус/пешком)
Режим работы читального зала Требуется уточнять на сайте или по телефону перед визитом. Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. График может меняться.
Документы для допуска Паспорт РФ. Для работы с личными делами/секретными документами — нотариальная доверенность или запрос из органа/суда.
Оборудование Места за микропленосмотрами, компьютерами для работы с электронными копиями, Wi-Fi (уточнять). Разрешена съемка на камеру/телефон (без вспышки, за отдельную плату или бесплатно по акциям).
Платные услуги Ксерокопия, сканирование, заверение копий, сложные тематические справки. Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры/Главархива.
Контакты для записи/справок Тел.: +7 (495) -18-03-37, +7 (499) -94-02-18
Email: cgamo@mosreg.ru

Нормативная правовая база

Деятельность архивов МО регулируется:

  • Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
  • Законом Московской области «Об архивном деле в Московской области».
  • Законом Московской области «О собственности Московской области» (в части имущественных отношений архивов).
  • Постановлениями Правительства МО и приказами Министерства госуправления, ИТ и связи МО (МИТС МО).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать метрические книги по Московской области: в ЦГА МО (Азовская) или в ЗАГСе?

Метрические книги старше 100 лет (рождение) / 75 лет (брак, смерть) передаются в архивы. Для Московской области основной массив дореволюционных и раннесоветских метрик находится в ЦГА МО (фonds приходов). Их оцифрованные копии лучше искать на портале «Наши Предки» или в ГИС УДАД. В ЗАГСах хранятся актуальные акты гражданского состояния (моложе сроков передачи в архив).

Можно ли заказать справку из ЦГА МО через Госуслуги?

Да, на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть сервис «Получение архивной справки» (или «Обращение в архив»). Выбираете ведомство: «Главное архивное управление Московской области» или «ЦГА МО». Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.

В чем разница между ЦГА МО (Азовская/Мамонтовка) и ЦГА города Москвы (Главархив Москвы)?

Это разные архивы разных субъектов федерации.
ЦГА МО хранит документы по истории Московской губернии/области (подмосковные уезды, районы, области).
ЦГА города Москвы хранит документы по истории Москвы (городские управления, московские советы, предприятия города, метрики московских приходов).
Если ваш родовик жил в деревне Подольского уезда — ищите в ЦГА МО. Если в Москве (в пределах Камер-Коллежского валета или современных границ до 1960/80-х) — в ЦГА города Москвы.

Что такое Мамонтовка (ул. Пионерская, 15) и нужно ли мне туда ехать?

Это второе депо хранения ЦГА МО (г. Пушкино). Там хранятся массивы документов, менее востребованные в ежедневной работе читального зала (часто — фонды предприятий, строительных организаций, массовые делопроизводители). Обычно исследователи работают в зале на Азовской. Если нужное дело хранится в Мамонтовке, его заказывают заранее (3–7 дней) и доставляют в читальный зал на Азовской. Личный визит в Мамонтовку для работы в зале чтения возможен, но требует предварительной договоренности по телефонам +7 (496) -37-83-50.

Архивы Московской области на 2026 год демонстрируют высокий уровень цифровизации и открытости. Главная стратегия успешного поиска — начать с онлайн-ресурсов (Портал «Архивы России», «Наши Предки», сайт Главархива МО), определить фонд и опис, и только затем оформлять запрос или планировать визит в читальный зал на ул. Азовской, 17.

Не забывайте проверять актуальные графики работы и тарифы на официальном сайте gau.mosreg.ru или mits.mosreg.ru перед поездкой, так как режим может меняться в связи с ремонтами, санитарными днями или праздничными графиками.


Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, официальные сайты gau.mosreg.ru, mits.mosreg.ru, archives.gov.ru, predki.ru, data.mos.ru) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут изменяться, рекомендуется двойная проверка перед обращением.