Архивное дело в столичном регионе представлено мощной системой государственных учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия и предоставляющих доступ к информации для граждан, организаций и исследователей. На 07 декабря 2026 года актуальной структурой являются два ключевых ведомственных органа: Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) и Главное архивное управление Московской области (Главархив МО). В данной статье подробно разбираются их официальные ресурсы, сервисы и порядок работы с архивными фондами.
Архивная система города Москвы: Главархив Москвы и подведомственные учреждения
Координационным центром архивного дела в столице выступает Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). Оно осуществляет функции органа власти по архивному делу, ведет учет архивов, хранится документов и предоставляет государственные услуги.
Официальные интернет-ресурсы
- Официальный портал Главархива Москвы: mos.ru/mosarchiv — основной نقطة входа для получения информации о структуре, руководителе (на 2026 г. — Ярослав Аксентьевич Онопенко), истории создания, задачах и функциях.
- Портал открытых данных Правительства Москвы: Раздел «Архивы Москвы» содержит актуальный реестр адресов и графиков работы всех государственных архивов города (как подведомственных Главархиву, так и федеральных — Росархива), расположенных на территории Москвы.
- Портал «Архивы России» (federal level): Интеграция с федеральными проектами, например, пополнение Комплекса оцифрованных документов о Великой Отечественной войне в Президентской библиотеке им. Б.Н. Ельцина (событие от ).
Ключевые архивохранилища города (ГБУ и ГКУ)
В ведомственную сеть Главархива Москвы входят крупнейшие хранилища:
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) — главное хранилище документов по истории Москвы (докреволюционный, советский, современный периоды). На сайте ЦГА представлены: виртуальные выставки (например, к 20-летию передачи документов МГОРГ КПСС), основные правила работы, перечни типовых документов, методические рекомендации и политики обработки персональных данных.
- ГБУ «Объединенный государственный архив…» и другие специализированные архивы (фотохрониклит, литературы и искусства и др.).
Электронные сервисы и Госуслуги
- Электронная приемная Главархива: Доступна через портал mos.ru (раздел «Электронная приемная», e-mail для обращений, за исключением архивных запросов граждан).
- Портал Госуслуг Москвы (mos.ru): Основной канал для заказа архивных справок, выписок, копий документов и получения консультаций в электронном виде.
- Информационная система «Архивы Москвы»: Поиск по фондам, описям и делам (доступность зависит от ступени оцифровки конкретного фонда).
Архивная система Московской области: Главархив МО и ИС «Архивы МО»
Архивное дело Подмосковья управляется Главным архивным управлением Московской области. На текущий момент (декабрь 2026 г.) система находится в стадии активной цифровой трансформации.
Важное уведомление о текущем статусе ИС «Архивы Московской области»
Внимание! Согласно официальной информации, Информационная система (ИС) «Архивы Московской области» работает в тестовом режиме. Это связано с реорганизацией архивов, сменой лицевых счетов и сервисов оказания услуг.
- Доступ к абонементам: Временно предоставляется на бесплатной основе.
- Техподдержка: По вопросам работоспособности сайта или услуг необходимо направлять письма на адрес: cgamomosreg.ru.
- Актуальный портал: Рекомендуется использовать актуальную версию сайта: mits.mosreg.ru (Каталог архивов).
Официальный сайт и структура Главархива МО
- Официальный сайт: mosreg.ru (раздел «Главное архивное управление») или специализированный портал mits.mosreg.ru.
- Функции: Выдача архивных документов по вопросам, затрагивающим права и интересы заявителя; заверение архивных справок, выписок и копий; методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами области.
- Крупнейшие хранилища: Государственные архивы области (например, Государственный архив Московской области, подведомственные архивы районов и городов).
Федеральные архивы, расположенные в Москве
На территории Москвы размещены крупнейшие федеральные архивы, входящие в ведомственную сеть Федерального архивного агентства (Росархив). Они не подчиняются Главархиву Москвы, но фигурируют в реестре «Архивы Москвы» на портале открытых данных.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): ул. Б. Пироговская, 17 (119435). Комплектуется документами высших органов государственной власти РФ. Официальный сайт: garf.ru.
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА), РГВИА, РГАЭ, РГАНИ, ГАРФ, РГАКФД, РГАЛИ и другие специализированные федеральные хранилища.
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Определение компетенции архива
- Городские органы управления, предприятия, организации Москвы → ГБУ ЦГА Москвы / Главархив Москвы (mos.ru/mosarchiv).
- Областные органы, уездные/районные управления, колхозы/совхозы Подмосковья → Главархив МО (mits.mosreg.ru).
- Высшие органы власти СССР/РСФСР/РФ, ведомства всероссийского значения → Фéderальные архивы (ГАРФ, РГАНИ и др.).
- ЗАГС (акты гражданского состояния) → Архивы ЗАГС (подведомственны органам власти субъектов, запросы часто идут через Госуслуги или МФЦ).
Шаг 2. Подготовка запроса
Для получения архивной справки или копии документа необходимо предоставить:
- Паспортные данные заявителя.
- Данные искомого лица (ФИО, дата/место рождения, брака, смерти).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
- Полномочия (нотариальная доверенность), если запрос подает представитель.
Шаг 3. Способы подачи
| Способ | Москва (Главархив) | Московская область (Главархив МО) |
|---|---|---|
| Электронно (Госуслуги / Личный кабинет) | Портал mos.ru (раздел «Архивные справки») | Портал gosuslugi.ru (региональный раздел МО) / mits.mosreg.ru (тестовый режим) |
| Почта (РПО / EMS) | Адрес ГБУ ЦГА Москвы или Главархива | Адрес Главархива МО (уточнять на mits.mosreg.ru) |
| Лично / Через МФЦ | Читальные залы архивов / МФЦ «Мои Документы» | Читальные залы / МФЦ Подмосковья |
Шаг 4. Сроки и стоимость
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 дней для справок, до 3 месяцев для сложных научных запросов).
- Стоимость: Государственные услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий являются платными (тарифы устанавливаются региональными правовыми актами), за исключением случаев, предусмотренных законом (льготные категории, запросы судов/правоохранительных органов). Важно: В ИС «Архивы МО» доступ к абонементам временно бесплатен (тестовый режим).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ (2026 год)
Оцифрованные фонды
- Портал «Архивы России» / Президентская библиотека: Массовая оцифровка документов о Великой Отечественной войне (постановления горкомов ВКП(б), мобилизация, оборона).
- Сайт ГБУ ЦГА Москвы: Виртуальные выставки, вводные статьи к фондам, отдельные оцифрованные описи.
- ИС «Архивы МО» (mits.mosreg.ru): Поиск по электронным описям (в тестовом режиме).
Пародия на «Архив» (Важное уточнение)
В интернет-поиске часто встречается термин «архив» в контексте файловых архиваторов (RAR, ZIP, 7z). Это не имеет отношения к государственным архивным учреждениям. Файловый архив — это сжатый контейнер для хранения данных на компьютере. Государственный архив — это организационно-правовая форма хранения документального наследия.
Контактная информация (Сводная таблица на 12.2026)
| Учреждение | Официальный сайт / Портал | Ключевые контакты / Адрес | Особенности доступа (12.2026) |
|---|---|---|---|
| Главархив Москвы | mos.ru/mosarchiv | Руководитель: Онопенко Я.А. Эл. приемная: через mos.ru | Полнофункциональный портал, интеграция с Госуслугами Москвы. |
| ГБУ ЦГА Москвы | Сайт на платформе Главархива / mos.ru/mosarchiv | г. Москва (адреса зданий уточнять на сайте) | Виртуальные выставки, правила работы, политики ПДн. |
| Главархив Московской области | mits.mosreg.ru (Каталог архивов) | Техподдержка ИС: cgamomosreg.ru | ТЕСТОВЫЙ РЕЖИМ. Абонементы бесплатно. Требуется терпение. |
| ГАРФ (Федеральный) | garf.ru | 119435, Москва, ул. Б. Пироговская, 17 | Высшие органы власти. Отдельный порядок доступа (Росархив). |
| Портал открытых данных Москвы | data.mos.ru (Набор «Архивы Москвы») | — | Реестр адресов, телефонов, графиков работы ВСЕХ архивов в г. Москве. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как найти архив, если не знаю, в каком именно хранится дело?
Используйте Портал открытых данных Москвы (data.mos.ru), набор данных «Архивы Москвы» содержит полный перечень с адресами и профилями фондов. Для МО — каталог на mits.mosreg.ru. Также можно направить запрос в Главархив (Москва или МО) с просьбой определить компетенцию.
Можно ли получить справку из архива МО удаленно, пока ИС в тестовом режиме?
Да. Работают стандартные каналы: портал Госуслуг (gosuslugi.ru) (выбор региона «Московская область»), почтовые запросы и МФЦ. Тестовый режим ИС «Архивы МО» касается именно личного кабинета/абонемента на сайте mits.mosreg.ru, но не отменяет прав на получение услуги другими способами.
Что такое «Комплекс оцифрованных архивных документов» на сайте Президентской библиотеки?
Это федеральный проект по созданию единой цифровой среды доступа к архивам. В октябре 2022 года туда вошли документы архивов Москвы и СПб о ВОВ (постановления горкомов, мобилизация). Доступ открыт для всех пользователей интернета на портале prlib.ru.
Нужно ли платить за архивную справку о рождении/браке/смерти?
Да, услуга по выдаче архивной справки (выписки) является платной государственной услугой (тарифы устанавливаются Правительством Москвы / Правительством МО). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др. категорий (по запросу в МФЦ/Госуслугах).
На декабрь 2026 года система официальных архивов Москвы и Московской области демонстрирует высокую степень цифровизации (Москва) и активный переход на новые программные платформы (Московская область).
- Для работы с архивами Москвы основной рабочий инструмент — mos.ru/mosarchiv и портал Госуслуг Москвы.
- Для работы с архивами Московской области — приоритет отдается Госуслугам (федеральному порталу) и новому каталогу mits.mosreg.ru, в то время как ИС «Архивы МО» дорабатывается в тестовом режиме с бесплатным доступом к абонементам.
- Всегда проверяйте актуальность адресов и графиков работы через Портал открытых данных Москвы или официальные сайты ведомств перед визитом или отправкой почтового запроса.
Сохраняйте историю, пользуйтесь официальными источниками и не путайте государственные архивы с файловыми архиваторами!