Архивная система города Москвы представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия столицы. В данной статье подробно рассматривается организация архивного дела на территории Восточного административного округа (ВАО), его место в единой системе Главархива Москвы, а также ключевые функции и контактная информация.

Общая структура архивного управления в Москве

Верховным органом управления архивным делом в столице является Главное архивное управление города Москвы (Главархив). В его ведении находятся организации, осуществляющие деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

Ключевые звенья системы:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» — главное хранилище Архивного фонда Москвы (составная часть Архивного фонда РФ). Здесь концентрируются управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти, судов, прокуратуры, промышленных, транспортных, строительных, научных и учебных учреждений.
• Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ) — образован в 2008 году на базе прежних архивов кадровой документации административных округов и архива октябрьской революции.
• Архивные отделы административных округов — структурные подразделения Главархива, реализующие городскую политику в сфере архивного дела на территориях соответствующих округов.

Архивный отдел по Восточному административному округу

Архивный отдел по Восточному административному округу города Москвы является территориальным органом Главархива. Его деятельность регулируется Уставом учреждения и направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела именно на территории ВАО.

Основные функции отдела:

1. Постоянное хранение и учет документов, входящих в Архивный фонд округа.
2. Комплектование фондов за счет документов органов местного самоуправления, районных администраций, учреждений и организаций, расположенных на территории округа.
3. Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок, копий документов, помощь в поиске сведений).
4. Методическое руководство за архивным делом в структурных подразделениях префектуры и районных администраций ВАО.
5. Контроль за сохранностью архивных документов у формирователей (ведомств и организаций округа).

Исторический контекст и реформа 2008 года

Важным этапом в истории окружных архивов стала реформа 2008 года. До этого момента на территории каждого административного округа (в т.ч. Восточного) функционировали отдельные архивы кадровой документации. В мае 1993 года из их числа начинало формироваться Центральное государственное архивное управление, а в 2008 году на их базе был создан Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ).

Таким образом, исторические кадровые фонды, накопленные окружными архивами за десятилетия, были централизованы в ЦИАМ, а текущая работа по хранению документов органов власти округа и взаимодействию с населением перешла к современным Архивным отделам при префектурах.

Взаимодействие с органами власти округа

Архивный отдел тесно взаимодействует с Префектурой Восточного административного округа города Москвы. Префектура осуществляет общее руководство вопросами архивного дела на территории округа, а Архивный отдел выступает исполнительным и экспертным центром по этим вопросам.

На портале «Электронная Москва» и официальном сайте префектуры ВАО можно найти актуальную контактную и справочную информацию об Архивном отделе, реквизиты для обращений и график приема посетителей.

Соседние окружные архивы (для ориентации)

Для понимания масштаба системы полезно знать о существовании аналогичных структур в прилегающих округах, которые также подчинены Главархиву:

• Архивный отдел по Северо-Восточному административному округу (адрес часто ассоциируется с ул. Новоалексеевская, 1, где размещены культурные центры СВАО).
• Архивный отдел по Юго-Восточному административному округу.

Все они едины в методике работы, программном обеспечении (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела) и подчиненности Главархиву Москвы.

Категории хранящихся документов и услуги для граждан

В Архивном отделе ВАО и через него в ЦГА Москвы / ЦИАМ можно найти документы по следующим направлениям:

• Кадровая документация (трудовые книжки, личные дела, ведомости заработной платы), преимущественно в ЦИАМ.
• Документы органов управления округом (постановления префекта, распоряжения, материалы заседаний коллегий).
• Документы районных администраций входящих в состав ВАО (Богородское, Вешняки, Гольяново, Ижора, Косино-Ухтомский, Метрогородок, Новогиреево, Новокосино, Перово, Соколиная Гора, Сокольники, Восточное Измайлово, Западное Измайлово и др.).
• Документы муниципальных учреждений (школы, поликлиники, ЖЭК/УК, центры социального обслуживания).

Основные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях и т.д;).
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам.
• Оцифровка документов для личного пользования.

Как обратиться в Архивный отдел ВАО

Для получения услуг рекомендуется:

1. Предварительно уточнить наличие нужных документов по телефонам справок или через форму обратной связи на портале «Электронная Москва» / «Архивы России».
2. Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице), доверенность (если действует представитель).
3. Оформить заявление по установленному образцу (доступно на сайте Главархива или в месте приема).

Важно: С 2026 года активно развивается электронное взаимодействие. Многие справки можно заказать через портал Госуслуги (ЕПГУ) или личный кабинет на сайте Главархива Москвы, что значительно сокращает сроки ожидания и визиты в читальный зал.

Значение архивов для истории округа

Восточный административный округ — один из крупнейших по территории и населению округа Москвы (включает 17 районов). Его архивы документируют ключевые этапы развития промышленной мощи столицы (заводы «Серп и Молот», «Компрессор», «Электролампа» и др.), жилищного строительства (микрорайоны Новогиреево, Новокосино, Вешняки), социальной инфраструктуры и жизни нескольких поколений москвичей.

Работа Архивного отдела по ВАО гарантирует, что эта память не утеряна, а остается доступной для правовых нужд граждан, научных исследований и патриотического воспитания молодежи.

Полезные ссылки и ресурсы (актуально на ):

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), федеральный реестр и доступ к фондам.
• Сайт Главархива Москвы (glavarchiv.mos.ru) — новости, услуги, электронный каталог, запись в читальный зал.
• Портал «Электронная Москва» (mos.ru) — раздел «Архивные отделы административных округов», контакты отдела ВАО.
• Сайт Префектуры ВАО — организационная структура, реквизиты Архивного отдела.