Москва — это не только политический и культурный центр России, но и крупнейший архивный хаб страны. На территории столицы сосредоточены как органы управления архивным делом города, так и федеральные хранилища документов национального значения. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы Москвы, историю ключевых учреждений, их контакты, режимы работы и цифровые сервисы, которые помогут исследователям, историкам и гражданам найти нужные сведения.

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Главное архивное управление города Москвы, это исполнительный орган архивной власти в столице. Оно реализует государственную политику в сфере архивного дела, а также охраны и использования историко-документального наследия города. Главархив координирует работу всей системы городских архивов, в состав которой входят государственные казенные учреждения и Объединенный архив.

История и эволюция названий

Учреждение имеет богатую историю, отражающую смену административных эпох:

• 1962–1976: Архивный отдел Мосгорисполкома (АО Мосгорисполкома).
• 1976–1988: Архивное управление Мосгорисполкома.
• С 2013 года: В апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы было создано ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы), ставший ключевым хранилищем системы.
• Настоящее время: Функции управления выполняет Главное архивное управление города Москвы (Главархив).

Руководство и контакты

• Начальник: Онопенко Ярослав Аксентьевич.
• Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (основной корпус).
• Официальный сайт: mos.ru/mosarchiv/
• Сайт ГБУ ЦГА Москвы: cga.mos.ru
• Телефон единой справочной службы города Москвы: 8 (499) -28-78-97 (секретариат).
• Телефон портала «Архивы России»: 8 (495) -77-77-77.
• Факс: 8 (495) -34-44-89.
• Электронная почта: через форму на сайте mosarchmos.ru (портал Архивы России).

Основные функции Главархива

1. Формирование и ведение Архивного фонда города Москвы.
2. Государственная регистрация архивных документов.
3. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (в т.ч. через Госуслуги).
4. Научно-справочная и информационная деятельность (публикация фотоальбомов, документов в библиотеке МЭШ).
5. Методическое руководство архивами ведомств и организаций города.

ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы)

Это главное хранилище документов по истории Москвы XX–XXI веков. Создано в апреле 2013 года. Находится по тому же адресу: ул. Профсоюзная, 80.

Что хранится в ЦГА Москвы?

• Документы органов власти Москвы (Моссовета, Мосгорисполкома, Мэрии, Правительства Москвы).
• Фонды промышленных предприятий, строительных трастов, транспортных организаций (в т.ч. Московского метро).
• Документы по истории образования, здравоохранения, культуры, спорта столицы.
• Личные фонды выдающихся москвичей, архивы семей.
• Фотодокументы, кинодокументы, фонды звукозаписей.

Пример проектов: 85 лет Московскому метро

Главархив активно работает с цифровыми платформами. К 85-летию Московского метро (открытие 1-й линии 15 мая 1935 г.) был опубликован уникальный фотоальбом в библиотеке «Московская электронная школа» (МЭШ), знакомящий пользователей с историей метрополитена за все годы существования.

Режим работы читального зала (общая информация)

Важно: Точный график работы читальных залов, правила заказа дел и требования к читательским билетам обязательно уточняйте на официальном сайте cga.mos.ru или по телефону 8 (499) -28-78-97 перед визитом. Обычно работа ведется в будние дни с перерывом на санитарный день раз в месяц.

Федеральные архивы, расположенные в Москве (Важное различие)

Помимо городской системы (Главархив), в Москве находятся крупнейшие федеральные архивы Росархива. Они не подчиняются городской власти, но физически размещены в столице. Не путайте их с ГБУ ЦГА Москвы!

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: 121059, Москва, Бережковская наб., 26.
• Профиль: Главный архив по истории России XX века (органы высшей власти РСФСР/РФ, министерства, ведомства, общественные организации).
• Сайт: garf.ru (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

• Адрес: Москва, Б. Дмитровка, 15.
• Телефон: 7 (495) -94-51-12.
• Профиль: История политических партий, общественных движений, Коминтерна, личные фонды политических деятелей.
• Почта: rgaspi@inbox.ru.

Другие крупные федеральные архивы в Москве:

• РГАЭ (РГАЭ) — Российский государственный архив экономики (Б. Пироговский пер., 4) — хозяйство, промышленность, плановое строительство.
• РГВИА (РГВИА) — Российский государственный военно-исторический архив (ул. 1-я Красносельская, 16) — военная история до 1917 г.
• ЦАМО (ЦАМО) — Центральный архив Министерства обороны (Подольск, МО) — военная история с 1917 г. (физически за МКАД, но относится к московскому агломерации).

Архивы Московской области

Отдельно существует Главное архивное управление Московской области. Оно формирует архивный фонд Подмосковья, хранит документы облорганов власти, уездских предприятий области. Если ваши корни или тема исследования связаны с городами области (Подольск, Химки, Балашиха и др.), обращайтесь туда, а не в Главархив Москвы.

Цифровые сервисы и удаленный доступ

Современная архивная служба Москвы активно внедряет электронные услуги. Это значительно экономит время исследователей.

Ключевые порталы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по научно-справочному аппарату (описаниям фондов) федеральных и региональных архивов. Позволяет заказать копии документов удаленно.
• Портал Госуслуг Москвы (mos.ru): Раздел «Архивы и архивные справки». Позволяет заказать архивную справку (например, о зарплате, стаже, месте жительства) в электронном виде.
• Сайт ГБУ ЦГА Москвы (cga.mos.ru): Путеводители по фондам, базы данных (например, «Память Москвы»), правила работы, онлайн-заказ справок.
• Библиотека МЭШ (Московская электронная школа): Публикация оцифрованных фотоальбомов и документов для образовательных целей.

Электронные услуги Главархива:

• Заказ архивных справок (пENSIONные, о стаже, о награждениях и т.д.).
• Получение копий документов (сканов/фото);
• Написание генеалогических запросов.
• Ознакомление с научно-справочным аппаратом (описания дел) онлайн.

Практическое руководство: Как работать с московскими архивами

Шаг 1. Определите юрисдикцию

• Органы городской власти, моск. предприятия, метро, ЖЭКи, школы, поликлиники города Москвы → ГБУ ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, 80) / Главархив Москвы.
• Министерства, ЦК КПСС, Верховный Совет/Госдума РФ, федеральные ведомства → ГАРФ (Бережковская наб., 26).
• Политические партии, Коминтерн, эмиграция → РГАСПИ (Б. Дмитровка, 15).
• Предприятия и органы власти Подмосковья → Главархив МО.

Шаг 2. Подготовка к визиту (или онлайн-запросу)

1. Изучите путеводители по фондам на сайтах архивов (разделы «Фонды», «Научно-справочный аппарат»).
2. Составьте список фонд-описание-дело (Ф. О. Д.), которые хотите просмотреть.
3. Проверьте сроки хранения и режим доступа (засекреченные, персональные данные, 75/100 лет).
4. Оформите читательский билет (обычно нужен паспорт, иногда фото 3×4, заявление). В ЦГА Москвы часто можно оформить заранее по почте или на Госуслугах.
5. Закажите дела заранее (по телефону, почте или через личный кабинет на сайте), так как выдача из хранилища занимает от нескольких часов до 1–3 дней.

Шаг 3. Работа в читальном зале

• Запрещено вносить ручки, сумки, еду (есть гардероб и шкафчики).
• Разрешено фотосъемка документов (обычно без штатива и вспышки, иногда за плату или бесплатно по правилам архива).
• Списывание данных, только карандашом или ноутбуком.
• Уточните правила санкционированного копирования (ксерокс, сканирование) — часто делает только персонал архива.

Нормативная база и защита персональных данных

Деятельность всех архивов регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве».
• Политиками в отношении обработки и защиты персональных данных (опубликованы на сайте cga.mos.ru).

При запросе документов, содержащих персональные данные (своих или родственников), будьте готовы предоставить документы, подтверждающие родственные связи или согласие субъекта персональных данных.

Архивная система Москвы — это сложная, но логично структурированная сеть учреждений. Ключевой точкой для истории самой столицы XX–XXI веков является ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (ул. Профсоюзная, 80), управляемый Главным архивным управлением города Москвы. Для тем федерального масштаба необходимы ГАРФ, РГАСПИ и иные ведомственные хранилища.

Благодаря активной цифровизации (портал «Архивы России», Госуслуги, сайт ЦГА Москвы, библиотека МЭШ) значительная часть предварительного поиска и даже заказа справок теперь доступна удаленно из любой точки мира. Перед поездкой в читальный зал обязательно проверяйте актуальный режим работы и правила заказа дел на официальных сайтах, так как они могут меняться.

Главный совет: Начинайте с изучения научно-справочного аппарата (описаний фондов) онлайн. Грамотно составленный запрос с указанием индексов дел (Ф. О. Д.) сэкономит вам недели работы в читальном зале.