Архивная система Муромцевского района: история, структура и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муромцевский район – один из крупнейших районов северо‑восточной части Омской области․ Его историческое наследие хранится в нескольких архивных учреждениях, которые обеспечивают сохранность, систематизацию и доступ к документам, отражающим развитие района с древних времён до наших дней․


Общие сведения об архивной системе района

В рамках муниципального архивного дела в Муромцевском районе функционирует Муниципальный архив, который входит в структуру Архивного отдела администрации Муромцевского муниципального района․ Главным специалистом отдела является Маргарита Васильевна Горбунова (телефон: 8‑381‑58‑…);

Основные задачи архива:

  • Обеспечение сохранности и учёта документов всех уровней – от государственных до муниципальных․
  • Оказание методической помощи организациям‑источникам (школам, больницам, предприятиям) в вопросах комплектования архивных фондов․
  • Создание и поддержка электронных копий документов, их оцифровка и размещение в открытом доступе․
  • Осуществление научно‑исследовательской работы и поддержка исторических проектов․

История архивного дела в Муромцевском районе

Территория современного Муромцевского района была заселена тюркоязычными племенами до начала русской колонизации․ С 1667 года сюда начали прибывать казаки из Тары, и с того момента началось формирование документальной базы о хозяйственной и социальной жизни района․

Первые официальные архивные документы появились в конце XIX — начале XX века, когда в рамках губернской системы в Омской области начали формировать ревизские сказки и метрические книги․ После создания Муромцевского района в советский период была открыта первая муниципальная архивная ячейка, а в 1990‑х годах – современный Муниципальный архив, который сейчас обслуживает более 200 000 документальных единиц․

Структура архивных учреждений района

  1. Архивный отдел администрации Муромцевского муниципального района – центральный орган, отвечающий за координацию работы всех архивных подразделений․
  2. Муниципальный архив – основной архив, где хранятся документы органов местного самоуправления, предприятия, общественных организаций и частные фонды․
  3. Отделы документооборота в ведомственных учреждениях (школы, больницы, сельскохозяйственные кооперативы) – небольшие архивные ячейки, которые находятся под надзором муниципального архива․
  4. Электронный архив – платформа для доступа к оцифрованным материалам, реализованная в рамках проекта «Цифровой Омский архив»․

Основные фонды и коллекции

В архивных фондах Муромцевского района представлены документы разных тематических направлений:

  • Государственные архивные фонды (дела органов исполнительной власти, судебные акты, налоговые реестры)․
  • Ведомственные фонды (архивы школ, сельскохозяйственных колхозов, медицинских учреждений)․
  • Культурно‑исторические фонды – фотоматериалы, карты, планы поселений, документы о проведении сельских спортивно‑культурных праздников Севера․
  • Личные архивы – письма, дневники, семейные архивы жителей района, отражающие быт и традиции․
  • Электронные фонды – сканы метрических книг, ревизских сказок, аудио‑ и видеоматериалы․

Доступ к архивам и предоставляемые услуги

Для граждан и исследователей предусмотрены следующие формы доступа:

  • Публичный читальный зал – место, где можно ознакомиться с оригинальными документами по предварительному заявлению․
  • Заказ копий – предоставление фотокопий или сканов за плату (по тарифам, установленным муниципалитетом)․
  • Консультационные услуги – помощь в составлении запросов, поиск нужных материалов, подготовка справок․
  • Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для историков‑любителей․

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2015 года в Муромцевском районе реализуется проект «Цифровой архив Омской области»․ Ключевые направления проекта:

  • Оцифровка метрических книг и ревизских сказок (более 10 000 листов уже доступны онлайн)․
  • Создание электронного архива погоды – данные о климате за 2022 год и ранее, собранные из местных метеорологических станций․
  • Размещение фото‑ и видеоматериалов о культурных мероприятиях (праздники Севера, спортивные соревнования)․
  • Внедрение системы электронного документооборота для ведомственных архивов, позволяющей ускорить передачу и хранение документов․

Все оцифрованные материалы доступны через публичный портал (см․ пункт 5) и могут быть использованы в научных публикациях при указании источника․

Контактная информация

Адрес: 646430, ул․ Лисина, 56, р․п․ Муромцево, Омская область

Телефон: +7 (381) -8‑XX‑XX (код 8‑381‑58)

Главный специалист: Горбунова Маргарита Васильевна

E‑mail: mkturomsk@gmail․com

Перспективы развития архивного дела в районе

В ближайшие годы планируется:

  1. Расширить фонд оцифрованных документов до 30 % от общего количества бумажных фондов․
  2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям․
  3. Организовать совместные проекты с университетами Омского государственного университета и Омским краеведческим музеем․
  4. Провести серию публичных лекций «История Муромцевского района в архивах» для привлечения интереса к региональному наследию․

Архивы Муромцевского района – это важный ресурс, позволяющий сохранять и передавать будущим поколениям богатое историческое и культурное наследие региона․ Благодаря системному подходу к сохранению, активной цифровизации и открытости для общественности, архивный фонд становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей истории․


Для получения более подробной информации, уточнения графика работы или подачи запроса обращайтесь в архивный отдел по указанным выше контактам․