Архивная система Нижегородской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, каждая из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения управленческой документации до сохранения аудиовизуальных материалов и документов спецфондов. На 2026 год государственная архивная служба региона объединяет несколько ключевых организаций, расположенных преимущественно в Нижнем Новгороде.

Важно: В 2011 году произошла реорганизация главного архива региона. Главное управление архивами преобразовано в Комитет по делам архивов, а центральное хранилище получило статус Государственного казенного учреждения «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО).

ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО)

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений, отражающие историю Нижегородской земли с XVII века по настоящее время.

Контактная информация и адрес

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15
• Приемная: 8 (831) -34-19-11
• Справочный стол / Читальный зал: 8 (831) -33-46-63
• Дополнительный телефон читального зала: 8 (831) -34-25-55

Основные функции

• Хранение и учет документов областного значения (фонды губернских, областных органов власти, судов, промышленных предприятий).
• Обеспечение доступа к документам для граждан (генеалогические запросы, подтверждение стажа, наград, репрессий).
• Научно-справочная работа: издание путеводителей, реестров, тематических сборников.
• Цифровизация фондов и размещение описей на портале «Архивы России».

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу»

Специализированное хранилище, созданное для централизованного хранения кадровых документов (личных дел, служебных списков, личных карточек) ликвидированных и реорганизованных организаций региона.

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Каширская, д. 58

Кому и зачем обращаться сюда

1. Пенсионное обеспечение: подтверждение стажа, зарплат, условий работы (вредность, тяжесть) для назначения страховых и социальных пенсий.
2. Судебные споры: получение копий трудовых книжек, приказов о приеме/увольнении, начислении зарплаты.
3. Генеалогия: восстановление биографий предков, работавших на предприятиях области в XX веке.

Режим работы читального зала: рекомендуется уточнять по телефонам справочного стола ЦАНО (8 (831) -33-46-63) или на портале «Архивы России» перед визитом, так как режим может отличаться от основного архива.

ГКУ «Государственный архив специальной документации Нижегородской области»

Учреждение, формирующее фонды из документов органов государственной безопасности (НКВД-КГБ), МВД, судов и прокуратуры, а также документов партийных органов (обкома КПСС). Имеет особый режим доступа к засекреченным и конфиденциальным материалам.

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Свободы, д. 63 (БЦ «На Свободе»)

Специфика фондов

• Дела по политическим репрессированным (реабилитированным).
• Документы органов ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД-КГБ Нижегородской области.
• Партийная документация (протоколы обкома, райкомов, первичных организаций).
• Документы следственных органов и судов по политическим делам.

Для работы с документами этого архива часто требуется оформление специального допуска или предоставление документов, подтверждающих родственные отношения с репрессированным (для получения копий дел).

ГКУ «Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области»

Уникальное хранилище нетекстовых документов: фотографий, кинохроники, звукозаписей, видеодокументов, отражающих историю региона.

Адрес

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Балхашская, д. 13

Что можно найти в фондах

• Фотохроника города Горького/Нижнего Новгорода и области (с 1900-х гг.).
• Кинохроника строительств, праздников, отраслей промышленности.
• Звукозаписи выступлений руководителей, радиоспектакли, интервью ветеранов.
• Видеодокументы последних десятилетий (цифровые и аналоговые носители).

Документы этого архива востребованы телерадиокомпаниями, музеями, издательствами и авторами документальных фильмов.

ГКУ «Государственный общественно-политический архив Нижегородской области»

Хранит документы общественных и политических организаций, движений, фондов, а также личные фонды выдающихся деятелей региона (писателей, ученых, общественных деятелей, партийных работников).

В мае 2024 года архивная служба области отметила 105-летие со дня создания. Торжественное собрание прошло в Большом зале Нижегородского Кремля, что подчеркнуло значимость архивного дела для сохранения исторической памяти Поволжья.

Портал «Архивы России» и удаленный доступ

Все перечисленные учреждения интегрированы в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД), доступную через портал archives.gov.ru (раздел «Архивы России»).

Что позволяет сделать портал:

• Поиск по научно-справочному аппарату (описаниям, реестрам дел) федеральных и региональных архивов.
• Подачу электронных запросов на выдачу копий документов (платная услуга).
• Просмотр оцифрованных документов (при наличии доступа).
• Получение информации о составе фондов, условиях и режиме доступа.

Практическое руководство: как получить информацию

Сценарий 1: Подтверждение трудового стажа / зарплаты (Пенсионный фонд / Суд)

1. Обращайтесь в Архив документов по личному составу (ул. Каширская, 58).
2. Необходимые документы: паспорт, СНИЛС, заявление (бланк есть на сайте или в архиве), документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
3. Можно заказать справку через Госуслуги (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа») или лично/по почте.

Сценарий 2: Поиск предков (Генеалогия) до 1917 года и советский период

1. До 1917 г.: Метрические книги (рождение, брак, смерть) — в ЦАНО (ул. Студенческая, 15) (фонды духовного ведомства, уездных управлений). Ревизские сказки, confesionalные росписи, там же.
2. Советский период (1917–1990-е): Личные дела — в Архиве по личному составу (ул. Каширская, 58). Партийные анкеты, автобиографии — в Архиве спецдокументации (ул. Свободы, 63) или ЦАНО.
3. Рекомендуется начать с онлайн-поиска по порталу «Архивы России» или семейных архивах (FamilySearch, MyHeritage часто имеют оцифрованные метрики Нижегородской губернии).

Сценарий 3: Реабилитация жертв политических репрессий

1. Основной фонд: Архив специальной документации (ул. Свободы, 63) — дела НКВД/КГБ, судебные приговоры, протоколы допросов.
2. Дополнительно: ЦАНО (дела троек, особых совещаний, списки репатриирантов/спецпоселенцев).
3. Запрос может подать родственник (с подтверждением родства) или заинтересованное лицо через суд/прокуратуру/МФЦ.

Сценарий 4: Поиск фото/видео хроники города/региона

1. Обращайтесь в Архив аудиовизуальной документации (ул. Балхашская, 13).
2. Необходимо знать приблизительную дату события, название предприятия/организации, тему съемки.
3. Возможно заказ копий на цифровых носителях (файлы) или печать фотографий.

Сводная таблица контактов

Государственная архивная служба Нижегородской области — это не просто хранилища старой бумаги, а современные информационные центры, активно внедряющие цифровые технологии. Благодаря порталу «Архивы России» и ГИС УДАД, значительная часть описей и документов стала доступна удаленно, что экономит время исследователей и граждан, подтверждающих свои права.

Главный совет: перед личным визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы читальных залов и правила доступа на официальном сайте Комитета по делам архивов Нижегородской области или на портале archives.gov.ru, так как графики могут меняться в связи с санитарными нормами, цифровизацией фондов или ремонтными работами.