Архивная система Нижегородской области – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, которые занимаются сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона, а также к документам личного состава, аудиовизуальной и специальной документации. Основным органом, координирующим работу всех архивов, является Комитет по делам архивов Нижегородской области.

Комитет по делам архивов Нижегородской области

Комитет – уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, реализующий государственную политику в сфере архивного дела. Его основные задачи:

• Разработка и внедрение нормативных актов в области архивного дела;
• Контроль за соблюдением законодательства об архивных документах;
• Организация работы с документами в государственных и муниципальных учреждениях;
• Поддержка цифровизации архивных фондов и развитие электронных сервисов.

Официальный сайт Комитета предоставляет доступ к нормативным документам, новостям и контактной информации.

Контактные данные Комитета

• Адрес: ул. Студенческая, д. 15, г. Нижний Новгород, Нижегородская область
• Телефон (приёмная): 8 (831) -34‑19‑11
• Телефон справочного стола: 8 (831) -33‑46‑63
• Телефон читального зала: 8 (831) -34‑25‑55

Основные архивные учреждения Нижегородской области

1. Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО)

   Является крупнейшим архивным учреждением региона. В 2011 году архив получил статус Государственного казенного учреждения Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО). В его фондах хранятся документы, относящиеся к административной, экономической, культурной и социальной жизни области с XIX века по настоящее время.

   Контактные данные:

   • Адрес: ул. Студенческая, д. 15, г. Нижний Новгород
   • Телефон приёмной: 8 (831) -34‑19‑11
   • Справочный стол: 8 (831) -33‑46‑63
   • Читальный зал: 8 (831) -34‑25‑55

2. Государственный архив Нижегородской области (документы по личному составу)

   Специализированный архив, где хранятся кадровые документы государственных и муниципальных учреждений, а также личные дела сотрудников. Фонд важен для исследований в области трудовой истории, демографии и социологии;

   Контактные данные:

   • Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Балхашская, 13‑5
   • Телефон: 8 (831) -34‑19‑11 (общий телефон Комитета)

3. Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области

   Хранит фонды кино‑, видеоматериалов, звукозаписей, фотоматериалов, отражающих культурную и историческую жизнь региона. Фонд активно оцифровывается и интегрируется в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

4. Государственный архив специальной документации Нижегородской области

   Расположен в бизнес‑центре «На Свободе», ул. Свободы, 63, г. Нижний Новгород. В архиве хранятся документы, относящиеся к оборонной, государственной тайне и иной специальной информации, а также материалы, подлежащие ограниченному доступу.

5. Муниципальные архивы

   В каждом муниципальном образовании Нижегородской области функционируют свои архивные отделения, которые занимаются хранением местных документов, актов органов самоуправления, а также материалов, связанных с историей конкретных населённых пунктов.

Услуги, предоставляемые архивами

Все перечисленные учреждения предлагают широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – в читальных залах можно ознакомиться с оригиналами и копиями архивных материалов.
• Оформление копий – предоставление фотокопий, сканированных копий и цифровых файлов.
• Консультации – помощь архивистов в определении нужных фондов, составлении запросов и подготовке исследовательских работ.
• Продажа архивных коробов – специальные коробки для длительного хранения документов постоянного и временного срока.
• Цифровые сервисы – доступ к электронным каталогам, онлайн‑поиску и удаленному использованию документов через ГИС УИАД.
• Образовательные программы – проведение лекций, семинаров и практикумов для студентов, учёных и работников культуры.

Режим работы (примерный)

Точные часы работы могут различаться в зависимости от учреждения, однако в большинстве случаев:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
• Вс: выходной

Рекомендуется уточнять режим работы по телефону или на официальных сайтах перед посещением.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы в Нижегородской области активно развивается электронный архивный сервис ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов). Через эту платформу можно:

1. Искать документы по ключевым словам, датам и тематикам;
2. Заказывать цифровые копии и получать их по электронной почте;
3. Получать справочную информацию о фондах без личного визита.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на портале Архивы России и получить соответствующие полномочия.

Как обратиться в архивы Нижегородской области

Для получения документов или консультаций следует выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный архив – в зависимости от тематики (общие исторические документы, кадровые, аудиовизуальные и т.д.).
2. Сформировать запрос – указать точные реквизиты: название фонда, серию, номер дела, период времени.
3. Связаться с архивом – позвонить по указанным телефонам или отправить электронное письмо.
4. Записаться на посещение – большинство архивов требуют предварительной записи, особенно в период повышенной готовности (например, в условиях эпидемий);
5. Посетить читальный зал – предоставить документ, удостоверяющий личность, и получить доступ к материалам.
6. Оформить копии – при необходимости заказать фотокопии, сканы или цифровые файлы.

Важно помнить, что некоторые фонды находятся в режиме повышенной готовности и могут иметь ограниченный доступ в связи с эпидемиологической обстановкой (COVID‑19) или другими чрезвычайными ситуациями.

Перспективы развития архивной системы Нижегородской области

В ближайшие годы планируется:

• Увеличение объёма оцифровки исторических фондов;
• Развитие интерактивных онлайн‑выставок и виртуальных туров по архивным помещениям;
• Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) в государственных учреждениях региона;
• Расширение сотрудничества с научными и образовательными учреждениями для проведения совместных исследований.

Эти меры направлены на повышение доступности архивных материалов, сохранение культурного наследия и поддержку научных исследований.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – основной ресурс для поиска и заказа архивных документов.
• Официальный сайт Комитета по делам архивов НО – новости, нормативные акты и контактные данные.
• ГИС УИАД – электронный каталог и сервис удалённого доступа к архивным материалам.

Архивы Нижегородской области представляют собой важный ресурс для изучения истории региона, исследования кадровых вопросов, а также сохранения аудиовизуального и специального наследия. Благодаря работе Комитета по делам архивов Нижегородской области и постоянной цифровизации, доступ к этим ценным материалам становится всё более удобным и широким. Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикаций или просто интересуетесь историей Нижегородской области – обращайтесь в соответствующее архивное учреждение, используйте электронные сервисы и открывайте для себя богатый архивный мир.