Нижневартовский район (входит в состав Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра) обладает развитой архивной сетью, которая обеспечивает сохранность исторических и административных документов, а также предоставляет доступ к ним гражданам, исследователям и организациям.
Общая характеристика архивной системы района
В архивной системе Нижневартовского района выделяют два основных уровня:
- Архивный отдел администрации города (района) – локальный архив, который обслуживает муниципальные органы и население.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – филиалы в Нижневартовске – хранит документы, относящиеся к государственной сфере, а также крупные исторические фонды.
Оба уровня работают в тесном взаимодействии, обеспечивая полноту и достоверность архивных данных.
Архивный отдел администрации Нижневартовского района
Архивный отдел является подразделением администрации города и отвечает за:
- Хранение, комплектование и учет архивных фондов, находящихся в его ведении;
- Обеспечение сохранности документов, их цифровизацию и реставрацию;
- Оказание консультационных услуг гражданам и организациям.
Ключевые события 2026 года
22 мая 2026 года в рамках подготовки к Дню Победы в архивный отдел был проведён визит в Нижневартовский лесхоз – казённое учреждение Ханты‑Мансийского автономного округа. Сотрудники отдела посетили труженицу тыла Федченко Наталию Егоровну, отдав дань уважения её вкладу в победу.
Адрес и контактные данные
Главный офис Архивного отдела находится по адресу:
- ул. Мира, 62а, Нижневартовск
Телефон: +7 (951) -87‑90‑02
Время работы (по состоянию на 2026 год): с 09:00 до 18:00, без выходных.
Государственный архив РФ (ГАРФ) в Нижневартовске
Государственный архив Российской Федерации — правопреемник Центрального архива СССР, созданный распоряжением Правительства РФ от г. В Нижневартовске функционируют несколько филиалов, которые хранят документы федерального уровня;
Адреса филиалов
- ул. Ленина, 6, Нижневартовск, Ханты‑Мансийский автономный округ — Югра
- Дополнительные помещения находятся в здании Деловой Нижневартовск (точный адрес уточняйте в справочниках).
Телефонные справочные линии
- Единый номер справочной службы: +7 (951) -87‑90‑02
- Для запросов по конкретным фондам – отдельные внутренние линии (уточняются при обращении).
Функции и услуги архивов района
Оба уровня архивных учреждений предоставляют широкий спектр услуг:
- Регистрация и учёт новых документов – поступление новых материалов, их классификация и размещение в фондах.
- Консультации и поиск информации – помощь в поиске нужных актов, справок, исторических материалов.
- Копирование и оцифровка – предоставление копий документов в бумажном и электронном виде.
- Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции для студентов и исследователей.
- Сохранность и реставрация – проведение профилактических мероприятий, климат-контроль, консерсервация уязвимых материалов.
Как пользоваться архивными фондами
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать заявление в письменной форме (можно онлайн через официальный сайт администрации).
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов (при наличии).
- Получить регистрационный номер и расписание посещения.
- При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑передачи материалов.
- После работы с документами оформить акт возврата и, при необходимости, получить копии.
Для цифровых запросов (сканирование, электронные копии) достаточно указать формат и объём материалов – архивные сотрудники подготовят файлы и отправят их на указанный e‑mail.
Перспективы развития архивной системы района
В ближайшие годы планируеться:
- Расширение цифровой инфраструктуры – создание единой онлайн‑каталога всех фондов.
- Внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный архивный документооборот).
- Увеличение количества образовательных программ для школьников и студентов.
- Сотрудничество с научными институтами и музеями для совместных выставок и публикаций.
Архивы Нижневартовского района – это не только хранилища документов, но и важный культурный ресурс, позволяющий сохранять память о прошлом, поддерживать правовую прозрачность и способствовать научным исследованиям. Благодаря активной работе архивного отдела администрации и филиалов ГАРФ, жители и гости района могут легко получить доступ к необходимой информации, а также участвовать в сохранении исторического наследия.
Если вы планируете исследовать историю Нижневартовского района или нуждаетесь в официальных документах, рекомендуем связаться с архивными учреждениями по указанным выше контактам и уточнить детали посещения.
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.