Архивное дело Новгородской области представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. На текущий момент (по состоянию на ) основную структуру составляют два крупнейших государственных архива, которые координируются Архивным комитетом Новгородской области. В данной статье подробно рассматривается руководящий состав, функции, контактная информация и порядок работы с архивными учреждениями региона.

Орган управления: Архивный комитет Новгородской области

Архивный комитет является органом исполнительной власти области, осуществляющим функции правового регулирования, контроля и методического руководства архивным делом. Именно комитет координирует деятельность подведомственных учреждений.

Контактная информация комитета:

• Адрес: 173001, Новгородская область, г. Великий Новгород, проспект Мира, д. 37
• Телефон приемной: 8 (8162) -3-68-34
• Функции: контроль соблюдения архивного законодательства, руководство работой 10 государственных казенных учреждений, методическое руководство муниципальными архивами.

Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГОКУ ГАНО)

ГАНО является крупнейшим в области научно-исследовательским центром по хранению, всестороннему использованию и приему на хранение архивных документов, образующихся у государственных органов, организаций и физических лиц. Архив хранит фонды, касающиеся истории Новгородской земли с древнейших времен до наших дней (за исключением периода, охватываемого архивом новейшей истории).

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГОКУ ГАНО)
• ИНН/КПП: 5321123483 / 532101001
• Л/счет: 04502001230 в УФК по Новгородской области
• Код дохода: ###-###-####020000130
• Расчетный счет: 40101###-###-####0001 (Отделение Новгород г.)

Руководящий состав ГАНО (по открытым источникам):

В открытых источниках прямое указание ФИО действующего Директора ГАНО в текущий момент отсутствует, однако известен состав заместителей и ключевых руководителей структурных подразделений:

• Зорин Борис — Заместитель директора, заведующий отделом по проектной деятельности. Участвовал в проекте «Вклад народов СССР в Победу в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.».
• Колганова Елена — Главный архивист отдела по проектной деятельности.
• Снытко Оксана Васильевна, Заместитель директора (данные на 2021 год, упоминалась в контексте благодарностей за работу).

Важно: Для уточнения ФИО действующего Директора ГАНО рекомендуется обращаться к официальному сайту Архивного комитета или порталу «Архивы России», так как назначение на должность директора осуществляется Архивным комитетом.

Режим работы и контакты ГАНО для посетителей:

• Телефон справки /факс (электронный каталог): (8-816-2) -7-81-09
• Телефон (доб. 11): 8 (8162) -7-36-81
• Электронная почта: gougano@yandex.ru
• Прием посетителей: с 9:00 до 12:00 ежедневно.
• Иногородние посетители: принимаются в течение всего рабочего дня.
• Санитарный день: последний четверг месяца (прием граждан не осуществляется).

Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГОКУ ГАНИО)

Специализированный архив, формирующий фонды от органов власти, управления, общественных организаций и предприятий периода советской и новейшей истории (как правило, с 1917 года по настоящее время). Является важным центром изучения современной истории региона.

Руководящий состав ГАНИО:

• Белякова Юлия Игоревна — Заместитель директора по проектной деятельности.
  Телефон: 8 (8162) -7-56-00
• Ильина Ангелина Александровна — Главный хранитель фондов.
  Телефон: 8 (8162) -7-37-30

Примечание: Как и в случае с ГАНО, имя действующего Директора архива новейшей истории в предоставленных данных не указано явно. Обращения по вопросам руководства архивом лучше адресовать через указанные телефоны заместителей или через Архивный комитет.

Важные события и проекты ГАНИО:

• В архиве открыт Музей, посвященный событиям специальной военной операции и подвигам ее участников.
• Проводится работа по проекту «Приговор нацизму. Оккупация и геноцид в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 годов на территории современной Новгородской области».

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для удобства исследователей, генеалогов и граждан, запрашивающих архивные справки, функционирует единый Электронный каталог государственных архивов Новгородской области.

Возможности электронного каталога:

1. Синхронное представление единой базы данных двух государственных архивов области (ГАНО и ГАНИО).
2. Поиск по описям и делам (в т.ч. метрическим книгам и ревизским сказкам).
3. Просмотр электронных копий документов (при наличии оцифровки).
4. Подача запросов на выдачу архивных справок дистанционно.

Телефон поддержки электронного каталога: (8-816-2) -7-81-09

Методические рекомендации для пользователей

Планирование визита в читальный зал:

1. Предварительная запись: Рекомендуется звонить по телефонам читальных залов заранее для заказа дел и подтверждения режима работы.
2. Документы: Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
3. Санитарный день: Учитывайте, что последний четверг каждого месяца — нерабочий день для посетителей в ГАНО.
4. Иногородние гости: Имеют право на прием в течение всего рабочего дня без привязки к утреннему интервалу.

Подача письменных запросов:

• По почте на адрес архива (с указанием возвращаемого адреса и контактного телефона).
• Через электронную почту: gougano@yandex.ru (для ГАНО).
• Через форму обратной связи на портале «Архивы России» или сайте Архивного комитета.

Система государственных архивов Новгородской области представляет собой профессиональную структуру, возглавляемую Архивным комитетом. Прямое управление архивами осуществляют Директора (имена которых уточняются через официальные каналы) и их заместители: Зорин Борис и Снытко Оксана Васильевна (ГАНО), Белякова Юлия Игоревна и Ильина Ангелина Александровна (ГАНИО).

Ключевыми векторами развития являются оцифровка фондов (Электронный каталог), проектная работа по сохранению исторической памяти (ВОВ, СВО) и обеспечение доступности архивной информации для граждан. При планировании работы в архивах обязательно сверяйте актуальный режим работы и контакты по телефонам: 8 (8162) -7-36-81 (ГАНО) и 8 (8162) -7-56-00 (ГАНИО).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного комитета Новгородской области и реквизитов ГОКУ ГАНО / ГОКУ ГАНИО. Актуальность контактных данных на дату публикации: .