Новокузнецк — один из старейших городов Сибири и крупнейший промышленный центр Кемеровской области. Естественно, что за столетия своей истории город накопил огромный массив документального наследия. Система государственных архивов Новокузнецка играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.

Основные архивные учреждения города

На территории Новокузнецка функционируют два основных государственных архива, входящие в систему Архивного управления Кемеровской области (Главного архивного управления по Кемеровской области):

• Государственный архив Новокузнецкого городского округа (ГАНГО) — основной хранитель документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций города.
• Государственный архив Новокузнецкого района (ГАНР) — хранит документы сельской администрации и организаций Новокузнецкого муниципального района (окружающего город).

Важно: Несмотря на схожие названия, это разные юридические лица с разными фондами и компетенцией; Обращаться нужно именно в тот архив, на территории которого находилось нужное вам учреждение или где было зарегистрировано событие (рождение, брак, смерть).

Государственный архив Новокузнецкого городского округа (ГАНГО)

История и статус

Архив был образован в 1939 году (тогда еще как Городской архив Сталинска, так назывался Новокузнецк в 1931–1961 гг.). Сегодня это современное учреждение культуры с актуализированным статусом, осуществляющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов.

Состав фондов (Что хранится?)

Фонды архива насчитывают более 150 000 единиц хранения за период с 1917 года по настоящее время. Ключевые группы документов:

1. Документы органов власти и управления: Исполнительный комитет Новокузнецкого городского Совета депутатов трудящихся (1939–1991), Администрация города Новокузнецка (с 1991 г.), районные исполкомы (Куйбышевский, Заводской, Орджоникидзевский, Центральный, Рудничный).
2. Промышленные предприятия, «Железное сердце» Сибири: Это уникальная часть фондов. Хранятся документы Заводу «Кузнецкий металлургический комбинат» (КМК), ОАО «Новокузнецкий металлургический комбинат» (НКМК), Заводу «Алюминий» (РУСАЛ Новокузнецк), шахт и угольных управления (Кузнецкий угля, Ворохтинское, Заречное и др.), машиностроительных заводов.
3. Социально-культурная сфера: Архивы управлений образования, здравоохранения, культуры, спорта, архивы учебных заведений (СибГИУ, Кунцевский медицинский колледж и др.), музеев, библиотек, театров.
4. Общественные организации: Городской комитет КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов, ветеранских организаций.
5. Личные фонды: Документы выдающихся горожан: строителей гигантских заводов, Героев Социалистического Труда, писателей, художников, ученых.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная хроника строительства городов-сателлитов, пуска домен, городских праздников, быта горняков и металлургов.

Государственный архив Новокузнецкого района (ГАНР)

Расположен в селе Новокузнецк (поселок Заводской/а.д. Новокузнецкий район) — административном центре района, который географически обрамляет город.

Специфика фондов

• Документы Новокузнецкого районного исполкома (с 1920-х гг.).
• Документы сельских советов, входящих в состав района (Абагурский, Атамановский, Базайский, Верхнекамерский, Итатский, Кураковский, Осинновский, Подобасский, Таганайский, Усть-Абаканский и др.).
• Документы колхозов, совхозов (Совхоз «Новокузнецкий», «Колчановский» и др.), МТС, сельхозпредприятий.
• Документы сельских школ, больниц, клубов, храмов.

Записные книги актов гражданского состояния (ЗАГС)

Это самый востребованный раздел для граждан. В архивах Новокузнецка хранятся записные книги ЗАГС за период, превышающий 100 лет (согласно законодательству, документы младше 100 лет хранятся в органах ЗАГС).

Что нужно знать для поиска:

• Точное место регистрации: Город Новокузнецк (и его исторические районы) — в ГАНГО. Села Новокузнецкого района, в ГАНР.
• Исторические названия: До 1931 г. — Кузнецк. 1931–1961 гг. — Сталинск. При запросе обязательно указывайте название населенного пункта на момент события.
• Конфессиональные метрические книги (до 1917 г.): Метрические книги приходов Кузнецкого уезда Томской губернии (перешедшие в Кемеровскую область) централизованно хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) в г. Кемерово (Фонд 196, 202 и др.), а не в городских архивах Новокузнецка. Это критически важный момент для генеалогов.

Услуги для граждан и организаций

Архивы предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Режим доступа и режим секретности

Не все документы можно получить сразу. Существуют ограничения:

• Сроки ограничения доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (75 лет), личную тайну (75 лет со дня создания или 10 лет после смерти субъекта), коммерческую тайну.
• Раскрытие информации: Для получения справок о третьих лицах (предках, родственниках) часто требуется нотариальное доверенность или документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Порча документов: Если единицы хранения находятся в аварийном состоянии (плесень, разрывы, выцветание чернил), доступ к оригиналу может быть закрыт до реставрации. Выдается копия или справка на основании опечатки/инвентаря.

Цифровизация и онлайн-сервисы

Архивная служба Кемеровской области активно внедряет цифровые технологии:

1. Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Поиск по описям доступен на портале archives.kuzbass.ru (сайт Главного архивного управления по Кемеровской области). Можно найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам.
2. Портал «Запрос в архив» (archive.kuzbass.ru / gosarchive.ru): Позволяет подать электронный запрос на справку или копию документа, оплатить услуги онлайн и получить готовый результат по электронной почте или в личном кабинете.
3. Цифровые копии: Часть фондов (фотодокументы, плакаты, газеты «Кузнецкий рабочий», «Новокузнецкий рабочий») оцифрованы и доступны для просмотра в читальных залах или по запросу.

Практическое руководство: Как обратиться в архив Новокузнецка

Подготовка запроса

Составьте письменный запрос (нет строгой формы, но есть рекомендации). Обязательно укажите:

• ФИО полностью (как в паспорте).
• Контакты: телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки ответа.
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, интерес).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты (хотя бы год), место (завод, район, улица, название ЗАГС/райисполкома).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).

Способы подачи

• Лично: В приемную/читальный зал в часы работы.
• Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронно: Через форму на сайте ГАУ КО «Главархивкузбасса» или на официальных сайтах архивов (если есть), либо на e-mail архива.
• Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типовые справки (о стаже, зарплате) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив.

Контакты (актуальные на 2024–2025 гг.)

Особенности поиска по промышленным предприятиям (КМК, НКМК, Алюминий, Шахты)

Это «высший пилотаж» архивной работы в Новокузнецке. Документы гигантских комбинатов часто разрознены:

• Кадровые отделы: Личные дела рабочих и служащих, табели учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении/награждении — основной массив в ГАНГО (Фонды предприятий).
• Техническая документация/Чертежи: Часто хранятся в архивах самих предприятий (ОАО «НКМК», ПАО «РУСАЛ Новокузнецк» имеют свои корпоративные архивы) или в ГАНГО в фондах проектных институтов (Кузбасгiproшахт, Гипрукокс и др.).
• Ликвидированные шахты: Документы закрытых шахт (например, «Октябрьская», «Красная Горка», «Ворохта» и десятков других) переданы в ГАНГО, но описания могут быть неполными. Поиск требует знания точного названия шахты и года ликвидации.
• Награждения: Справки о награждении медалями «За доблешный труд…», «Ветеран труда», орденами часто ищутся в фондах городского исполкома (отдел народного образования/соцобеспечения) или профсоюзных организаций, а не только на заводе.

Частые ошибки при обращении

1. Обращение не в тот архив: Ищут запись о рождении в селе Абагур (Новокузнецкий район) в городском архиве (ГАНГО). Результат: «Документов нет».
2. Игнорирование исторических названий: Ищут документы 1940 года по запросу «Новокузнецк». В 1940 году город назывался Сталинск. В описях фондов 1931–1961 гг. везде указано «Сталинск».
3. Запрос «вообще всё»: «Найдите всех моих предков в Новокузнецке». Архив не делает генеалогические деревья «под ключ» бесплатно. Архив выдает конкретные копии документов по конкретным ФИО и датам. Исследование ведет заказчик (или нанятый им архивист/генеалог).
4. Отсутствие доказательств родства: При запросе о дедушке/бабушке не прикладывают цепочку свидетельств (рождение родителя -> брак родителей -> рождение дедушки). Без этого архив имеет право отказать по ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ» (защита личной тайны).

Государственные архивы Новокузнецка, это не просто «склады со старыми бумагами», а высокотехнологичные центры документирования истории промышленной столицы Кузбасса. Они хранят память о строителях домен, шахтеров, металлургах, создавших мощь страны.

Для успешного взаимодействия с архивом:

• Четко формулируйте запрос.
• Собирайте входные данные (даты, названия организаций, исторические топонимы) заранее.
• Используйте электронные сервисы (портал Главархивкузбасса) для предварительного поиска по описям.
• Уважайте сроки рассмотрения, архивисты работают с уникальными, часто хрупкими оригиналами, требующими бережного обращения и времени на поиск.

История вашей семьи и истории города ждет вас в фондах Новокузнецких архивов.