Архивная система Новосибирской области представлена двумя ключевыми структурами: Управлением государственной архивной службы Новосибирской области (УГАС НСО) — органом управления‚ и Государственным архивом Новосибирской области (ГАНО) — главным хранилищем документов. Ниже представлена подробная информация об официальных веб-ресурсах‚ электронных сервисах и контактах актуальная на .
Основные официальные веб-сайты
Важно различать сайт управленческого органа и сайт самого архива-хранилища‚ так как их функции и предоставляемые сервисы отличаются.
Управление государственной архивной службы Новосибирской области (УГАС НСО)
Орган исполнительной власти региона‚ осуществляющий функции по управлению в сфере архивного дела‚ контролю за сохранностью документов и лицензированию архивной деятельности.
- Официальный сайт: https://archives.nso.ru
- Адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ 16
- Телефон / Факс: 8 (383) -22-60-30
- Электронная почта: ugasnso.ru (домен почты)
- Ключевые разделы сайта: нормативная правовая база‚ лицензирование‚ порядок приема граждан‚ сведения об управлении‚ ГИС Новосибирской области «Цифровая архивная среда».
Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)
Главное государственное архивное учреждение региона‚ обеспечивающее хранение‚ учет и использование архивных фондов области (исключая документы городского значения).
- Официальный сайт: https://archive.nso.ru
- Адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ 16 (корпус 2 по данным портала «Архивы России»‚ основной корпус — ул. Серебренниковская‚ 21‚ к. 2 — уточняйте при визите)
- Директор: Широков Владимир Михайлович
- Телефон / Факс: 8 (383) -23-53-01
- Электронная почта: gansonso.ru (домен почты)
- Разработчик сайта: ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.)
Электронные информационные ресурсы (Удаленный доступ)
Наиболее востребованные пользователями сервисы объединены в единую экосистему‚ доступную через сайт ГАНО и отдельные порталы.
Электронный архив Новосибирской области
Программный комплекс для автоматизации деятельности архивов и предоставления удаленного доступа к электронным копиям документов.
- Статус: С 4 июня (год запуска веб-версии указан в новостях) работает новая веб-версия.
- Возможности: Поиск по описям и делам‚ просмотр оцифрованных документов‚ формирование запросов.
- Доступ: Открыт в сети Интернет для всех пользователей (через сайт archive.nso.ru или прямую ссылку на Электронный архив).
- Наполнение: Постоянно пополняется за счет оцифровки на профессиональном оборудовании (в т.ч. комплексы «ЭларСКАН»)‚ что гарантирует сохранность оригиналов и качество копий.
Мультимедийный архив Новосибирской области
Специализированный интернет-портал для представления цифровых документов с мультимедийным сопровождением (фото‚ видео‚ аудио‚ 3D-туры).
- Адрес портала: https://archportal.nso.ru
- Тематические коллекции: «Новосибирская область в годы Великой Отечественной войны»‚ исторические фотоколлекции‚ видеохроника‚ виртуальные выставки.
- Цель: Популяризация архивного наследия среди широкой публики‚ образовательных и научных организаций.
Услуги и прием граждан (ГАНО)
На официальном сайте archive.nso.ru размещены актуальные сведения для посетителей:
- Режим работы читального зала: Указан в разделе «Порядок и время приема граждан» (рекомендуеться уточнять по телефону 223-53-01 перед визитом).
- Бланки заявлений: Доступны для скачивания (запрос справки‚ копии документов‚ направление документов за рубеж).
- Апостиль: Архивные документы‚ направляемые в иностранные государства‚ проставляются в УГАС НСО (ул. Свердлова‚ 16) в соответствии с Административным регламентом Росархива.
- Научная справочная библиотека: В составе архива функционирует библиотека с фондом периодики (районные газеты области с 1937 г.‚ дата образования области — 28 сентября 1937 г.).
Деятельность УГАС НСО: Управление и контроль
Сайт archives.nso.ru является точкой входа для:
- Муниципальных архивов и органов власти: Методическое руководство‚ порядок действий при поиске информации‚ прием глав муниципальных образований.
- Организаций-образователей документов: Лицензирование архивной деятельности‚ требования к формированию дел и передаче в архивы.
- Гражданин: Информация о правах на доступ к архивным документам‚ защите персональных данных‚ реквизитах для обращений.
Иные архивные учреждения региона
Помимо областного уровня‚ на территории Новосибирской области функционируют:
- МКУ «Новосибирский городской архив» (Официальный сайт: портал администрации города Новосибирска‚ раздел «Архив»). Хранит документы городского значения‚ занимается формированием электронного архива города.
- Муниципальные архивы районов: Например‚ Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района. Контакты и сведения размещены на портале «Архивы России» и сайтах соответствующих администраций районов.
Модернизация и оцифровка (Проект «ЭларСКАН»)
Согласно новостям на сайте ГАНО (декабрь 2021 г; и далее)‚ архив активно использует профессиональное сканирующее оборудование ЭларСКАН производства ООО «Архивные Информационные Технологии». Это позволяет:
- Оцифровывать документы любого формата и состояния (книги‚ газеты‚ карты‚ фото) без развязки и повреждений.
- Создавать качественные электронные образы (TIFF‚ JPEG‚ PDF/A) для долгосрочного хранения.
- Оперативно выкладывать материалы в Электронный архив Новосибирской области для открытого доступа.
Контактная сводка для быстрого обращения
| Учреждение | Сайт | Адрес (г. Новосибирск) | Телефон справочный |
|---|---|---|---|
| УГАС НСО (Управление‚ лицензии‚ контроль) | archives.nso.ru | ул. Свердлова‚ 16 | 8 (383) -22-60-30 |
| ГАНО (Хранение‚ читальный зал‚ справки‚ Эл. архив) | archive.nso.ru | ул. Серебренниковская‚ 21‚ к. 2 / ул. Свердлова‚ 16 | 8 (383) -23-53-01 |
| Мультимедийный архив (Выставки‚ медиаконтент) | archportal.nso.ru | — (Онлайн-портал) | — |
| Городской архив (Документы г. Новосибирска) | Раздел на novo-sibirsk.ru | Уточнять на сайте администрации | Уточнять на сайте |
Полезные советы пользователю
- Начинайте поиск с Электронного архива (archive.nso.ru): Многие фонды (ревизские сказки‚ метрические книги‚ описи фондов предприятий) уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно.
- Для сложных генеалогических запросов: Заранее изучите путеводители и описи на сайте‚ составьте точный запрос (ФИО‚ год‚ место жительства‚ фонд/опис/дело) и направьте его через форму обратной связи или почту gansonso.ru.
- Социальные сети: У ГАНО есть официальная группа ВКонтакте (ссылка на сайте)‚ где анонсируются новые поступления в Электронный архив‚ виртуальные выставки и изменения в режиме работы.
- Апостиль: Если документы нужны для заграницы‚ уточняйте в УГАС НСО (ул. Свердлова‚ 16) порядок проставления апостиля на архивные справки/копии.
Резюме: Для решения большинства задач (поиск предков‚ справки‚ изучение истории региона) основной рабочий инструмент — сайт Государственного архива Новосибирской области archive.nso.ru и его сателлиты Электронный архив и Мультимедийный архив (archportal.nso.ru). Организационные вопросы‚ лицензии и контроль — компетенция сайта УГАС НСО archives.nso.ru.