Архивная система Омской области представляет собой сложную и многоуровневую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Сегодня ключевым вектором развития является массовая оцифровка фондов и предоставление удаленного доступа к историческим документам для исследователей, генеалогов и широкой общественности не только в регионе, но и по всей стране.

Основные архивные учреждения региона

В Омской области функционируют два ключевых государственных архива, которые в 2008 году были объединены в единое учреждение:

• Исторический архив Омской области (ИАОО) — главный хранитель документов дореволюционного и советского периодов. Находится по адресу: г. Омск, улица Красный Путь, 153/4.
• Государственный архив Омской области (ГАОО), специализируется на документах советского периода, партийных и комсомольских фондах, а также личных делах.

Важно: Официальный сайт Администрации города Омска и портал Правительства Омской области (admomsk.gosuslugi.ru) содержат актуальные контакты, режим работы и новости архивной сферы;

Цифровая трансформация: Проект «Открытый архив»

При поддержке Губернатора Омской области Виталия Хоценко и под кураторством Министерства цифрового развития и связи (первый замминистра Максим Макаленко) реализуется крупный социальный проект по оцифровке и публикации архивных фондов в открытом доступе.

Ключевые достижения цифровизации:

1. Метрические книги: Оцифровано более 1000 метрических книг (записи актов гражданского состояния: рождения, браки, смерти), что является бесценным ресурсом для генеалогических исследований.
2. Ревизские сказки: Формируется электронная база данных ревизских сказок (переписей податного населения XVIII–XIX вв.), позволяющая отслеживать родословные на глубину нескольких веков.
3. Информационно-поисковая система (ИПС): Создана удобная онлайн-платформа для удаленного поиска дел по фондам, описям и делам без личного визита в читальный зал.

Уникальные фонды и коллекции

Фонды архива насчитывают сотни тысяч единиц хранения. По данным справочников, в базе зафиксировано 159 архивов и более 203 842 записей (описных единиц). Среди наиболее востребованных коллекций:

• Документы Сибирского кадетского корпуса (1917–1920 гг.) — уникальный массив по истории военного образования и Гражданской войны на Сибири.
• Фонды госпиталей Великой Отечественной войны: В 1942 году в области функционировало 29 госпиталей. Архив хранит отчетность по трем ключевым направлениям: возврат раненых в строй, сроки лечения и показатели смертности.
• Документы политических репрессий: Материалы выставочного проекта «Спасти Человека», посвященные периодам политических репрессий.
• Личные фонды: В том числе документы генерала Михаила Леонтьевича Булатова (начальник 27-й пехотной дивизии), долгое время остававшиеся неизученными исследователями.

Выставочная и научно-методическая деятельность

Архив не ограничивается только хранением. Активная просветительская работа включает:

• Организацию историко-документальных выставок (например, к 80-летию Победы были представлены несколько сотен уникальных документов о взятии Кёнигсберга и других операциях).
• Ведение научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии и истории региона.
• Методическое сопровождение муниципальных архивов области.

Актуальная информация для посетителей и исследователей (на 2025–2026 гг.)

Руководство и контакты

В ноябре 2025 года произошла смена руководства БУ «Исторический архив Омской области». Временным руководителем назначена Наталья [Фамилия]. Рекомендуется уточнять актуальное ФИО директора на официальном портале перед визитом.

Режим работы и доступ

• Читальный зал: Работает по графику, опубликованному на официальном сайте учреждения и в группе «Исторический архив Омской области» в «Одноклассниках».
• Электронная приемная: Функционирует на портале Правительства Омской области для удаленных запросов.
• Версия для слабовидящих: Обеспечена на официальных веб-ресурсах.

Как пользоваться архивными данными удаленно

Для начала работы не обязательно приезжать в Омск. Алгоритм действий следующий:

1. Перейдите на официальный сайт Исторического архива Омской области (через портал admomsk.gosuslugi.ru или прямую ссылку ИПС).
2. Воспользуйтесь Информационно-поисковой системой: введите фамилию, название населенного пункта, год или номер фонда/описания.
3. Изучите список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, многие из них доступны для просмотра онлайн в высоком разрешении.
4. При необходимости закажите копии документов через электронную приемную или обратитесь в читальный зал для работы с неоцифрованными оригиналами.

Перспективы развития

Стратегическая цель — создание единого цифрового репозитория архивных данных Омской области, интегрированного в федеральную систему «Архивы России». Это позволит:

• Обеспечить беспрепятственный доступ к документам для граждан РФ и зарубежных исследователей.
• Сохранить физические оригиналы, исключив их из обращения (превентивная консервация).
• Автоматизировать процессы научной ввода описаний и атрибутации документов с использованием ИИ.

Резюме: Архивная сфера Омской области переживает этап активной модернизации. Благодаря политической воле регионального руководства и внедрению IT-технологий, уникальные исторические данные — от метрических книг XIX века до госпитальных журналов 1942 года — становятся общедоступным цифровым активом. Это открывает беспрецедентные возможности для изучения истории Сибири, восстановления родовых летописей и научных исследований.