Омская область обладает разветвлённой архивной системой, включающей Исторический архив Омской области, Государственный архив Омской области и Муниципальные архивы городов региона. Все они объединены в официальный портал архивов Омской области, где можно узнать график работы, подать запросы на документы и получить доступ к электронным материалам.

Основные архивные учреждения Омской области

• Исторический архив Омской области (ИАО) – главный архив, расположенный по адресу:
  Омск, ул. Красный Путь, д. 153/4. Имеет четыре здания в Омске и один филиал в г. Таре.
• Государственный архив Омской области (ГИАО) – хранит документы государственного уровня, в т.ч. материалы по административному делопроизводству.
• Муниципальный архив города Омска – обслуживает запросы жителей и организаций по вопросам местной истории.

Исторический архив Омской области

Бюджетное учреждение, входящее в структуру Портала Правительства Омской области. Основные задачи:

1. Сохранение и систематизация исторических документов.
2. Оказание информационного обеспечения органам государственной власти.
3. Обеспечение доступа исследователей к архивным материалам.

Государственный архив Омской области

Сохраняет документы, относящиеся к административной, экономической и культурной жизни региона с XIX века до наших дней.

Муниципальный архив города Омска

Расположен по адресу: Омск, ул. Третьяковская, д. 1. Предоставляет услуги по выдаче копий муниципальных актов, справок и др.

Официальный сайт архивов Омской области

С 1 марта 2024 года все официальные сервисы архивов доступны по новому адресу:

https://archivomsk.gov.ru

На сайте реализованы следующие функции:

• Интерактивный каталог электронных описей (метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы и др.).
• Форма подачи запросов на предоставление копий документов.
• Информация о графике работы и контактных данных всех архивных подразделений.
• Раздел «Вопрос-Ответ» с рекомендациями для исследователей.
• Новости и анонсы мероприятий (выставки, конференции, спартакиады судов и т.п.).

Как найти нужный документ?

Для поиска используйте электронный каталог:

1. Перейдите в раздел Электронные описи → Фонд «Исторический архив».
2. Выберите тип документа (например, метрические книги или ревизские сказки).
3. Укажите период, населённый пункт и фамилию интересующего лица.
4. Нажмите «Найти» – система выдаст список доступных описей.

Подача запроса на копию документа

Запрос оформляется онлайн через форму «Подать запрос»:

• Заполните обязательные поля: ФИО заявителя, контактный телефон, электронную почту.
• Укажите точный номер дела, дату и тип документа.
• Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или устава организации (для юридических лиц).
• Выберите способ получения: электронная копия (PDF) или офисный визит.
• Нажмите «Отправить запрос». В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт подтверждение и ориентировочная стоимость копии.

Электронные копии и онлайн‑доступ

С 2022 года архив начал оцифровывать ключевые фонды. Сейчас доступны более 10 000 электронных копий:

• Метрические книги (регистр актов гражданского состояния) с 1800‑х годов.
• Ревизские сказки (инвентарные описи) предприятий и колхозов.
• Судебные протоколы, арбитражные материалы.
• Военно-исторические документы (например, сведения о госпиталях 1942 года).

Все файлы находятся в открытом доступе после регистрации на сайте.

График работы и контакты

Для экстренных вопросов (например, проверка статуса запроса) рекомендуется звонить в службу поддержки по телефону +7 (3812) -55‑00‑11 в рабочие часы.

Полезные рекомендации для исследователей

• Подготовьте точные реквизиты. Чем подробнее указаны дата, номер дела и место, тем быстрее архив сможет найти документ.
• Уточните формат копии. Электронные PDF‑файлы обычно дешевле, чем печатные копии.
• Пользуйтесь онлайн‑каталогом. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен без очереди.
• Соблюдайте сроки. По закону архив обязан выдать ответ в течение 30 дней, но в пиковые периоды сроки могут увеличиваться.
• Обращайтесь к специалистам. На сайте есть раздел «Консультации», где можно задать вопрос архивисту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить документ удалённо? – Да, если документ оцифрован. Для неоцифрованных материалов возможен только личный визит.
2. Сколько стоит копия метрической книги? – Стоимость зависит от объёма страниц: от 150 руб. за лист до 500 руб. за полный том.
3. Как оформить запрос от юридического лица? – Требуется устав организации, доверенность и печать.
4. Можно ли заказать экспресс‑выдачу? – Да, за дополнительную плату (около 30 % от стоимости копии) документ может быть готов в течение 3‑5 рабочих дней.

Как попасть в архив лично

Если вам необходимо работать с оригиналами, следуйте простой инструкции:

1. Зарегистрируйтесь на сайте archivomsk.gov.ru и получите личный кабинет.
2. Сформируйте запрос в личном кабинете и укажите желаемую дату визита.
3. Приходите в указанный день с документом, подтверждающим личность (паспорт).
4. В зале чтения вам выдадут рабочее место и доступ к материалам под наблюдением архивных специалистов.

Помните, что в архивных залах запрещено пользоваться мобильными телефонами без режима «в самолёте», а также нельзя брать документы без предварительного согласования.

Омская архивная сеть – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Официальный сайт https://archivomsk.gov.ru предоставляет удобный онлайн‑доступ к миллионам страниц документов, а также упрощает процесс подачи запросов и получения копий. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро найти нужные сведения, оформить запрос и получить материал в удобном для вас виде.

Помните: своевременное обращение в архив и точное указание реквизитов ускоряют процесс поиска и экономят ваше время.