Архивное дело Омской области представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан. На 10 июля 2026 года управлением отраслей осуществляется в тесном взаимодействии регионального и муниципального уровней, при активном внедрении цифровых технологий.
Орган государственного управления: Архивное управление Министерства культуры Омской области
Ключевым органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере архивного дела на территории региона, является Архивное управление Министерства культуры Омской области.
- Адрес: 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1.
- Статус: структурное подразделение Министерства культуры Омской области.
- Функции: контроль за состоянием делопроизводства в органах власти и организациях, лицензирование архивной деятельности, ведение реестра архивных фондов региона, методологическое руководство муниципальными архивами.
Официальная информация о деятельности управления размещается на сайте Министерства культуры Омской области и на федеральном Портале «Архивы России» (archives.gov.ru), где представлен раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ».
Главный хранилище региона: БУ ОО «Исторический архив Омской области»
Центральным архивным учреждением регионального значения является Бюджетное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» (ИАОО).
История создания и статус
Архив создан в 2008 году путем слияния двух крупных учреждений:
- Государственного архива Омской области (ГАОО);
- Центра документации новейшей истории Омской области.
Это слияние позволило объединить в одном учреждении фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов, обеспечив целостность исторической памяти региона.
Инфраструктура и филиальная сеть
В оперативном управлении архива находятся пять зданий, из которых четыре расположены в г. Омск, а одно — в г. Тара (филиал).
- Главное здание (читальные залы, администрация): г. Омск, ул. Красный Путь, д. 153, к. 4.
- Историческое здание (бывший ГАОО): г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1 (в настоящее время часто используется Архивным управлением Минкультуры и для хранения отдельных фондов).
- Филиал в г. Таре: обеспечивает сохранение и доступ к документам северных районов области.
Внутренняя структура (основные отделы)
- Отдел автоматизированных архивных технологий;
- Отдел информационных технологий;
- Отделы формирования и хранения фондов (по хронологическому и ведомственному принципам);
- Отдел научного описательного дела и информационного обслуживания пользователей;
- Отдел реставрации и консервации документов.
Муниципальный уровень: Архив администрации города Омска
Отдельно функционирует Муниципальный архив города Омска (Казенное учреждение города Омска), который хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций.
Важное изменение с 1 марта 2024 года: официальный сайт Администрации города Омска и связанные с ним сервисы (включая подачу запросов в муниципальный архив) переехали на новый адрес: admomsk.gosuslugi.ru. Подача запросов на сведения, содержащиеся в архивах муниципального уровня, теперь осуществляется преимущественно через ЕПГУ (Госуслуги) или новый портал администрации.
Цифровая трансформация и электронные ресурсы
Современное управление архивами Омской области немыслимо без цифровых платформ. Ключевые ресурсы:
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Федеральный ресурс (elib.shpl.ru), где представлены оцифрованные фонды Государственного исторического архива Омской области (ГИАОО). Доступны указатели и полнотекстовые образы документов дореволюционного и советского периодов. Это главный инструмент для удаленной научной и генеалогической работы.
Официальный сайт ИАОО
Сайт учреждения (исторически размещался на домене arhivinfo.ru или поддоменах портала «Архивы России») содержит:
- Справочную информацию (режим работы, контакты, адреса зданий);
- Путеводители по фондам и описи;
- Информацию о платных услугах (поисковые справки, копирование);
- Новости и анонсы мероприятий (круглые столы, выставки, публикации в журнале «Отечественные архивы»).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральная навигационная система, через которую осуществляется доступ к:
- Единому государственному реестру архивных фондов;
- Информационным системам архивов-участий (в т.ч. ИАОО);
- Сервису «Запрос в архив» (подача обращений в ИАОО и другие архивы РФ онлайн).
Основные виды архивных услуг для граждан и организаций
| Вид услуги | Куда обращаться | Особенности |
|---|---|---|
| Генеалогические поиски (подтверждение стажа, родословные) | ИАОО (ул. Красный Путь, 153/4), ЭБИД (онлайн), Портал «Архивы России» | Требуются точные ФИО, даты/места рождения/смерти, жительства. Возможен платный поиск. |
| Социально-правовые справки (стаж, зарплата, награды, репрессии) | ИАОО (фонды предприятий, ЗАГСов, судов, НКВД/КГБ), Муниципальный архив (городские предприятия) | Бесплатно для пенсионного обеспечения (по запросу фондов ПФР/СФР), платно — по личному запросу. |
| Научные и исторические исследования | ИАОО (читальный зал, ЭБИД) | Работа с описями, заказ дел в читальный зал, получение копий (цифровых/бумажных). |
| Документы органов местного самоуправления г. Омска | Муниципальный архив (через admomsk.gosuslugi.ru) | С — только через новый портал администрации или Госуслуги. |
Контактная информация и реквизиты (Сводная таблица)
БУ ОО «Исторический архив Омской области»
- Адрес (главный вход/читальные залы): 644099, г. Омск, ул. Красный Путь, д. 153, к. 4.
- Адрес (историческое здание/администрация): г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1.
- E-mail: arhivinfo@omskportal.ru (актуальный адрес уточнять на сайте).
- Сайт: arhivinfo.ru (или раздел на archives.gov.ru).
- Филиал: г. Тара, ул. Ленина, д. [уточнять по телефону главного архива].
Архивное управление Министерства культуры Омской области
- Адрес: 644007, г. Омск, ул. Третьяковская, д. 1.
- Сайт Минкультуры: mincult.omskportal.ru.
Муниципальный архив г. Омска (КУ Г. Омска)
- Подача запросов: admomsk.gosuslugi.ru (раздел «Обращения» / «Архивные справки»).
- Телефон справки администрации: уточнять на портале admomsk.gosuslugi.ru.
Перспективы развития
На 2026 год приоритетами управления архивами Омской области остаются:
- Массовая оцифровка фондов для пополнения ЭБИД и собственных электронных каталогов ИАОО.
- Внедрение «Электронного архива» — системы электронного документооборота и долгосрочного хранения электронных документов органов власти региона.
- Развитие межведомственного взаимодействия через СМЭВ (СМЭВ 3) для автоматизированного предоставления архивных справок Пенсионному фонду (СФР), МВД, ЗАГСам без визита гражданина в архив.
- Сохранение аудиовизуальных и фотофондов, требующих специальных режимов хранения и специализированного оборудования для копирования.
Резюме: Система управления архивами Омской области сегодня — это хорошо структурированная иерархия, где Архивное управление Минкультуры задает вектор политики, Исторический архив Омской области выполняет функции главного хранилища и научного центра, а Муниципальный архив г. Омска обеспечивает доступ к документам городского уровня через современный портал admomsk.gosuslugi.ru. Для пользователей ключевыми точками входа являются читальные залы ИАОО (ул. Красный Путь), федеральный Портал «Архивы России» и ЭБИД для удаленной работы.