Архивная система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Санкт-Петербурга — это сложная структура, объединяющая ведомственный архив Комитета по делам ЗАГС, городские государственные исторические архивы и современные цифровые платформы. Понимание того, где именно хранятся нужные книги записей, критически важно для успешного получения архивной справки, восстановления утерянных документов или проведения генеалогического исследования.

В данной статье подробно разобраны адреса, контакты, состав фондов, порядок обращения и новые цифровые возможности (удаленный доступ и чат-бот) на .

Ключевые учреждения и их адреса

В Санкт-Петербурге существует три основных уровня хранения актов гражданского состояния. Не путайте их: обращение не по адресу — самая частая причина потери времени.

Комитет по делам записи актов гражданского состояния г. Санкт-Петербурга (Главное управление)

Это вышестоящий орган, координирующий работу всех районных отделов ЗАГС и ведомственного архива. Здесь принимают решения по сложным правовым вопросам, апостилированию и межведомственному взаимодействию.

• Адрес 1 (Основной): ул. Таврическая, 39 (официальный сайт: kzags.gov.spb.ru).
• Адрес 2 (Управление ИТ и ведомственного архива): ул. Маяковского, 46а.
• Телефон справки/приемной: 8 (812) -46-84-90.

Городской и областной ведомственный архив ЗАГС (Сектор ведомственного архива и апостиля)

Это главное место хранения книг записей актов гражданского состояния за 1924–1935 гг. и более поздние периоды (до передачи в районные отделы). Находится в историческом здании.

• Адрес: Фурштатская улица, 52 (вход со двора).
• Структурно входит в: Управление информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС.
• Функции: выдача архивных справок (Форма № 31, выписки из книг), исполнение социально-правовых запросов от судов, МВД, органов соцзащиты и районных ЗАГС, а также оформление апостиля на архивные документы.

Архив ЗАГС на Капитанской улице (Фонды с 1936 года)

Согласно справочным данным (портал «РитуальноеАгентство.Ру»), отдельный массив книг с 1936 года хранится по другому адресу. Важно уточнять этот момент при заказе справки за 1936–1990-е гг.

• Адрес: 199106, Санкт-Петербург, Капитанская улица, 4.
• Телефоны: 217-02-42, 217-21-34, 315-57-93.
• Режим работы: Пн–Чт: 9:00–17:00 (обед: 13:00–14:00). Пт, Сб, Вс — выходные.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Хранит дореволюционные фонды (до 1917–1918 гг.) и фонды раннего советского периода. Исполняет социально-правовые запросы граждан и ведомств.

• Компетенция: метрические книги духовного ведомства (до 1918 г.), книги записей актов гражданского состояния 1918–1924 гг. (частично), фонды Петроградской городской управы, районных управ и гражданских отделов.
• Официальный сайт: cgia.spb.ru (раздел «Исполнение социально-правовых запросов»).

Хронология фондов: где искать запись нужного года?

Границы хранения часто сбивают с толку. Ниже — ориентировочная схема (всегда подтверждайте по телефону перед визитом):

Исторические нюансы: Петроградский район и структура 1920-х

При поиске записей 1918–1924 гг. в Петроградском районе исследователи сталкиваются с особенностями административно-территориального деления того времени:

• Петербургская городская ума (Невский проспект) вела книги регистрации браков.
• Гражданский отдел управлял органами ЗАГС на территории района, во входившие пригороды.
• Структура была сложной: один и тот же акт мог регистрироваться в разных книгах в зависимости от ведомственной подчиненности (Ума vs Гражданский отдел).
• В ЦГИА СПб сохранены фонды: Ф. 1086 «Петроградская городская ума»*, Ф. 1087 «Петроградский гражданский отдел» и фонды районных управ.

Цифровая трансформация: Удаленный доступ и Чат-бот

Комитет по делам ЗАГС активно внедряет сервисы экосистемы «Цифровой Петербург».

Портал «Архивы Санкт-Петербурга» — Удаленный доступ к книгам 1918–1924 гг.

Статус: Открыт с апреля 2024 года.

• Что доступно: Оцифрованные образы книг записей актов гражданского состояния 1918–1924 годов.
• Режим: Платный (оплата за сеанс просмотра/скачивание копии).
• Портал: archives.spb.ru (раздел «Удаленный доступ» / «Фонды ЗАГС»).
• Преимущество: Не нужно ехать в читальный зал ЦГИА или Фурштатскую — можно найти запись дома, заказать заверенную выписку с доставкой по почте или получением в МФЦ.

Чат-бот Комитета по делам ЗАГС в Telegram

Запущен: 25 апреля 2024 года.

• Назначение: Навигация по услугам, запись на прием, проверка готовности справки, ответы на типовые вопросы (госпошлины, пакет документов, адреса).
• Доступ: Поиск в Telegram: @KzagsSpbBot (или через официальный сайт kzags.gov.spb.ru).
• Возможности: Узнать, в каком именно архиве/ЗАГСе лежит книга по вашему запросу, не тратя время на звонки по телефонам 217-02-42 / 246-84-90.

Порядок получения архивной справки (Выписки из книги)

Способ 1: Личный визит в Ведомственный архив (Фурштатская, 52)

1. Подготовка: Соберите паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свою запись), заявление (образец на сайте или на месте).
2. Оплата госпошлины: 300 руб. за архивную справку (выписку) на 2026 г. (оплата через Сбербанк/Госуслуги/терминал в холле).
3. Подача: Окно приема запросов (уточняйте кабинет по информационному стенду во дворе Фурштатской, 52).
4. Срок: Законодательно — до 30 календней (ст. 45 ФЗ-143), на практике часто 10–14 дней.
5. Получение: По квитанции или Почтой России (если заказали отправку).

Способ 2: Через Госуслуги (Портал Госуслуг / Портал Госуслуг СПб)

• Услуга: «Выдача архивной справки из книг записей актов гражданского состояния».
• Выбираете ведомство: «Комитет по делам ЗАГС г. Санкт-Петербурга».
• Указываете известные данные (ФИО, дата, место, номер акта/книги — если известны).
• Оплачиваете онлайн (с комиссией или без).
• Получаете уведомление о готовности в личном кабинете/по SMS.

Способ 3: Социально-правовой запрос (через суд, МВД, Соцзащиту, ЗАГС)

Если справка нужна для суда, восстановления паспорта, наследования или пенсии — запрос направляет орган-запросчик (суд, нотариус, МФЦ, отдел соцзащиты).

• Гражданин пишет заявление в тот орган, который требует справку.
• Орган отправляет официальный запрос в Архив ЗАГС (Фурштатская, 52) или ЦГИА СПб.
• Срок исполнения ведомственного запроса — 1 месяц.
• Для гражданина это бесплатно (госпошлину платит запрашивающее ведомство или она не взимается по льготным основаниям).

Апостиль на архивные документы

Если справка из архива ЗАГС нужна для использования за границей (ВНЖ, гражданство, наследование за рубежом), требуется апостиль.

• Компетентный орган: Сектор ведомственного архива и апостиля Комитета по делам ЗАГС (Фурштатская, 52).
• Порядок: Сначала получаете архивную справку (выписку) в том же архиве → сразу подаете заявление на апостилирование (отдельное окно/кабинет).
• Срок: до 5 рабочих дней.
• Пошлина: 2500 руб. за каждый документ (на 2026 г.).

Контакты и режим работы — Шпаргалка

Частые ошибки и советы экспертов

• Ошибка 1: Ехать на Фурштатскую, 52 за справкой 1950 года рождения. Совет: Звоните на Капитанскую, 4 (217-02-42) или в районный ЗАГС.
• Ошибка 2: Искать запись 1920 года в ЗАГСе. Совет: Только ЦГИА СПб или Портал «Архивы СПб» (удаленный доступ).
• Ошибка 3: Не знать номер книги/акта. Совет: В заявлении пишите «Номер акта/книги неизвестен, прошу произвести поиск». Поиск в архиве ЗАГС (Фурштатская) по ФИО и дате обычно бесплатен при заказе справки, но увеличивает срок.
• Ошибка 4: Пытаться поставить апостиль в МВД или МИД. Совет: Апостиль на архивную справку ЗАГС ставит только Комитет по делам ЗАГС (Фурштатская, 52).
• Совет: Используйте Чат-бот @KzagsSpbBot для предварительной проверки: «Где лежит книга рождений 1938 г. Петроградского района?». Бот сэкономит вам поездку.

Архивный отдел ЗАГС Санкт-Петербурга — это не одно здание, а распределенная система: Фурштатская, 52 (исторический ядро, 1924–1935, апостиль), Капитанская, 4 (советский период с 1936 г.), ЦГИА СПб (довоенное и дореволюционное прошлое) и Цифровой портал (удаленный доступ к 1918–1924).

На 2026 год наиболее эффективная стратегия поиска:

1. Определить год акта.
2. Проверить Портал «Архивы СПб» (если 1918–1924).
3. Спросить Чат-бота @KzagsSpbBot или позвонить по телефонам 217-02-42 / 246-84-90 для уточнения текущего места хранения конкретной книги.
4. Подать заявление через Госуслуги или лично в установленном месте.

Грамотная навигация по этой системе позволит получить нужный документ за минимальное время и без лишних поездок по городу.

Информация актуальна на . Режимы работы, телефоны и госпошлины могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте kzags.gov.spb.ru или в чат-боте перед визитом.