Архивная система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Свердловской области представляет собой сложную структуру, объединяющую территориальные управления ЗАГС, государственные архивы области и муниципальные отделы записи актов. В данной статье мы подробно разберем, где хранятся метрические книги и акты гражданского состояния, как обратиться за справкой, каковы адреса и режимы работы ключевых учреждений, а также особенности работы читальных залов на 2026 год.

Структура архивного хранения ЗАГС в Свердловской области

Документы органов ЗАГС хранятся на двух основных уровнях:

• Управление ЗАГС Свердловской области (Главное управление) — хранит акты гражданского состояния за недавний период (обычно до 75–100 лет, в зависимости от типа акта) и выдает повторные справки, восстанавливает утерянные записи.
• Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО) — главный депонирующий архив, куда переводятся документы с истекшим сроком хранения в ЗАГС (обычно старше 75 лет для актов о рождении/браке/смерти и 100 лет для актов о усыновлении/изменении имени). Здесь хранятся метрические книги дореволюционного периода, книги уездных и городских управлений ЗАГС 1920–1990-х гг.

Также существует Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО), где хранятся личные дела, служебные списки и документы о награждениях, что часто актуально при генеалогическом поиске.

Управление ЗАГС Свердловской области (Архив в Екатеринбурге)

Это основной пункт обращения для получения справок о регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории области.

Адрес и контакты главного архива Управления ЗАГС:

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Кузнечная, 72 (1 этаж).
• Ориентир: метро «Динамо».
• Телефон приёмной: +7 (343) -12-00-27.
• Сайт/Портал: Официальный сайт Управления ЗАГС Свердловской области (раздел «Реестр ЗАГС», «Информационно-аналитический портал»).

Режим работы и важные замечания на 2026 год:

Архив Управления ЗАГС функционирует в режиме приема граждан. Рекомендуется уточнять часы работы по телефону или на сайте перед визитом, так как они могут меняться. В отделе работает 32 оценки на популярных картографических сервисах (средняя оценка около 5 баллов), что свидетельствует о качественном обслуживании.

Важно: Управление ЗАГС имеет 20 филиалов (территориальных отделов) по области. Если акт регистрировался в конкретном районе (например, Кировском или Чкаловском районах Екатеринбурга), справку можно заказать и через соответствующий районный отдел ЗАГС, что часто быстрее.

Примеры районных отделов ЗАГС Екатеринбурга (с торжественными залами):

• Отдел ЗАГС Кировского района (после ремонта открыт торжественный зал).
• Отдел ЗАГС Чкаловского района (после ремонта открыт торжественный зал).

Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО), Генеалогия и История

Для глубокого генеалогического поиска (докрестоносные метрические книги, ревизские сказки, переписи, документы советского периода старше 75 лет) необходимо обращаться в ГАСО.

Ключевая информация о ГАСО:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО).
• Статус: Главный архив Свердловской области.
• Состав фондов ЗАГС: В архиве хранятся фонды уездных, округных, районных и городских отделов ЗАГС (например, Ф. Р-1387 — Камышловский отдел ЗАГС, 1919–1932 гг., 20 ед. хр.). Существует Список фондов органов ЗАГС, находящихся на хранении в ГАСО.
• Обособленное подразделение: г. Каменск-Уральский (ранее ГКУСО ГАНТСДСО), готовит электронные выставки (например, «Промышленный дизайн»).

Режим работы читального зала ГАСО (Важное предупреждение):

Внимание! Согласно информации, в июле (например, с 1 по 31 июля) работа читального зала ГАСО может быть приостановлена в связи с проведением работ по реставрации крупноформатных картографических документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии. Перед поездкой в летний период обязательно подтверждайте график на официальном сайте ГАСО.

Камышловский отдел ЗАГС (Пример муниципального архива)

Многие исторические фонды уездных и городских ЗАГС хранятся либо в ГАСО, либо на месте в муниципальных архивах/отделах ЗАГС.

Реквизиты Камышловского отдела ЗАГС:

• Адрес: 624860, Свердловская область, г. Камышлов, ул. Свердлова, д. 41.
• Историческая справка: Фонд Р-1387 (Камышловский отдел записей актов гражданского состояния при Исполкоме, 1917–1923 гг., затем уездный исполком) хранится в ГАСО (20 ед. хр., 1919–1932 гг., оп. 1).

Порядок получения справки из архива ЗАГС

1. Определите место регистрации акта. Если вы знаете ЗАГС, где был составлен акт (рождение, брак, смерть, развод, изменение имени) — обращайтесь туда напрямую или в Управление ЗАГС области (ул. Кузнечная, 72).
2. Определите срок хранения.
   • До 75–100 лет: Документы в Управлении ЗАГС Свердловской области или районных отделах.
   • Старше 75–100 лет: Документы переданы в ГАСО (для научного/генеалогического изучения) или выдаются справки на основании архивных копий через ЗАГС (по запросу).
3. Подготовьте документы. Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужой акт), доверенность (если через представителя).
4. Способы обращения:
   • Лично в приемной (ул. Кузнечная, 72).
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Получение справки из архива ЗАГС»).
   • Почтовым заказом с нотариально заверенным заявлением.
   • Через МФЦ (Мои Документы).
5. Сроки и стоимость. Стандартный срок, до 30 дней (чаще 10–14 дней). Госпошлина за выдачу справки устанавливается законодательством (на 2026 год уточняйте актуальную сумму).

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Свердловской области: Реестр ЗАГС, политика конфиденциальности, сведения о льготах.
• Сайт ГКУСО ГАСО: Путеводители по фондам, описи, заказ копий документов, график работы читального зала.
• Информационно-аналитический портал «Масштаб системы»: Сведения о государственном казенном учреждении ГАСО.
• Картографические сервисы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Gorpom.ru): Для построения маршрута к ул. Кузнечная, 72 и другим отделам ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится метрическая книга 1910 года рождения из Екатеринбурга (тогда Екатеринбурга/Свердловска)?

Скорее всего, в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО), в фондах Екатеринбургского уездного духовного правления (до 1917 г.) или Екатеринбургского городского ЗАГС (1918–1920-е гг.). Необходимо проверить описи фондов ГАСО или заказать архивную справку.

Можно ли получить справку из архива ЗАГС удаленно, не приезжая в Екатеринбург?

Да. Через портал «Госуслуги» (если есть подтвержденная учетная запись) или почтовым запросом в Управление ЗАГС Свердловской области (ул. Кузнечная, 72) с нотариально заверенным подписью и копией паспорта.

Что такое ГКУСО ГАДЛССО и когда он нужен?

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области. Обращаются туда за личными делами служащих, офицеров, партийных работников, документами о награждении медалями и орденами, служебными списками. Это дополняет данные ЗАГС при составлении родословной.

Работает ли архив на ул. Кузнечной в субботу?

Обычно приемная Управления ЗАГС работает в будни. Режим работы (в т.ч. возможные субботние приемы) лучше уточнить по телефону +7 (343) -12-00-27 на день визита.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные сайты ГАСО и Управления ЗАГС Свердловской области, картографические сервисы). Актуальность адресов, телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением. Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г.