Вопросы архивного дела в Пензенской области решаются в рамках единой системы, включающей государственный и муниципальные уровни․ Важно сразу сделать акцент: единого «Муниципального архива Пензенской области» как единого юридического лица не существует․ Существует Государственный архив Пензенской области (региональный уровень) и сеть муниципальных архивов (городских и районных), которые являются самостоятельными муниципальными казенными учреждениями (МКУ)․
Государственный архив Пензенской области — центр архивной системы региона
ГБУ «Государственный архив Пензенской области» является единственным в регионе самостоятельным архивным учреждением регионального (государственного) значения․ Он выполняет функции методического руководства архивным делаом на территории области, хранит наиболее ценные фонды регионального и федерального значения․
История учреждения
- 1924 год, образован Пензенский губернский архив (предшественник современного учреждения)․
- 1969–1991 гг․ — директором архива был Вячеслав Степанович Годин․
- 1991–2016 гг․ — архивом руководила Татьяна Алексеевна Евневич․
- 2016–2022 гг․ — директором был Павел Вячеславович Кашаев․
- С января 2022 года — главой учреждения назначена Алла Геннадьевна Вазерова․
Структура и адреса
Главное здание находится в городе Пензе:
- Адрес: ул․ Володарского, 12а, г․ Пенза (Отдел фондов общественно-политических организаций и др․)․
Также функционирует филиал в Бессоновском районе:
- Филиал (Муниципальный архив Бессоновского района): Нагорная улица, 12а, с․ Бессоновка, Бессоновский район․
Примечание: На картах (2ГИС и др․) часто отображаются как «Государственные архивы» с указанием 3 филиалов․
Деятельность и услуги
Архив предоставляет государственные и муниципальные услуги, а также платные услуги (модуль «Платные услуги» введен в действие, оплата через АИС)․
Основные результаты предоставления услуг:
- Информация по документам архивных фондов в виде архивной справки;
- Информация в виде архивной копии документа;
Прием заявок и запросов осуществляется через официальный портал ГБУ и системы электронного взаимодействия․
Муниципальные архивы: городские и районные
На муниципальном уровне архивное дело ведется сетью учреждений, созданных решениями органов местного самоуправления․ Они хранят документы, образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий․
Примеры муниципальных архивов области
- МКУ «Кузнецкий городской архив» — один из крупнейших городских архивов области, хранит документы по истории города Кузнецк и Кузнецкого района․
- Муниципальный архив Бессоновского района — функционирует как филиал ГБУ «Госархив Пензенской области» (ул․ Нагорная, 12а, с․ Бессоновка), что является примером межмуниципального сотрудничества или передачи полномочий․
- Архивы других районов и городов (Никольский, Спасский, Заречный и др․) — действуют как самостоятельные МКУ или структурные подразделения администраций․
Функции муниципальных архивов
- Прием на хранение документов органов местного самоуправления;
- Обеспечение сохранности и учета архивных фондов;
- Предоставление архивной информации гражданам и организациям (архивные справки, копии);
- Научно-справочная работа, издание путеводителей и сборников документов․
Координация и информационное взаимодействие
Методическое руководство всей архивной службой области (и государственными, и муниципальными архивами) осуществляет ГБУ «Государственный архив Пензенской области»․
Профессиональное сообщество
Регулярно проводятся заседания и совещания архивистов Пензенского региона․ Ключевые темы недавних лет:
- Развитие информационного взаимодействия с территориальными органами Социального фонда России (СФР);
- Цифровизация фондов и внедрение электронных систем управления документооборотом;
- Подготовка отчетности по итогам деятельности за год (например, итоги 2022 г․ и задачи на 2023 г․)․
Издательская деятельность
Издается журнал «Архивная служба Пензенской области»․ На его страницах публикуются:
- Документы из фондов муниципальных архивов и Государственного архива;
- Статьи по истории региона, архивоведению и источниковедению․
Практическая информация для пользователей (актуально на )
| Параметр | ГБУ «Государственный архив Пензенской области» | Муниципальные архивы (МКУ) |
|---|---|---|
| Главный адрес | г․ Пенза, ул․ Володарского, 12а | Зависит от конкретного МО (например, г․ Кузнецк, с․ Бессоновка и др;) |
| Режим работы | Обычно будни 9:00–18:00 (проверять на сайте/2ГИС) | Устанавливается локальными актами |
| Тип запросов | Государственные, муниципальные, платные услуги | Муниципальные услуги, платные услуги |
| Оплата услуг | Через АИС «Платные услуги» | Через кассу учреждения / СБП / банковские реквизиты |
| Что хранят | Фонды обл․ значения, партийные, совхозы, крупные заводы, личные фонды | Документы администраций, департаментов, школ, больниц, МУПов района/города |
Как обратиться в архив?
- Определите компетенцию: Документы по истории области, крупным предприятиям, репрессированным, в Госархив․ Справки о жилье, образовании, работе на местном предприятии, земельные дела конкретного района — в муниципальный архив соответствующего района/города․
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для геноалогических запросов), доверенность (если представитель)․
- Способы обращения:
- Лично в читальном зале;
- Почта России (заказное письмо с вложением);
- Электронно — через официальный сайт ГБУ «Госархив Пензенской области» или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»);
- Через сайты администраций муниципальных образований (для МКУ)․
Перспективы развития
На текущий момент (ноябрь 2026 г․) основные векторы развития архивной сферы Пензенской области включают:
- Полную цифровизацию наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела);
- Интеграцию в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА);
- Расширение перечня электронных услуг для минимизации визитов граждан в читальные залы;
- Укрепление материально-технической базы муниципальных архивов (пожарная безопасность, климатконтроль, комплектование стеллажами)․
Архивная сфера Пензенской области представляет собой двухуровневую систему: сильный центр — но тесно взаимодействующую — структуру․ ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (под руководством А․Г․ Вазеровой) выступает методологическим центром и хранителем стратегических фондов, в то время как муниципальные архивы (МКУ) обеспечивают доступность архивной информации для населения на местах — в районах и городах․ Понимание этой структуры позволяет гражданам и исследователям быстрее находить нужные документы и получать качественные архивные услуги․
Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, официального сайта ГБУ «Госархив Пензенской области» и публикаций журнала «Архивная служба Пензенской области»․