Когда пользователи ищут информацию по запросу «Агентство Пермь архив», как правило, имеют в виду одну из двух вещей: либо Архивное управление Пермского края (орган исполнительной власти, курирующий архивную сферу), либо конкретные государственные архивы, расположенные на территории города Перми и Пермского края. В данной статье мы подробно разберем структуру архивной системы региона, основные хранилища документов, услуги, которые они предоставляют, и порядок обращения за справками и копиями документов.

Архивное управление Пермского края: Функции и полномочия

Архивное управление Пермского края, это региональный орган исполнительной власти, который осуществляет функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела, а также по координации работы архивных учреждений региона.

Основные задачи управления:

• Государственное регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Обеспечение сохранности и учета архивных фондов Пермского края.
• Организация доступа граждан и организаций к архивным документам.
• Лицензирование и аккредитация архивных учреждений.
• Методическое руководство архивами муниципального и ведомственного подчинения.
• Внедрение информационных технологий и цифровизация архивных фондов.

Адрес: г. Пермь, ул. Сибирская, 37 (здание администрации Пермского края).
Официальный сайт: archive.permkrai.ru — здесь публикуются нормативные акты, реестры архивов, информация о конкурсах на заполнение вакантных должностей и контакты всех государственных архивов края.

Крупнейшие государственные архивы г. Перми

На территории Перми находятся три ключевых федеральных/региональных архива, которые хранят подавляющее большинство исторических и управленческих документов региона.

Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)

Статус: Федеральное государственное учреждение культуры (ФГУК).
Профиль: Хранит документы партийных, советских, общественных организаций, движений и персональных фондов политических и общественных деятелей XIX–XXI веков. Это главный архив для изучения политической истории края.

• Фонды: Документы Пермского областного/краевого комитета КПСС, исполкомов Советов депутатов трудящихся, комсомольских организаций, профсоюзов, фонды депутатов Госдумы, СФ, известных ученых и писателей.
• Адрес читального зала: г. Пермь, ул. Петропавловская, 78.
• Режим работы читального зала: Обычно Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн — выходные. Обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.
• Сайт: permgaspi.ru (путеводители по фондам, опيسي, онлайн-заявки).

Государственный архив Пермского края (ГАПК)

Статус: Казенное учреждение Пермского края (КУ ПК).
Профиль: Главный архив по документам органов государственной власти, управления, судебных и правоохранительных органов, а также учреждений образования, здравоохранения, культуры, промышленности и сельского хозяйства (докtoberовский период, Советский период, современность).

• Ключевые фонды: Пермская губернская управа, уездные земства, городские думы, заводы и фабрики (Мотовилихинский, Пермский пушечный и др.), фонды репрессированных (дело «Пермский край» НКВД), метрические книги (приходы Пермской епархии — очень востребованы генеалогами).
• Адрес читального зала: г. Пермь, ул. Комсомольский проспект, 38 (корпус 2).
• Сайт: gapk.ru (электронные инвентари, заказ справок онлайн, цифровые копии метрических книг).

Пермский государственный архив современной истории (ПермГАСИ)

Статус: ФГУК (подведомственен Росархиву).
Профиль: Документы промышленных предприятий, научных организаций, общественных объединений, СМИ, фонды выдающихся ученых, инженеров, писателей, артистов, преимущественно второй половины XX – начала XXI века. Архив «живой» истории края.

• Особенность: Крупнейшие фонды предприятий ракетно-космической и авиационной отрасли, нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей промышленности.
• Адрес: г. Пермь, ул. 25 Октября, 117.
• Сайт: permgasi.ru.

Услуги архивов: Что можно получить и как?

Государственные архивы Пермского края предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные направления:

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот). Заказываются в ГАПК (фонды предприятий) или ПермГАСИ.
2. Справки о репрессированных родственниках (для реабилитации, получения статуса «Дети войны/репрессированных»). Заказываются в ГАПК (фонды НКВД/МВД) и ПермГАСПИ.
3. Метрические справки (рождение, брак, смерть до 1917 г. и 1917–1920 гг.). Основной массив — в ГАПК (фонд Пермской духовной консистории/уездных духовных управлений).
4. Справки об образовании, награждении, проживании.

Работа в читальных залах (Научная работа / Генеалогия)

• Доступ к описям и делам (бесплатно для граждан РФ).
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (часто бесплатно или за символическую плату, требуется разрешение администрации).
• Заказ платных копий (сканирование, ксерокопия) по тарифам архива.
• Консультации архивистов по поиску информации.

Удаленное обслуживание (Онлайн-сервисы)

Все три крупных архива активно развивают дистанционное обслуживание:

• Электронные заявки: Подача запроса на справку через сайт архива или портал Госуслуги (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и зарплаты»).
• Цифровые копии: Получение сканов документов на электронную почту (платная услуга).
• Виртуальные читальные залы / Электронные инвентари: На сайтах gapk.ru и permgaspi.ru доступны оцифрованные описи и отдельные фонды (например, метрические книги ГАПК).

Пошаговая инструкция: Как заказать справку из архива Перми

Вариант А: Через портал Госуслуг (Самый удобный для пенсионных справок)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Подтверждение стажа и (или) заработной платы для назначения пенсии» (или аналогичную для льгот).
3. Заполните заявление, укажите периоды работы и названия организаций (если известны).
4. Выберите способ получения: в МФЦ, по почте или электронный документ.
5. Заявка автоматически распределиться в нужный архив (ГАПК или ПермГАСИ). Срок исполнения — до 30 дней (обычно быстрее).

Вариант Б: Через сайт конкретного архива (Для генеалогии, метрики, репрессированных)

1. Перейдите на сайт архива (gapk.ru, permgaspi.ru, permgasi.ru).
2. Раздел «Услуги» → «Заказ справки/копии» или «Электронная приемная».
3. Заполните форму: ФИО искомого лица, даты, места, тип документа.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для метрических книг и репрессированных — обязательно).
5. Оплатите услугу онлайн (банковская карта) после получения счета от архива.
6. Получите готовый документ: по почте, в читальном зале или скан на email.

Вариант В: Личный визит в читальный зал

• Возьмите паспорт.
• При первом визите оформите читательский билет (заполняется анкета).
• Попросите архивиста помочь подобрать описи по вашей теме.
• Закажите дела (обычно выдаются в день заказа или на следующий рабочий день).
• Работайте с документами, снимайте фото, заказывайте сканы.

Генеалогические исследования в пермских архивах: Советы

Пермский край, регион с богатой историей переселения, заводской цивилизации и многоконфессиональностью. Для успешного поиска предков:

• Определите веру и сословье: Метрические книги ведутся по приходам (православные), мечетям (мусульмане), синагогам (евреи), католическим костолам. В ГАПК самый большой массив православных метрик (ф. 127, 346 и др.).
• Узнайте место жительства (уезд, волость, деревня/завод): Без топографии поиск в описях займет месяцы. Используйте «Списки населенных мест Пермской губернии» (доступны в интернете).
• Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и Первая всеобщая перепись 1897 г.: Хранятся в ГАПК (ф. 187 — Пермская казенная палата, ф. 346 — Губерния). Описи часто оцифрованы.
• Конфессиональные списки (исповедальные росписи): Годовые списки прихожан — замена переписи для XIX в.
• Фонды заводов: Если предки работали на заводах (Мотовилиха, Ильинский, Высокая, Кучеринский и др.) — ищите в фондах заводов (ГАПК, ПермГАСИ). Там есть списки рабочих, платежные ведомости, списки квартир.
• Репрессированные: База «Жертвы политического террора в СССР» (сайт sakharov-center.ru или lists.memo.ru) даст номер дела, потом заказывайте копию дела в ГАПК (фонд НКВД) или ПермГАСПИ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются приказами Министерства культуры Пермского края / Росархива. Ориентировочно (цены 2024–2026 гг.):

• Справка стандартная (стаж/зарплата) — бесплатно для пенсионеров и льготных категорий (через Соцфонд/Госуслуги), для остальных, платная (около 300–600 руб.).
• Генеалогическая справка / сложный поиск, от 1000 до 3000+ руб. в зависимости от трудоемкости и срока.
• Цифровая копия листа (скан 300 dpi) — 30–60 руб. за кадр.

Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте конкретного архива.

Какие сроки исполнения запроса?

• По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
• Сложные генеалогические запросы могут продлеваться до 60 дней (с уведомлением заявителя).
• Через Госуслуги часто приходит быстрее (10–14 дней).

Можно ли найти документы по фамилии в интернете?

Полнотекстовый поиск по всем делам отсутствует. Но можно поискать в:

• Электронных инвентарях на сайтах архивов (поиск по ключевым словам в названиях дел).
• Базах «Память народа» / «Подвиг народа» (фронтовики).
• Проекте «Родовид» / «Мой родной» (пользовательские деревья).
• Оцифрованных метрических книгах ГАПК (просмотр постранично).

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

1. Проверьте точность данных (ФИО, даты, название организации). Ошибки в фамилиях — частая причина.
2. Уточните, мог ли архив организации быть передан в другой архив (например, фонды ликвидированных предприятий часто переходят в ГАПК или ПермГАСИ).
3. Попробуйте обратиться в Архивное управление Пермского края с просьбой проконсультировать, в каком архиве могут храниться фонды нужной организации.
4. Если организация существовала после 1991 г. и не передала дела в госархив, документы могут быть у правопреемника или в суде/нотариуте (при ликвидации).

Контакты для справок (Сводная таблица)

* Номера телефонов могут меняться, актуальные контакты всегда на официальных сайтах.

Система архивов Перми и Пермского края является одной из наиболее развитых и оцифрованных в Уральском федеральном округе. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете родословную до XVII века или пишете научную работу по истории завода, ключ к успеху в правильной адресации запроса.

Главное правило: начните с определения кто, где, когда и в какой организации создал нужный документ. Это сэкономит вам недели ожидания. Используйте возможности Госуслуг для типовых пенсионных справок и сайты архивов (gapk.ru, permgaspi.ru, permgasi.ru) для сложных историко-генеалогических запросов. Архивисты Перми, как правило, идут навстречу исследователям и помогают сориентироваться в фондах.

Статья подготовлена на основании открытых данных официальных сайтов Архивного управления Пермского края, ГАПК, ПермГАСПИ и ПермГАСИ. Актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальных ресурсах.