Архивная сфера Пермского края представляет собой развитую систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение документального наследия региона‚ а также предоставляющих доступ к информации для государственных органов‚ научного сообщества и граждан․ Ключевую роль в управлении отраслью играет Агентство по делам архивов Пермского края‚ координирующее работу государственных и муниципальных архивов‚ входящих в Архивный фонд Российской Федерации на территории края․
Управляющий орган: Агентство по делам архивов Пермского края
Агентство по делам архивов Пермского края, это региональный исполнительный орган власти‚ осуществляющий функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела‚ а также контрольно-надзорные функции․
Основные направления деятельности Агентства:
- Нормативно-правовое регулирование: разработка региональных нормативных правовых актов‚ регулирующих комплектование‚ учет‚ хранение и использование архивных документов․
- Контрольно-надзорная деятельность: контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в государственных органах‚ местном самоуправлении и организациях края․ Ведется Реестр категорированных объектов‚ подлежащих плановым и внеплановым проверкам условий хранения и учета документов․
- Рассекречивание документов: функционирование Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов‚ обеспечивающей доступ к ранее засекреченным фондам․
- Координация цифровизации: управление единой архивной информационной системой и развитием портала «Архивы Прикамья»․
- Антикоррупционная деятельность: публикация деклараций руководителей подведомственных учреждений и обеспечение прозрачности работы․
Адрес: 614000‚ Пермский край‚ г․ Пермь‚ бульвар Гагарина‚ 10․
Официальный сайт и портал услуг предоставляют информацию о режиме работы‚ контактах и доступе к электронным ресурсам․
Сеть архивных учреждений края
На территории Пермского края функционирует разветвленная сеть архивов‚ входящих в систему Агентства․ К ключевым государственным учреждениям относятся:
Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК)
Дата основания: 23 августа 1919 года․ В этот день заседанием Отдела народного образования Пермского губернского исполнительного комитета была создана Коллегия по архивным делам — прообраз современного архива․
ГАПК является главным хранилищем документов регионального значения: fonds губернских‚ областных‚ краевых органов власти и управления‚ судебных органов‚ промышленных предприятий‚ общественных организаций до 1991 года․ Архив активно ведет научную работу по описанию фондов и публикации документов․
Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)
Специализируется на хранении документов партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественно-политических организаций‚ а также личных фондов политических и общественных деятелей края․ Является важнейшим источником для изучения политической истории Прикамья XX века․
Коми-Пермяцкий окружной государственный архив
Обеспечивает сохранение документального наследия Коми-Пермяцкого округа (ранее автономного округа)‚ документов органов местного самоуправления и учреждений муниципального образования․
Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми»
Ведущий муниципальный архив‚ осуществляющий комплектование‚ учет‚ хранение и использование документов органов местного самоуправления города Перми‚ муниципальных учреждений и предприятий․ Играет ключевую роль в предоставлении архивных справок жителям города (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград и т․д․)․
Цифровая трансформация: Портал «Архивы Прикамья» и Форум «Архивы 4․0»
Пермский край является одним из лидеров в цифровизации архивного дела в Уральском федеральном округе․ Центральным элементом экосистемы стал портал «Архивы Прикамья» — единая архивная информационная система‚ объединяющая ресурсы всех подведомственных учреждений․
Информационно-поисковая система Архивного фонда (ИСАФ)
Система позволяет пользователям Интернета осуществлять дистанционный поиск по описям и фондам‚ заказывать справки и копии документов‚ не посещая читальни физически․ Это критически важный инструмент для геналогических исследований и научной работы․
VIII Форум архивистов Пермского края «Архивы 4․0: от бумаги к цифре»
Ярким событием‚ демонстрирующим вектор развития отрасли‚ стал VIII Форум архивистов‚ вышедший 7–11 сентября 2020 года в г․ Перми по инициативе Агентства․ В течение нескольких дней на площадке портала «Архивы Прикамья» проходил обмен опытом в формате лектория и выставки цифровых достижений․ Участники обсуждали:
- Технологии массовой цифровизации фондов․
- Создание электронных баз данных и атрибутику метаданных․
- Проблемы долгосрочного хранения электронных документов (ЦХД)․
- Использование ИИ для распознавания почерка и автоматического атрибутирования․
Социально-значимые проекты: Генеалогия и «Поколения Пермского края»
Одной из приоритетных задач архивов края является работа с обращениями граждан‚ в т․ч․ геналогических․ Проект «Поколения Пермского края» (поколения․пермскийкрай․рф) — это открытая информационно-поисковая база данных‚ созданная на базе архивных документов․
Примеры внесенных в базу данных:
- Списки тружеников тыла Кунгурского и Краснокамского районов Молотовской области (Великая Отечественная война)․
- Метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные ведомости XIX – начала XX вв․
- Документы о награждении медалями «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․»․
Проект регулярно обновляется новыми записями‚ что делает его незаменимым инструментом для восстановления семейной истории жителей края и их потомков по всему миру․
Контроль за сохранностью документального наследия
Агентство осуществляет плановый контроль за соблюдением условий хранения‚ учета и комплектования документов‚ образующих государственную часть Архивного фонда РФ в Пермском крае․ В рамках этой работы проверяются:
- Состояние помещений-хранилищ (температурно-влажностной режим‚ пожаробезопасность‚ противопожарная защита)․
- Наличие и актуальность научной справочной аппаратуры (описания‚ указатели‚ картотеки)․
- Порядок комплектования архивами документов ведомств и организаций-образователей фондов (своевременная передача дел с истекшими сроками хранения)․
- Обеспечение доступа к документам граждан и организаций в установленные законом сроки․
Система архивов Пермского края сегодня — это не просто хранилища бумаги‚ а высокотехнологичные центры доступа к информации․ Благодаря деятельности Агентства по делам архивов‚ внедрению портала «Архивы Прикамья» и реализации проектов вроде «Поколения Пермского края»‚ документальная память региона становится открытой и доступной для каждого․ Продолжающаяся цифровизация фондов и развитие сервисов дистанционного обслуживания (в духе концепции «Архивы 4․0») гарантируют‚ что история Прикамья будет сохранена и передана будущим поколениям в удобном и современном формате․
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Агентства по делам архивов Пермского края‚ портала «Архивы Прикамья»‚ Википедии и новостных выпусков за 2020–2026 гг․ Актуально на ․