Архивная система Петровск-Забайкальского муниципального округа (раиона) Забайкальского края представляет собой многоуровневую структуру, обеспечивающую сохранение документального наследия региона, правовые гарантии граждан и организацию доступа к архивной информации. В статье подробно рассматриваются ключевые учреждения, нормативная база, состав фондов и практические аспекты работы с архивами на территории района по состоянию на 2025–2026 годы.

Региональный уровень: Государственный архив Забайкальского края (ГКУ ГАЗК)

Главным хранилищем документов регионального значения является Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК), расположенный в г. Чита. Данное учреждение курируется Министерством культуры Забайкальского края.

Ключевые направления деятельности:

• Формирование и хранение архивных фондов органов государственной власти, управления, судов, организаций и предприятий краевого подчинения.
• Научно-справочная работа: издание сборников документов, создание путеводителей и описей.
• Предоставление документов гражданам и организациям (справки, копии, научные исследования).

Пример межрегионального сотрудничества:

В январе 2017 года ГКУ ГАЗК стал соисполнителем уникального проекта — издания сборника «История старообрядцев (семейских) в документах Государственных архивов Байкальского региона (1766–1917 гг.)». Это первое совместное издание с Государственным архивом Республики Бурятия и Государственным архивом Иркутской области, что имеет принципиальное значение для изучения истории Петровск-Забайкальского района, где исторически проживали крупные общины старообрядцев.

Муниципальный уровень: Отдел по делам архивов Администрации района

Непосредственно на территории района управлением архивным делом занимается Отдел по делам архивов Администрации муниципального района «Петровск-Забайкальский район» (также встречается наименование: Отдел архивного дела Администрации Петровск-Забайкальского муниципального округа).

Нормативная база деятельности (актуально на 2025 год):

Ключевым документом, регламентирующим работу отдела, является РЕШЕНИЕ от 26 сентября 2025 года № 164 «Об утверждении Положения о формировании архивных фондов Петровск-Забайкальского муниципального округа». Данный документ определяет:

1. Порядок отбора документов для постоянного хранения.
2. Сроки передачи дел в архив.
3. Требования к оформлению архивных дел муниципальных органов и учреждений.
4. Порядок формирования фондов ведомственных и муниципальных архивов.

Контактная информация и ресурсы:

• Официальный сайт Администрации: pzabaik.75.ru (раздел «Деятельность» → «Структурные подразделения» → «Отдел по делам архивов»)
• Альтернативный портал: http://петровзаб.забкрай.рф (специализированная страница отдела)
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения в федеральном реестре.

Функции отдела:

• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, сельских администраций).
• Контроль за соблюдением сроков хранения и состоянием документов.
• Прием обращений граждан на выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, для периодов, не вошедших в компетенцию регионального архива по личному составу).
• Организация доступа к архивным фондам муниципального уровня.

Специализированный архив: ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края»

Отдельно выделен Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС). Это профильное учреждение, куда передаются дела по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций всех форм собственности, а также ведомств, находящихся на территории края.

Важно для жителей района: Если вы ищете подтверждение трудового стажа, заработной платы за периоды работы на предприятиях, ликвидированных до 2000-х годов, или служебные характеристики, запрос необходимо адресовать именно в этот архив (г. Чита), а не в районный отдел.

Историко-культурный контекст фондов района

Специфика архивных фондов Петровск-Забайкальского района обусловлена его богатой историей, что делает их ценным источником для историков, генеалогов и краеведов.

Ключевые тематические комплексы документов:

• История старообрядчества: Как отмечено выше, район является одним из центров старообрядчества на Забайкалье. Фонды содержат дела духовных консисторий, полицейских укладов, переписи душ старообрядческих поселений (с. Толбага и др.).
• Археологические памятники: На территории района зафиксированы памятники федерального значения: Зугмара, Кандобаево, Малета, Толбага, Унго, Черемушки. В архивах хранятся отчеты экспедиций, акты передачи находок в музеи, охранные обязательства.
• Промышленная история: Документы Петровского завода, Лунинского рудника, золотоискателей артелей (фestival «Во глубине сибирских руд» ежегодно напоминает об этом наследии).
• Периодическая печать: Полные сборы еженедельной районной газеты «Петровск-Забайкальские огни» (издается с советских времен) хранятся как в районном отделе, так и в краевом архиве (обязательный экземпляр).
• Земельные и кадастровые дела: Актуальны в связи с реализацией ст. 39.18 ЗК РФ (предоставление участков ЛПХ в собственность) — информация на сайте администрации от .

Практическое руководство: Как получить архивную справку или документ

Сценарий А: Справка о стаже / зарплате / награждении (Ликвидированное предприятие)

1. Определите, ликвидировано ли предприятие. Если да, обращайтесь в ГКУ ГАДЛС Забайкальского края (г. Чита).
2. Если предприятие действует — обращайтесь в его кадровую службу/архив.
3. Если предприятие ликвидировано недавно и дела еще не переданы в ГАДЛС — обращайтесь в Отдел по делам архивов Администрации района для выяснения местонахождения фонда.

Сценарий Б: История рода / Домашняя книга / Перепись душ (До 1917 / 1920 гг.)

1. Документы дореволюционного периода (переписи душ, исповедальные росписи, метрические книги) централизованы в ГКУ ГАЗК (г. Чита).
2. Рекомендуется начать поиск через Путеводитель по фондам ГАЗК (доступен на портале «Архивы России» или сайте архива).
3. Для геноалогических запросов часто требуется заказ платного поиска (почасовая оплата труда архивариуса).

Сценарий В: Документы по земельным участкам / Жилищные споры / Решения администрации (Период 1990-х – н.в.)

1. Обратитесь в Отдел по делам архивов Администрации Петровск-Забайкальского района.
2. Предоставьте максимально точные реквизиты: номер и дату решения/постановления, название органа, принявшего акт (Районная администрация, РайИсполКом, Сельский Совет).

Адреса и реквизиты для личного обращения и почтовых запросов

Цифровой доступ и порталы

Для удаленной работы с фондами рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый поиск по описям федеральных и региональных архивов. Позволяет найти фонд, опись и дело по ключевым словам (например, «Петровск-Забайкальск», «Толбага», «Петровский завод»).
• Сайт Администрации района, раздел «Архивные справки» часто содержит образцы заявлений, реквизиты для оплаты платных услуг и контакты ответственных архивариусов.
• Портал «Госуслуги» — услуга «Получение архивной справки» (для региональных архивов).

Архивная инфраструктура Петровск-Забайкальского района интегрирована в единую систему Забайкальского края. Для успешного поиска документа критически важно правильно определить уровень архива (муниципальный, Отдел Администрации; региональный общий — ГАЗК; региональный специализированный, ГАДЛС) и хронологические границы фондов.

Принятие в сентябре 2025 года Положения о формировании архивных фондов округа (Решение № 164) свидетельствует о системной работе по упорядочиванию документооборота муниципальных органов, что в перспективе повысит доступность и сохранность документов для жителей района. При подготовке сложных геноалогических или правовых запросов рекомендуется предварительно связаться с архивариусом соответствующего учреждения для уточнения наличия дел и условий доступа.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Петровск-Забайкальского муниципального округа, информации Министерства культуры Забайкальского края и справочных ресурсов (2ГИС, Википедия) по состоянию на октябрь 2026 года.