Подпорожский район — один из крупнейших по территории муниципальных образований Ленинградской области, обладающий богатой историей и уникальным архивным наследием. Система архивов района представляет собой сложную структуру, включающую муниципальный архив, ведомственные архивы организаций, а также фонды, хранящиеся в вышестоящих государственных учреждениях. Данная статья призвана систематизировать актуальную информацию о местонахождении документов, контактах и правилах доступа к архивной информации на .

Главный архивный орган района: Архивный отдел администрации

Центральным звеном архивной сети муниципалитета является Архивный отдел аппарата Администрации Подпорожского муниципального района. Именно здесь концентрируются документы органов местного самоуправления, администрации района, а также фонды ликвидированных предприятий и организаций, переданные на хранение в муниципальный архивный фонд.

Контактная информация

• Телефон для справок и уточнения хода исполнения запросов: 8 (813) -82-28-71
• Статус: Муниципальный архив (Архивный отдел администрации МО «Подпорожский муниципальный район»)
• Адрес: Ленинградская область, Подпорожский район, г. Подпорожье (точный адрес здания администрации рекомендуется уточнять по телефону перед визитом).

Важно: Данный телефон является единой точкой входа для консультаций по составу фондов, условиям доступа и этапам рассмотрения письменных запросов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела администрации формируются за счет документов постоянного хранения, созданных органами власти управления на территории района за десятилетия советского и постсоветского периодов. На основе доступных сведений (описания фондов Ф. 7, Ф. можно выделить ключевые группы документов, представляющие наибольший интерес для исследователей и граждан:

Крестьянские хозяйства и земельные отношения (Фонды 7 и

Особую ценность для геноалогических и историко-демографических исследований представляют похозяйственные книги (описание 3), хранящиеся в фондах № 7 и № 8.

• Ф. 7 Оп. 3 — Похозяйственные книги. Содержат сведения о составе крестьянских хозяйств, земельных наделах, урожайности, налоговой вместимости.
• Ф. 8 Оп. 3 — Похозяйственные книги. Дополнительный массив подобных документов, возможно, относящийся к другому временному периоду или другой группе поселений (волостей/сельсоветов).

Эти документы являются первичным источником для подтверждения факта проживания предков на территории района, восстановления прав на землю и изучения аграрной истории Приладожья.

Иные категории фондов (типовые для районного архива)

Помимо указанных похозяйственных книг, в Архивном отделе, как правило, хранятся:

1. Документы органов власти: Протоколы заседаний исполкомов Совета депутатов трудящихся, решений главы администрации, распоряжения районной администрации (с 1991 г.).
2. Документы управления народным хозяйством: Отчеты сельхозпредприятий (колхозов, совхозов), лесхозов, промкооперации.
3. Социально-правовые документы: Дела по распределению жилья, наделению земельными участками, материалы комиссий по вопросам пенсий и пособий (для запросов граждан).
4. Фонды ликвидированных организаций: Документы закрытых школ, больниц, клубов, МТС/РайАгроПромСнаба.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов, фотодокументы, картографические материалы схем межевания.

Исторический контекст: Администрация Курповской волости

В интернет-источниках упоминается Администрация Курповской волости Подпорожского района Ленинградской области. Это важный исторический ориентир: до административно-территориальной реформы 1927 г. (образования Ленинградской области и районов) территория современного района входила в состав Олонецкой губернии (Лодейнопольский уезд) и نوفгородской губернии. Курповская волость была одной из крупных волостей региона.

Документы волостных управлений (до 1917 г. и периода 1917–1927 гг.) могут находиться:

• В Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) — фонды Олонецкой губернской администрации, Лодейнопольского уездного земства, Курповской волостной управы.
• Частично — в Архивном отделе администрации Подпорожского района (если фонды передавались на место в 1960–1980-х гг;).

Для глубокого исторического поиска (до 1927 г.) необходимо обращаться в ГАЛО (г. Санкт-Петербург, ул. Невский пр., 15 / ул. Большая Мorskaya, 15).

Иерархия архивов: Куда еще обращаться?

Поиск документов часто требует обращения к вышестоящим уровням архивной службы. Ниже приведена схема взаимодействия:

Порядок обращения в Архивный отдел администрации

Способы подачи запроса

1. Личный визит в читальный зал. Необходимо заранее позвонить по телефону 8 (813) -82-28-71 для согласования времени работы, наличия свободных мест и предварительного заказа дел.
2. Почтовый запрос (Почта России / EMS). На адрес администрации района с пометкой «Архивный отдел».
3. Электронный запрос. Через официальный сайт Администрации Подпорожского муниципального района (раздел «Обращения граждан» или «Архивный отдел») или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

Структура грамотного архивного запроса

Для ускорения поиска в запросе обязательно укажите:

• Ф.И.О. полностью (включая фамилию до брака/переименования).
• Точные или приблизительные даты жизни (рождения, смерти).
• Место проживания/рождения: название населенного пункта, название волости/сельсовета/колхоза (критически важно для навигации по фондам Ф. 7, Ф. 8 и делам сельсоветов).
• Цель запроса: подтверждение стажа, установление родственных связей, получение копии документа, историческое исследование.
• Контакты для ответа: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Платно/Бесплатно: Поиск информации по социально-правовым запросам (пенсия, льготы, восстановление прав), бесплатно. Генеалогические и исторические справки — платные (тарифы устанавливаются администрацией района, оплата по реквизитам после выставления счета).

Особенности поиска в Подпорожском районе (Советы исследователю)

Территориальные изменения

В течение XX века границы района и состав сельских поселений менялись многократно:

• 1927 г., образован Подпорожский район Ленинградской области.
• 1930–1960-е гг. — многократные объединения и разделения сельсоветов (Курповский, Вожегозерский, Вайницкий, Ковжинский, Вознесенский и др.).
• 1963–1965 гг. — район был временно упразднен (в состав Подпорожского сельского района).
• 2006 г., преобразование в муниципальный район, образование городского и сельских поселений.

Совет: При поиске похозяйственных книг (Ф. 7, Ф. или дел сельсоветов всегда уточняйте, к какому сельсовету относился нужный населенный пункт в интересующий вас год.

Специфические фонды района

Подпорожский район известен лесной и речной отраслью. В архиве могут храниться уникальные фонды:

• Подпорожский лесхоз / Леспромхоз — журналы учета рубок, карты лесоустроения, личные дела лесников.
• Свирьская ГЭС / Подпорожская ГЭС — документы по строительству (1930-е, 1950-е гг.), списки строителей, заселявших город Подпорожье.
• Рыбные колхозы / Промрыбпром — документы по озерному и речному рыболовству на Свири и Ладоге.
• Эвакуационные и партизанские фонды — район был зоной партизанского движения (1941–1944 гг.), документы по эвакуации населения и деятельности подполья могут находиться как в районном архиве, так и в ГАЛО (ф. Партизанского движения) и ЦАМО (подвижные части).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На основные порталы для предварительного поиска по Подпорожскому району:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Центральный фондовый каталог. Позволяет искать описания фондов Архивного отдела адм. Подпорожского МР (код архива в системе) и ГАЛО по ключевым словам: «Подпорожский», «Курповская волость», «Вожегозерский» и т.д.
2. Сайт ГАЛО (galo.spb.ru). Раздел «Фондовый каталог», «Информация для пользователей», базы данных «Репрессированные», «Память народа» (ссылки на архивные дела).
3. Сайт Администрации Подпорожского МР. Раздел «Архивный отдел» — часто публикуются реестры фондов, порядок приема, тарифы на платные услуги.
4. Проект «Родовид» / «Мой предок» / FamilySearch. Оцифрованные метрические книги приходов Подпорожского уезда/района (если оцифровка выполнена Мормонской церковью или ГАЛО).

Резюме: Алгоритм действий

1. Определите цель: пенсия/льготы (соц.-правовой) или генеалогия/история.
2. Соберите входные данные: ФИО, даты, населенный пункт (деревня, поселок, хутор).
3. Позвоните в Архивный отдел: 8 (813) -82-28-71. Уточните, хранятся ли дела по вашему населенному пункту за нужный период (особенно похозяйственные книги Ф. 7, Ф. 8).
4. Напишите официальный запрос (почта, госуслуги, сайт адм-ции) с максимальной детализацией.
5. Если документы до 1927 г; или по партийным/репрессированным — пишите в ГАЛО (Санкт-Петербург).
6. Если нужны акты ЗАГС за < 100 лет — в Отдел ЗАГС Подпорожского района.

Данная информация актуальна на . Контактные телефоны, адреса электронной почты, реквизиты для оплаты платных услуг и график работы читального зала могут меняться. Обязательно сверяйте актуальные данные по телефону 8 (813) -82-28-71 или на официальном сайте Администрации Подпорожского муниципального района перед отправкой запроса или визитом.