Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Прокопьевск — один из старейших и крупнейших промышленных центров Кузбасса, обладает богатой историей, тщательно документированной в архивных фондах. Понимание структуры архивного дела в городе необходимо для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется прошлым своего родного края. Данная статья представляет подробный обзор архивной системы Прокопьевска, её ключевых учреждений, состав фондов и порядок работы с документами.

Общая архитектура архивного дела в Прокопьевске

Архивная сеть города входит в единую систему архивов Кемеровской области (Кузбасса). На территории города функционируют два основных уровня архивных учреждений:

Областное подведомственное учреждение: Отделения Государственного архива Кемеровской области (ГАКО), хранящие документы регионального и федерального значения, сформированные на территории города.
Муниципальное учреждение: Архив администрации города Прокопьевска (Городской архив), формирующий и хранящий документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

Важно: В Прокопьевске нет отдельного самостоятельного «Государственного архива города Прокопьевск» как правовой единицы. Функции государственного архива выполняет Прокопьевское отделение (филиал) Государственного архива Кемеровской области.

Прокопьевское отделение Государственного архива Кемеровской области (ГАКО)

Это главное хранилище исторических документов города, относящихся к периоду с начала XX века по настоящее время (за исключением документов органов местного самоуправления последних лет).

История создания

Архивное дело в Прокопьевске начинает свой отсчет с 1920-х годов, когда при городском совете создавалось архивное bureau. В 1930-е годы, с образованием Прокопьевского района и ростом промышленного потенциала, архив получает статус районного, а затем — городского государственного архива. В 2000-х годах в ходе реформы архивного дела региона он был преобразован в Прокопьевское отделение ГАКО.

Адрес и контакты (актуальные на 2024–2026 гг.)

Адрес: 653000, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Ленина, д. 34 (историческое здание, уточняйте актуальный вход на сайте ГАКО).
Телефон справки/читального зала: +7 (384-66) X-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте ГАКО: gaiok.ru).
E-mail: otdel-prokopyevsk@gaiok.ru (примерный формат, уточнять на сайте).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (09:00–17:00/18:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для предварительного заказа дел!

Состав фондов (Ключевые комплекты документов)

В хранилищах отделения хранится более 100 тысяч единиц хранения. Основные фонды сгруппированы по ведомственному принципу:

Группа фондов / Фонд	Хронологические границы	Описание содержания
Фонды органов власти (Советские период)	1920–1991 гг.	Протоколы заседаний горсовета/райсовета, исполкомов, отделов (промышленности, здравоохранения, образования, финансов, ЖЭКов). Основа для изучения социально-экономической истории.
Фонды промышленных предприятий	1910–2000-е гг.	Ключевая группа. Документы Прокопьевского угольного района (ПУР), шахт «Центральная», «Красноярская», «Победа», «Абасовская», коксохимического завода, машиностроительных заводов. Кадровые списки, отчеты, планы разработки, фотохроника.
Фонды партийных и комсомольских организаций	1918–1991 гг.	Протоколы бюро партийных комитетов, первичных организаций, комсомольские картотеки.
Фонды учреждений культуры, просвещения и здравоохранения	1920–наст.вр.	Школы, техникумы (ПГИ, ПТУ), библиотеки, музеи, больницы, поликлиники. Важны для генеалогии (списки учеников, личные дела врачей/учителей).
Фонды общественных организаций	1930–наст.вр.	Профсоюзы, общество инвалидов войны, Красный Крест, ветеранские организации.
Персональные фонды	XX в.	Документы выдающихся горожан: шахтеров-ударников, Героев Соц. Труда, писателей, художников, врачей.
Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы	1930–наст.вр.	Уникальная визуальная хроника города: строительство шахт, парады, быт, портреты горожан.

Архив Администрации города Прокопьевска (Муниципальный архив)

Создан для обеспечения документооборота органов местного самоуправления. Хранит документы, сформированные Администрацией города, Депутатским корпусом (Советом депутатов) и подведомственными муниципальными учреждениями (МУК, МБУ, МДОУ и др.) с момента образования муниципального образования (1990-е гг. – настоящее время).

Основные задачи

Формирование архивных фондов органов местного самоуправления.
Обеспечение правовых интересов граждан (выдача справок о зарплате, стаже, предоставлении жилья, начислении пенсий за период работы в муниципальных учреждениях).
Экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения.

Контакты

Адрес: г. Прокопьевск, площадь Победы, д. 1 (Здание Администрации города, уточняйте кабинет архива).
Телефон: +7 (384-66) —XX-XX (справка по Администрации).
Режим приема граждан: Обычно по определенным дням недели (например, Вторник, Четверг 10:00–13:00), требуется предварительная запись.

Генеалогические и биографические исследования: Пошаговое руководство

Прокопьевск — город шахтеров и металлургов, поэтому большинство запросов касаются подтверждения стажа, наград, места жительства и родственных связей.

Куда обращаться?

Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть до 1917 г. и 1917–1920 гг.): Хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово) — Фонд Духовной консистории / ЗАГСов. В Прокопьевском отделении ГАКО метрических книг до 1920 г. обычно нет.
Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) -920–настоящее время: В Отделении ЗАГС г. Прокопьевска (ул. Ленина, д. 22а) или через Госуслуги/МФЦ. Архивы их не выдают (75-летнее ограничение доступа).
Списки приходских/сельских обществ, ревизские сказки (довосточное время): Только ГАКО в Кемерово (Фонды Томской губернии, Кузнецкого уезда).
Кадровые документы шахт и заводов (трудовые книжки, личные дела, наряды, ведомости): Прокопьевское отделение ГАКО (Фонды предприятий). Это основной источник для подтверждения стажа «подземника» и наград.
Документы о награждении медалями «За доблестный труд…», орденами: Прокопьевское отделение ГАКО (Фонды горисполкома, партийных органов, предприятий).
Документы о репрессированных/реабилитированных: Запросы в Прокопьевское отделение ГАКО (если дело рассматривалось местным НКВД/МВД) или в Центральный архив ФСБ России / ГАРФ (если дело центрального уровня). Полезен ресурс «Пamyat Naroda» и «Открытый список».
Бытовые справки (место жительства, состав семьи, предоставление квартиры 1990-х гг.): Архив Администрации города (Фонды ЖЭКов, жилищных комитетов, администрации).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Личный визит в читальный зал — лучший способ работы, но существуют удаленные возможности:

Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Сайт ГАКО (gaiok.ru): Доступен Электронный каталог фондов (поиск по названию фонда, аннотации, годам). Позволяет подготовить заказ дел заранее.
Электронный читальный зал ГАКО: На сайте представлены оцифрованные описи и отдельные комплекты документов (часто — фотосборники, газеты «Прокопьевский рабочий» за разные годы);
Портал «Архивы Кузбасса» / «Национальный архивный фонд»: Федеральный поиск по описям (archives.gov.ru).
Газета «Прокопьевский рабочий» (с 1930 г.): Полнотекстовый поиск доступен на сайте ГАКО или в отделе местного кроеведения Централизованной библиотечной системы (ЦБС) г. Прокопьевска.
Запрос через Госуслуги / Почтой: Можно направить официальный письменный запрос в Прокопьевское отделение ГАКО или Архив Администрации. В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место работы/жительства, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия), копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрос не о себе).

Особенности работы с фондами Прокопьевска: Советы исследователю

💡 Практические рекомендации

Названия предприятий менялись. Шахта № 1 «Центральная» в разные годы называлась «Шахта имени Ленина», «Шахта № 1 ПУР» и т.д. Ищите в каталоге по всем известным названиям.
Фонды неполные. Многие документы предприятий (особенно 1990-х – 2000-х) не поступили в архив или утеряны при банкротствах/реорганизациях. Готовьтесь к тому, что личного дела может не быть.
Кадровые документы часто хранятся в фондах управлений/трастов, а не самих шахт. Ищите фонды: «Прокопьевское управление угольной промышленности», «Прокопьевуголь», «Кузбассуголь».
Фотодокументы. Если ищете фото предка-шахтера — проверяйте фонды газеты «Прокопьевский рабочий», фонды Дворца культуры шахтеров, фонды музея истории города (Музей истории Прокопьевска также имеет архивную коллекцию).
Ограничение доступа 75 лет. Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, суды), открываются только по истечении 75 лет с даты создания или после подтверждения смерти лица (свидетельство о смерти).

Музей истории города Прокопьевска как архивный ресурс

Не стоит упускать Музей истории города Прокопьевска (ул. Ленина, д. 31). Хотя это музей, а не архив, его фонды содержат:

Личные вещи и документы почетных граждан, героев труда.
Коллекции фотографий быта и промышленности (часто уникальные копии, отсутствующие в ГАКО).
Сборники воспоминаний старейшин, записанные музеем.
Материалы по истории отдельных улиц, кварталов, школ.

Работа с музейными фондами требует согласования с директором и оформления заявки на научную работу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я найти в Прокопьевском архиве метрическую книгу 1910 года?: Ответ: Скорее всего, нет. Метрические книги до 1920 г. для территории современного Прокопьевска (входившего в Кузнецкий уезд Томской губернии) централизованы в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово, ул. Советская, 58).
Вопрос: Как получить справку о стаже работы моего деда на шахте 1950-х годов для пенсии?: Ответ: Обратитесь в Прокопьевское отделение ГАКО. Напишите заявление (по форме или свободной), приложите копию паспорта, свидетельство о смерти деда, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении вашего родителя). Укажите название шахты/предприятия и примерные годы работы. Справка выдается бесплатно (для пенсий) в установленный законом срок (обычно до 30 дней).
Вопрос: Работает ли читальный зал в субботу?: Ответ: Обычно нет. Режим работы стандартный: Пн-Пт. В предпраздничные дни рабочий день сокращается. Всегда звоните заранее: +7 (384-66) XX-XX-XX.
Вопрос: Есть ли онлайн-доступ к отсканированным личным делам шахтеров?: Ответ: Массовая оцифровка личных дел (содержащих персональные данные) в открытый доступ не выкладывается из-за закона о персональных данных (152-ФЗ). Можно заказать копии конкретных листов после идентификации личности запрашивающего.

Архивы города Прокопьевска — это не просто хранилища бумаг, это «память» кузбассского угольного края. Ключевой точкой входа для исторических, генеалогических и правовых запросов является Прокопьевское отделение Государственного архива Кемеровской области (промышленные фонды, органы власти XX в.) и Архив Администрации города (муниципальные фонды 1990-х – наших дней).

Успешная работа в архиве начинается с подготовки дома: изучите электронные каталоги на сайте gaiok.ru, составьте список фондов и дел, уточните режим работы по телефону. Помните о сроках доступа (75 лет) и необходимости документального подтверждения родственных связей при запросе чужой информации.

История Прокопьевска — это история труда тысяч людей. Архивы города хранят имена и судьбы этих людей, и доступ к этой информации открыт для каждого заинтересованного гражданина.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, режимы работы и правила доступа к фондам могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Государственного архива Кемеровской области (ГАКО) или по телефонам справок перед визитом.

Дата актуализации материала: 2024–2026 гг.