Архивная система Республики Хакасия представлена двухзвенной структурой: Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив Республики Хакасия» (ГКУ РХ «Национальный архив») — главный государственный архив региона, а также 13 муниципальных архивов (архивных отделов администраций городов и муниципальных районов). Ниже представлена актуальная на контактная информация, реквизиты и сведения об электронных сервисах для работы с документами.

ГКУ РХ «Национальный архив Республики Хакасия» (Главный архив региона)

Является основным хранилищем документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную историю Хакасии XX–XXI веков. Здесь хранятся фонды республиканского значения, личные фонды выдающихся деятелей (например, фонд первого хакасского врача Н.М. Одежкина), а также ведомственные архивы.

Почтовый и фактический адрес

655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул; Щетинкина, д. 32

Примечание: По этому же адресу расположено еще 5 организаций, вход в архив осуществляется через основной вход здания.

Контактные телефоны

• Приемная / Справки: 8 (3902) -2-24-09
• Факс: 8 (3902) -2-24-09

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт: arhiv.r-19.ru (на сайте используется веб-аналитика Яндекс.Метрика и Спутник)
• Электронная почта: указана как narhr-19;ru (вероятно, домен для почты, уточняйте актуальный адрес на сайте)
• Сведения о составе фондов (портал Минкульта РХ): archive.culture19.ru
• Электронный читальный зал: доступен через официальный сайт Национального архива.

Руководитель

Директор: Мироненко Ирина Михайловна.

Научно-справочный аппарат и фонды

На сайте и в читальном зале доступны:

• Перечни фондов и Путеводители;
• Указатели и обзоры;
• Справочники;
• Библиотечный фонд;
• Электронный каталог архивного фонда Хакасии;
• Календари знаменательных дат;
• Реестр уникальных документов.

Муниципальные архивы (Архивные отделы администраций)

В республике функционирует 13 муниципальных архивов. Ниже приведены реквизиты крупнейшего из них — Архивного отдела Администрации города Абакана. Адреса остальных 12 архивов (Боградского, Аскизского, Бельского, Богородского, Орджоникидзевского, Таштыпского, Усть-Абаканского, Ширинского районов, а также городов Саяногорск, Сорск, Черногорск, Абаза) рекомендуется уточнять на официальном портале Министерства культуры РХ или сайтах соответствующих администраций.

Архивный отдел Администрации города Абакана Республики Хакасия

Адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 10

Телефон: 8 (39022) —83-07

Важно: Не путать с Национальным архивом (д. 32). Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления города Абакан.

Ведомственные структуры управления архивным делом

Отдел по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия

Орган, реализующий полномочия в области архивного дела в Республике Хакасия.

Адрес (по данным открытых источников): г. Абакан, ул. Пушкина, д. 28 А (здание Министерства культуры).

Рекомендуется уточнять кабинет и часы приема по телефону министерства.

Электронные ресурсы и удаленная работа с архивами

С марта 2026 года в сервисе «Яндекс. Архивы» (search.archives.yandex.ru) опубликованы отсканированные и проиндексированные документы Национального архива Республики Хакасия. Это ключевой инструмент для дистанционной генераологической и исторической работы.

Основные онлайн-сервисы:

1. Яндекс. Архивы — поиск по оцифрованным делам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство и др.).
2. Электронный читальный зал ГКУ РХ «Национальный архив» — заказ копий, предварительный заказ дел, работа с описями (доступен на arhiv.r-19.ru).
3. Видеоуроки и обучающие материалы на сайте архива:
   • «Как найти информацию о предках и составить генеалогическое древо бесплатно?»
   • «Тайны старых фотографий. История родственников в фотографиях» (части 1, 3).

Порядок работы в читальном зале (Важно для посетителей)

1. Доступ к документам: Просмотр архивных документов предоставляется только в читальном зале ГКУ РХ «Национальный архив» (ул. Щетинкина, 32). Удаленная выдача оригиналов не производится.
2. Режим доступа: Если доступ к делам разрешен (сроки секретности истекли, нет ограничений по ФЗ-125), читатель должен лично прийти в архив для ознакомления.
3. Генеалогические запросы: Можно направить письменный запрос (по почте или через форму на сайте) с указанием ФИО, дат, мест жительства искомых лиц. Ответ предоставляется в установленные законом сроки.
4. Платные услуги: Ксерокопирование, сканирование, заверение копий, проведение архивных справок, по тарифам, утвержденным архивом.

Сводная таблица ключевых адресов

Полезные советы исследователям

• Начинайте с «Яндекс. Архивов»: Введите фамилию, название села/улуса или номер фонда. Многие метрические книги и ревизские сказки Хакасии уже проиндексированы по именам.
• Уточняйте фондописание: Используйте «Электронный каталог архивного фонда Хакасии» на сайте arhiv.r-19.ru для определения номера фонда, описи и дела перед поездкой.
• Письменные запросы: Если вы не можете приехать в Абакан, направляйте официальный запрос в ГКУ РХ «Национальный архив» (почта или сайт). Указывайте максимально точные входные данные (ФИО, даты рождения/смерти/брака, вероисповедание, место жительства, улус, волость, село).
• Муниципальные архивы: Для документов по земельным вопросам, бытовым справкам, документам советов депутатов 1990-х — обращайтесь в архивный отдел конкретного муниципального района или города.

Информация актуализирована на основе открытых данных на 07 октября 2026 года. Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы читальных залов и необходимости предварительной записи.