Сегодня 00:41:09 () мы рассматриваем одну из ключевых институций сохранения национальной памяти – архивную систему Республики Казахстан․ В её состав входят центральные, ведомственные и региональные архивы, электронные библиотеки и специализированные фонды, которые обеспечивают доступ к документам различного уровня: от президентских указов до метрических книг сельских поселений․

История и правовая база

Архивное дело в Казахстане формировалось с момента создания Казахской ССР в 1936 году․ После обретения независимости в 1991 году была принята Конституция Республики Казахстан и ряд законов, регулирующих деятельность архивов:

• Закон РК «Об архивном деле» (1995 г․, с последующими изменениями);
• Постановление Правительства РК «О государственном архивном фонде»;
• Нормативные акты Министерства культуры и спорта РК, определяющие порядок комплектования, хранения и использования документов․

Эти документы закрепили принципы открытости, сохранности и системного использования архивных фондов․

Основные архивные учреждения Республики Казахстан

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

ЦГА РК – главный хранитель документов federal‑уровня, отражающих политическую, экономическую и социальную историю страны․

• Фонды: документы высших органов власти (Совет Министров, Верховный Совет, Парламент), материалы по планированию экономики, внешней политике, культуре и образованию․
• Услуги: выдача архивных справок, копий документов, проведение экспертиз, консультации по генеалогическим исследованиям․
• Адрес: г․ Нур‑Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, д․ 12․

Архив Президента Республики Казахстан

Является комплектующимся архивом, работающим с организациями‑источниками комплектования в городах Астана и Алматы․ В его фондах находятся:

• Официальные документы Президента и Администрации Президента;
• Материалы по внешней политике, внутренним реформам, государственным наградам;
• Фотографии, аудио‑ и видеозаписи официальных мероприятий․

Примечание: Архив Президента часто упоминается в Википедии как один из ключевых архивов Казахстана (см․ запись от 2026‑01‑08T12:24:34)․

Национальный архив Республики Казахстан

Подчиняется Министерству культуры и спорта РК․ Расположен по адресу: бульвар Нуржол, 12, Астана․

• Содержит документы общего государственного значения: метрические книги, земельные дела, дела судов, материалы по образованию и здравоохранению․
• Предоставляет услуги по выдаче справок, копий и электронных копий документов․
• На официальном сайте (nationalarchives․kz) доступен онлайн‑каталог и возможность подачи электронных запросов․

Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей Республики Казахстан

Специализируется на хранении audiovisual‑материалов:

• Кинохроника советского и постсоветского периода;
• Фотографии культурных мероприятий, промышленных объектов, пейзажей;
• Звукозаписи выступлений лидеров, радиопередач, музыкальных коллекций․

Региональные (областные) архивы

В каждом из 17 регионов Казахстана функционирует областной архив, который хранит документы местного значения:

• Государственный архив Западно‑Казахстанской области;
• Архив Жамбылской области;
• Архив Карагандинской области и др․

Эти учреждения особенно полезны для genealogical‑исследований, так как содержат метрические книги, дела о земледелии, списки населения и т․д․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это объединённый цифровой ресурс, предоставляющий удалённый доступ оцифрованным фондам центральных и региональных архивов․ Основные возможности:

• Поиск по названию документа, дате, номеру дела, ключевым словам;
• Просмотр сканов высокого разрешения;
• Скачивание выписок в формате PDF (при наличии прав доступа);
• Возможность заказать заверенную копию через электронную форму․

Доступ к ЭБИД предоставляется бесплатно для исследователей, студентов и граждан после простой регистрации на портале ebid․kz․

Услуги по выдаче архивных справок и копий

Согласно законодательству, любой гражданин имеет право получить:

• Архивную справку (подтверждающую факт рождения, брака, смерти, владения недвижимостью и т․д․);
• Копию архивного документа (заверенную или незаверенную);
• Выписку из дела (например, из земельного дела или дела о службе)․

Процедура получения:

1. Подача заявления (лично в архиве, через МФЦ или онлайн на сайте архива);
2. Оплата государственной пошлины (тарифы утверждены Приказом Минкультуры и спорта РК);
3. Выполнение запроса архивными сотрудниками (сроки зависят от сложности дела – от 3 до 30 рабочих дней);
4. Получение результата (на бумажном носителе или в электронном виде)․

На портале «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov․kz) существует раздел «Выдача архивных справок», где можно оформить запрос и отслеживать его статус․

Как использовать архивы для генеалогических исследований

Многие казахстанцы интересуются поиском предков․ Ниже – пошаговая инструкция:

1. Определить регион и approximate время жизни предка (год рождения, место проживания)․
2. Обратиться в соответствующий областной архив (например, Государственный архив Западно‑Казахстанской области) с запросом о метрических книгах за нужный период․
3. При необходимости запросить копии издела о земледелии, ревизских списков или документов о службе в армии․
4. При работе с центральными архивами (ЦГА РК, Национальный архив) уточнить, имеются ли документы о переселении, коллективизации или репрессиях, которые могут содержать сведения о предках․
5. Использовать ЭБИД для предварительного поиска по фамилиям, датам и населённым пунктам․
6. После получения документов провести их анализ и построить genealogical‑древо (можно воспользоваться онлайн‑сервисами типа «Генеалогия․ру» или «MyHeritage»)․

Важно помнить, что некоторые документы могут иметь ограничения доступа (например, материалы, связанные с государственной тайной или личными данными живых лиц)․ В таких случаях требуется согласие субъекта данных или специальное разрешение․

Контактная информация и полезные ссылки

Для быстрого доступа к услугам выдачи справок можно воспользоваться единым порталом:

• egov․kz – Выдача архивных справок

Архивная система Республики Казахстан представляет собой многоуровневую структуру, способную удовлетворить запросы как государственных органов, так и частных лиц, исследователей и genealogов․ Благодаря развитию электронных ресурсов (ЭБИД, порталы egov․kz) доступ к историческим документам стал значительно проще и быстрее․ При работе с архивами важно учитывать законодательные нормы о защите персональных данных, а также пользоваться официальными каналами подачи запросов, что гарантирует легитимность получаемой информации․

Мы надеемся, что данный обзор поможет вам эффективно пользоваться архивными фондами Казахстана и открыть новые страницы истории своей семьи и страны․