Архивное дело в Республике Казахстан представляет собой сложную и развитую систему‚ обеспечивающую сохранение национальной documentalной памяти и предоставление архивных сведений гражданам и организациям. На 07 ноября 2026 года архивная сфера продолжает активную цифровизацию и интеграцию в систему «Электронного правительства»‚ что существенно упрощает доступ к историческим и правовым документам.
Нормативно-правовое регулирование и управляющий орган
Верховным координирующим органом в сфере архивного дела и документации является Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Именно этот комитет определяет государственную политику‚ разрабатывает нормативные правовые акты и осуществляет контроль за деятельностью архивных учреждений.
На территориальном уровне функции управления делегированы управлениям архивов и документации городов республиканского значения (Астана‚ Алматы‚ Шымкент) и областей. Эти органы являются территориальными подразделениями Комитета и играют ключевую роль в приеме обращений граждан на местах.
Республиканский уровень: центральные хранилища нации
В структуре государственных архивов РК выделяют несколько ключевых республиканских учреждений‚ каждое из которых имеет свою специализацию:
Национальный архив Республики Казахстан (г. Астана)
Это ведущее республиканское государственное учреждение‚ являющееся официальным хранилищем Национального наследияя РК. Находится в столице — Астане. Архив формируется за счет документов высших государственных органов‚ ведомств и организаций республиканского значения. Официальный сайт (Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағаты) предоставляет доступ к сведениям о фондах‚ услугах и новостях архива.
Архив Президента Республики Казахстан (г. Астана)
Представляет собой крупнейший в стране хранитель документов социально-политической истории XX–XXI веков. Здесь концентрируются фонды‚ касающиеся деятельности главы государства‚ Администрации Президента‚ а также личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей. Регулярно проводятся церемонии передачи документов на государственное хранение‚ пополняющие уникальные коллекции архива.
Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК‚ г. Алматы)
Расположен в Алматы и является республиканским государственным архивным учреждением. Исторически сложилось так‚ что ЦГА РК хранит массивнейшие фонды‚ отражающие историю Казахстана в советский период и ранние годы независимости‚ а также доколониальный и колониальный периоды. Это главный центр для исторических‚ генеалогических и научных исследований в южной столице.
Областной и городской уровень: территориальная сеть
Сеть государственных архивов охватывает все регионы страны. В каждом областном центре и в городах республиканского значения функционируют государственные архивы областей (города).
Примеры территориальных архивов:
- Государственный архив Астаны
- Государственный архив Алматы
- Государственный архив Шымкента
- Государственный архив Актюбинской области
- Государственный архив Западно-Казахстанской области (г. Уральск)
- Государственные архивы остальных областей (Алматинской‚ Атырауской‚ Восточно-Казахстанской‚ Жамбылской‚ Западно-Казахстанской‚ Карагандинской‚ Костанайской‚ Кызылординской‚ Мангистауской‚ Павлодарской‚ Северо-Казахстанской‚ Туркестанской‚ Улытау‚ Жетісу‚ Абай).
Именно в этих архивах хранятся документы местных органов власти и управления‚ предприятий‚ учреждений и организаций регионального подчинения‚ а также личные фонды жителей соответствующих территорий.
Основные услуги и функции архивов
Государственные архивы РК предоставляют широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:
- Выдача архивных справок и подтверждений. Это самая востребованная услуга. Справки выдаются для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ периода работы в вредных условиях‚ факта рождения/смерти/брака (если ЗАГСы не хранят акты)‚ реабилитации и т.д.
- Предоставление архивных сведений и данных. Выдача копий документов по запросам граждан (генеалогические поиски‚ подтверждение прав на недвижимость‚ землю и т.п.).
- Научно-справочная работа. Помощь исследователям‚ историкам‚ студентам в работе с фондами (описания‚ путеводители‚ картотеки).
- Прием документов на хранение. Обеспечение перевода документов государственных органов‚ организаций (при ликвидации/реорганизации) в государственные архивы.
- Цифровое копирование и реставрация. Сохранение физических носителей и создание электронных копий для дистанционного доступа.
Цифровая трансформация: Электронные архивы и ЕГОВ
Ключевым вектором развития является перевод услуг в электронный формат. Портал «Электронное правительство» (egov.kz) является единой точкой входа для заказа архивных справок и сведений.
Преимущества электронного обращения:
- Не требуется личное посещение архива (особенно актуально для жителей других регионов или стран).
- Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.
- Получение готовых документов в виде электронных копий с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)‚ имеющих полную юридическую силу.
Кроме того‚ развиваются собственные электронные архивы (например‚ Электронный архив ЦГА РК)‚ где публикуются оцифрованные фонды‚ описи и справочники‚ доступные для удаленного просмотра исследователями.
Как обратиться в архив: алгоритм действий
- Определите компетенцию. Поймите‚ в каком архиве могут храниться нужные документы (республиканский уровень — Нац. архив‚ ЦГА‚ Архив Президента; областной уровень — архив области/города‚ где работало предприятие или проживал человек).
- Выберите способ обращения:
- Через егов.кз (самый быстрый для типовых справок).
- Через веб-сайт конкретного архива (форма обратной связи‚ электронная почта).
- Лично или по почте (для сложных генеалогических запросов или работы в читальном зале).
- Подготовьте пакет документов. Обычно требуется: заявление (форма установлена ведомством)‚ копия удостоверения личности‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени)‚ квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг‚ многие справки для пенсионеров/льготников — бесплатно).
Контакты и поиск адресов
Актуальные адреса‚ телефоны приемных‚ режимы работы читальных залов и электронные адреса всех управлений архивов и документации‚ а также непосредственно архивных учреждений‚ лучше всего уточнять на официальном сайте Министерства культуры и информации РК в разделе «Архивное дело» или на портале egov.kz в реестре госуслуг.
Важно: Контактная информация (телефоны‚ email-лфоны‚ адреса кабинетов) может меняться. На 2026 год рекомендуется использовать официальные сайты для получения самой свежей информации перед визитом.
Генеалогические и исторические исследования
Архивы РК — главная база для составления родословных. Фонды хранят:
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1920-х годов.
- Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.).
- Списки населения‚ семейные списки.
- Документы колхозов‚ совхозов‚ предприятий (личные дела‚ трудовые книжки).
- Документы репрессированных (дела НКВД/КГБ‚ списки осужденных‚ реабилитированных).
Для глубокого поиска часто требуется работа в читальных залах ЦГА РК (Алматы) или обласных архивов с предварительной записью.
Система государственных архивов Республики Казахстан на 2026 год представляет собой современную‚ централизованную и активно оцифровываемую структуру. От Национального архива и Архива Президента в Астане до ЦГА РК в Алматы и сети областных архивов — все они работают на сохранение истории и защиту прав граждан. Внедрение услуг на портале «Электронное правительство» сделало получение архивных справок доступным и прозрачным‚ а развитие собственных электронных ресурсов открывает историческое наследие для широкого круга исследователей по всему миру.