Республика Мордовия обладает развитой архивной системой, которая включает в себя центральное хранилище документов регионального значения, специализированный архив по личному составу и управленческие органы․ Ниже представлена подробная и структурированная информация об адресах, контактах и особенностях работы основных архивных учреждений региона по состоянию на 2026 год․

Главный архив региона: ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)

Это ведущее архивное учреждение республики, хранящее документы органов государственной власти, управления, общественных организаций, предприятий и учреждений, относящиеся к истории Мордовии с XVII века по настоящее время; Здесь ведется прием посетителей в читальном зале и обрабатываются письменные и электронные запросы (в т․ч․ генеалогические)․

Почтовый и фактический адрес

• Индекс: 430010 (в некоторых источниках указывается 430000, но 430010 актуален для корреспонденции)
• Адрес: Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1 (также встречается запись: «Московская улица, 31 к1» или «Московская ул․, 31/1»)

Контактные телефоны

• Справка / Приемная / Читальный зал: (8342) -7-22-04

Официальные интернет-ресурсы

• Портал «Архивы России» (federalny level): раздел ГКАУ ЦГА Республики Мордовия (контакты, фонды, путеводители)․
• Официальный портал органов государственной власти Республики Мордовия: раздел архивов․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): указатели фондов ЦГА РМ․
• Карты и навигация (2ГИС, Яндекс․Карты): «Центральный государственный архив Республики Мордовия» — точки входа, фото здания, отзывы, маршруты проезда․

Важные замечания для посетителей

• Здание находится в историческом центре Саранска на улице Московской (д․ 31, корпус 1)․ Ориентир: корпус 1 находится во дворе или является пристроенным к основному зданию д․ 31․
• Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала по телефону, так как график может меняться (санитарные дни, праздники)․
• Для работы в читальном зале требуется паспорт гражданина РФ․

Специализированный архив: Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Данный архив является уникальным хранилищем документов по личному составу (служебные списки, личные дела, карточки учета, пенсионные дела) предприятий, учреждений и организаций республики․ Это основное место обращения для подтверждения стажа, зарплаты, назначения пенсий и генеалогического поиска по линиям предков, работавших на предприятиях Мордовии․

Адрес

• Индекс: 430005
• Город: г․ Саранск
• Улица и дом: В предоставленных источниках адрес указан неполностью («430005, г․ Саранск․․․»)․ Обычно данное учреждение располагается в том же квартале или вблизи центральных управлений (часто на ул․ Московской или смежных улицах)․ Рекомендуется уточнять точный адрес по телефонам управления архивами или на портале «Архивы России» перед поездкой․

Деятельность

• Прием гражданских запросов на выдачу архивных справок (стаж, зарплата, награждения)․
• Обеспечение прав граждан на пенсионное обеспечение․
• Участие в межведомственных комиссиях и круглых столах․

Управляющий орган: Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Это не архив-хранилище, а орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, контроль за сохранностью документов и координацию работы архивной сети республики․ Сюда обращаются по вопросам лицензирования архивной деятельности, передачи документов в архивы, методологической помощи․

• Индекс: 430005
• Город: г․ Саранск
• Детали адреса: В источниках указано неполностью («430005, г․․․»)․ Обычно министерство и его структурные подразделения размещены в здании «Дома Правительства» или администрации города/региона․

Контакты Республиканской архивной службы

• Электронная почта (управления архивами/архивное управление): arhrme@mordovia․ru (по данным VK/официальных источников)․

Сводная таблица для быстрого поиска

Как направить запрос в архив Мордовии (удаленно)

Если вы не можете приехать в Саранск лично, существуют следующие способы обращения:

1. Почтой (РПО): На адрес: 430010, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1 (для ЦГА РМ)․ В конверте обязательно укажите свой обратный адрес и контактный телефон․ Приложите копию паспорта (для запросов по личным данным)․
2. Через портал «Архивы России» (archives․gov․ru): В разделе «Направление запроса» выберите ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия»․ Это официальный федеральный канал связи․
3. Электронная почта: Официальный email ЦГА РМ лучше уточнить на портале «Архивы России» или по телефону (8342) -7-22-04, так как в открытых источниках он не всегда публикуется для защиты от спама․ Для управленческих вопросов пишите на arhrme@mordovia․ru․
4. Через Госуслуги (ЕПГУ): Некоторые архивные услуги (заказ справок из ГАДЛС) доступны через Единый портал госуслуг․

Советы по составлению генеалогического/правового запроса:

• Максимально точно указывайте ФИО искомого лица, даты жизни (хотя бы примерные), место жительства/работы (район, село, предприятие)․
• Указывайте цель запроса (пенсия, наследство, родословная, интерес)․
• Прикладывайте копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․

Режим работы и проезд (ориентировочно для ЦГА РМ)

Внимание: Режим работы может меняться․ Звоните по телефону (8342) -7-22-04 за 1-2 дня до визита․

• Читальный зал: Обычно работает в будни (Пн-Пт) с 9:00/10:00 до 17:00/18:00 с перерывом на обед (13:00-14:00)․ Сб, Вс — выходные․
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или четверг месяца (закрыт для посетителей)․
• Как доехать: Ул․ Московская — главная артерия Саранска․ Остановка общественного транспорта «ул․ Московская» или «Центр города»․ Здание д․ 31 (корп․ 1) находится ближе к перекрестку с ул․ Советской/Большевистской․ Навигатор: «ЦГА Республики Мордовия» или «Московская 31 корпус 1 Саранск»․

Для решения большинства исторических, генеалогических и правовых вопросов, связанных с Республикой Мордовия, ключевым адресом является: г․ Саранск, ул․ Московская, 31, корп․ 1 (ГКАУ «ЦГА РМ»)․ Если ваш интерес касается исключительно подтверждения трудового стажа, зарплат или пенсионных прав — целевым учреждением является ГАДЛС РМ (индекс 430005, г․ Саранск), точный адрес которого лучше уточнить по телефону управления архивами или на сайте «Архивы России»․ Все контакты актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г․), однако перед визитом или отправкой ценного почтового отправления рекомендуется верификация по телефону (8342) -7-22-04․