Архивная система Республики Мордовия представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для граждан, организаций и исследователей. На территории Саранска функционируют два ключевых государственных архива разного профиля, а также управленческий орган — Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
В данной статье подробно рассматриваются структура, функции, контакты и возможности каждого из этих учреждений на актуальную дату .
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ)
Это главное историческое архивное хранилище региона, куда поступают документы постоянного хранения от государственных органов, организаций и предприятий Республики Мордовия. Архив формирует фонды, отражающие историю Мордовии с XVII века по настоящее время.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).
- Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
- Телефон справки/приемной: 8 (8342) -0-21-03 (уточняйте актуальные номеры отделов на портале «Архивы России»).
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения доступна на официальном сайте archives.gov.ru.
Основные фонды и тематика
В хранилищах ЦГА РМ сохраняются документы по следующим ключевым направлениям:
- Дореволюционный период (Фонды XVII–начало XX в.): документы уездных земских управлений, городских управлений, духовного консистория, полицейских управлений, судебных учреждений. Ценны для изучения истории заселения края, крестьянского вопроса, церковной жизни.
- Советский период (1917–1991 гг.): фонды обкома партии, исполкома областного/республиканского Совета, министерств и ведомств, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, kulturnых и просветительных учреждений.
- Современный период (с 1991 г.): документы Администрации Главы Республики и Правительства, Министерств и ведомств, выборных органов власти.
- Личные фонды: документы выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, производства, родных مورдовии.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные аудиовизуальные коллекции.
Доступ к документам и оцифровка
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): предоставляет возможность удаленного доступа к оцифрованным описям и документам через портал «Архивы России».
- Проект «НашиПредки» (NashiPredki.ru): на платформе опубликованы оцифрованные описи фондов ЦГА РМ, что значительно облегчает гениалогические и исторические исследования без личного визита в читальный зал.
- Читальный зал: работает для посетителей с предъявлением паспорта. Рекомендуется заранее заказать дела через электронную систему или по телефону.
Государственный архив документации по личному составу Республики Мордовия
Специализированное архивное учреждение, созданное для централизованного хранения и учета документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, пенсионные дела) ликвидированных и реорганизованных организаций Республики Мордовия.
- Адрес: г. Саранск, ул. Саранская, д. 2.
- Профиль: Архив не является «историческим» в классическом понимании — это справочно-информационный центр для подтверждения трудового стажа, заработной платы, наград и служебных данных.
- Целевая аудитория: Пенсионный фонд (СФР), суды, прокуратура, органы внутренних дел, а также сами граждане (или их уполномоченные представители) для оформления пенсий, льгот, восстановления стажа.
Как получить справку или выписку
- Личный визит: Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
- Почтовый запрос: Направляется на адрес архива с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта.
- Через МФЦ / Госуслуги: Часть запросов на архивные справки можно инициировать через Мультифункциональные центры или портал Госуслуг (зависит от интеграции конкретного региона).
Важно: Архив по личному составу не хранит исторические метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917–1920 гг.) и ревизские сказки — они находятся в ЦГА РМ (Московская, 31).
Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Это не архив-хранилище, а орган управления (регулятор), осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела на территории республики.
Руководство и адрес
- Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 33, корп. 3.
- Телефон: 8 (8342) -9-17-81.
- Факс: 8 (8342) -8-07-73.
- E-mail: arhrme@mordovia.ru (по данным открытых источников).
- Начальник отдела: (По данным на 2026 г.) Руководит специалист с высшим архивным образованием (МГИАИ, 1988 г.в.), работающим в системе с 1988 года.
Функции Управления
- Лицензирование архивной деятельности (выдача лицензий на хранение, восстановление, оцифровку документов).
- Государственный контроль за состоянием дела в архивах ведомств, организаций, муниципальных образований.
- Методическое обеспечение: разработка перечней типовых управленческой документации, рекомендаций, аналитических обзоров.
- Координация работы архивных учреждений республики (ЦГА РМ, Архива по личному составу, муниципальных архивов).
- Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (ЕГРАФ) на уровне субъекта.
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Ваша задача | Учреждение | Адрес в Саранске |
|---|---|---|
| История рода (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные до 1917 г.) | ЦГА РМ | ул. Московская, 31, к. 1 |
| История предприятия, колхоза, партии, советов (XX век) | ЦГА РМ | ул. Московская, 31, к. 1 |
| Подтверждение трудового стажа, зарплаты, наград (ликвидированные организации) | Архив по личному составу | ул. Саранская, 2 |
| Получение лицензии на архивную деятельность, методическая помощь | Архивное управление Минкульта | ул. Коммунистическая, 33, к. 3 |
| Научная работа, написание книги, диплома, статьи по истории региона | ЦГА РМ (Читальный зал, ГИС УИАД) | ул. Московская, 31, к. 1 |
Цифровые сервисы и удаленная работа
На 2026 год основными точками входа в цифровой архив Мордовии являются:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральный ресурс, агрегирующий данные обо всех архивах страны. Через него доступен:
- Поиск по единому каталогу фондов (ЕКАФ).
- Доступ к ГИС УИАД — системе удаленного использования. Требует регистрации/авторизации (через Госуслуги). Позволяет заказывать сканы документов, просматривать описи.
- Справочную информацию о режиме работы читальных залов и контактах.
Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru)
Популярная гениалогическая платформа, где ЦГА РМ выкладывает оцифрованные описи и отдельные фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и т.д;). Интерфейс удобен для просмотра сканов страниц без сложной навигации по архивным кодам.
Сайт Министерства культуры РМ
Раздел «Архивное дело» содержит нормативные акты республики, перечни архивов, контакты и новости сферы.
Практический совет для посетителей читального зала ЦГА РМ
- Подготовка: Определите фонд, опись и дело заранее через ГИС УИАД или «НашиПредки». Запишите шифр: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела].
- Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт РФ).
- Заказ дел: Дела заказываются на абонементе или через электронную систему заказа в зале. Срок выдачи — обычно в течение дня (зависит от загруженности и состояния документа).
- Работа с документами: Только карандаш, перчатки (выдаются в зале) для фото/кино/фото документов. Фотоаппарат/телефон можно использовать для съемки (без вспышки), сканеры — по согласованию;
- Режим работы: Уточняйте актуальный график на портале «Архивы России» или по телефону перед поездкой (обычно Пн–Пт, с перерывом на санитарный день/уборку).
Архивная сфера Саранска и Республики Мордовия представлена двумя профильными хранилищами федерального/регионального значения и управленческим органом. Центральный государственный архив (Московская, 31), это «сердце» исторической памяти региона, открытое для исследователей и гениалогов, с развитой системой удаленного доступа. Архив по личному составу (Саранская, 2) решает прикладные социально-правовые задачи граждан. Архивное управление (Коммунистическая, 33) обеспечивает правовое поле и методическую поддержку всей системы.
Для эффективной работы рекомендуется начинать поиск онлайн (ГИС УИАД, «НашиПредки»), чтобы сэкономить время при личном визите или оформить удаленный запрос на получение копий документов.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС/Zoon, официального сайта Администрации г. Саранск и Минкульта Республики Мордовия. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать перед визитом.