Архивная система Республики Мордовия представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона, а также предоставляющих государственные и общественно значимые услуги гражданам и организациям. Главной задачей архивов является не только хранение, но и научная обработка, опубликование и внедрение документов в научный оборот.

Основные архивные учреждения Республики

В структуре архивного дела Мордовии выделяются два ключевых государственных архива, входящие в систему Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия:

• Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — главное хранилище документов по истории региона до 1990-х годов.
• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ), специализированное учреждение, хранящее кадровые и пенсионные дела.

Также функционируют муниципальные архивы (архивы администраций городских и районных муниципальных образований) и ведомственные архивы крупных предприятий и организаций.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)

Общая информация и реквизиты

ЦГА РМ является старейшим и крупнейшим архивом региона. Он формируется из документов органов государственной власти, управления, учреждений и организаций республиканского и областного (крайского) подчинения, а также общественных организаций и известных деятелей науки и культуры.

Режим работы читального заала

Важно: Режим работы может меняться в связи с санитарными днями, конференциями или праздниками. Рекомендуется уточнять информацию по телефону или на сайте перед визитом.

Состав и ценность фондов

На 2026 год в ЦГА РМ хранится более 10 тысяч дел ежегодно поступает на постоянное хранение. Общий массив документов охватывает период с XVII века по настоящее время.

Ключевые группы фондов:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): дела Ардатовского, Инсарского, Кременского, Саранского, Темниковского уездных управлений, земских учреждений, духовного ведомства, метрические книги приходов различных вероисповеданий, ревизские сказки (важнейший источник для генеалогии).
• Советский период (1917 – 1991 г.): дела облисполкома, облсовета, партийных органов (обкома партии), министерств и управлений МАССР/Мордовской АССР/Мордовской области, судебных и прокуратурских органов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
• Современный период (с 1991 г.): документы Главы Республики, Правительства, парламента, министерств и ведомств Республики Мордовия.
• Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей Мордовии (например, фонд Ф.Ф. Советкина и др.).
• Специальные фонды: фотодокументы, фонодокументы, кинофотохроника, картографические материалы, печатная продукция (газеты с 1838 г., журналы с 1862 г.).

Уникальные документы: В архиве хранится 19 документов, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия.

Научно-справочный аппарат и библиотека

Для облегчения поиска документов создан развитый научно-справочный аппарат (НСА), включающий:

• Путеводители по фондам (общие и тематические).
• Описи дел (более 1000 описей).
• Систематические, тематические, именные, географические каталоги.
• Каталог по истории административно-территориального деления.
• Картотеки и электронные базы данных.

Научно-справочная библиотека архива насчитывает:

• 11 360 книг (период 1709–2015 гг.).
• 5 689 экземпляров журналов (1862–2018 гг.).
• Более 14 000 экземпляров газет (1838–2018 гг.).

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Указатели фондов ЦГА РМ доступны на портале docs.historyrussia.org (коллекция 132259).
2. Проект «Наши Предки» (nashipredki.com): Опубликованы электронные копии метрических книг и ревизских сказок (страница архива на портале).
3. Проект «Великие архивы» (inv.velikie.org): Набранные волонтерами описи фондов ЦГА РМ (ссылка на проект).
4. Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические выставки (например, о участниках войн уроженцах Мордовии, беженцах и военнопленных).

Платные услуги и прейскурант

Архив оказывает платные услуги по поиску документов, копированию и сканированию; Тарифы устанавливаются локальными нормативными актами. Важно: На форумах исследователей (например, VGD.ru) регулярно обсуждаются прейскуранты; рекомендуется запрашивать актуальный прайс-лист непосредственно в архиве или на официальном сайте перед заказом.

Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)

Назначение и профиль

ГАДЛС РМ — это специализированный архив, созданный для централизованного хранения и учета документов по личному составу (кадровых дел, личных карточек, пенсионных дел) ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, а также ведомств, не имеющих своих архивов.

Это основное место обращения граждан для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения пенсий и социальных выплат.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Саранская, д. 2
• Телефон стола справок: +7 (8342) -7‑21‑85
• Единый номер пенсионного и социального страхования: 8‑800‑10‑000‑01
• Официальный сайт: gadlsrm.ru

Режим работы (на 2026 год)

Основные услуги для граждан

• Выдача справок о стаже, заработной плате, назначении пенсий.
• Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.
• Предоставление копий документов из личных дел (по запросу самого гражданина или уполномоченного лица).
• Обработка запросов от органов Пенсионного фонда (СФР), судов, прокуратуры.

Важное примечание: На сайте архива (gadlsrm.ru) в разделе «Есть вопрос? Напишите нам» можно оставить электронное обращение. Официальная электронная почта для запросов указана на сайте.

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо республиканских архивов, в Мордовии действует сеть муниципальных архивов:

• Архив администрации городского округа Саранск.
• Архивы администраций муниципальных районов (Ардатовский, Атяшевский, Атяюрьевский, Большебереznikовский, Большой Игнатовский, Заубовский, Икровский, Ковылкинский, Кемля-Сардинский, Кожловский, Любаинский, Ромодановский, Рузаевский, Старошайговский, Теньгушевский, Торинский, Чамзинский, Юбилейный и др.).

Муниципальные архивы хранят документы органов местного самоуправления, сельских советов, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры), а также ликвидированных колхозов и совхозов соответствующей территории. Обращение в них необходимо, если искомые документы не попали в республиканские хранилища.

Практическое руководство для исследователя

Подготовка к визиту в ЦГА РМ (Генеалогия / История)

1. Изучите путеводители и описи онлайн. Используйте ресурсы inv.velikie.org (набранные описи) и ЭБИД для предварительного определения номера фонда, описи и дела.
2. Проверьте метрические книги на «Наши Предки». Многие метрики и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны бесплатно на nashipredki.com. Это сэкономит время в читальном зале.
3. Закажите дела заранее. По возможности свяжитесь с архивом по телефону читального зала (47-07-72) за 1-2 дня до визита, чтобы заказать дела (максимум 5-10 дел за один визит по правилам большинства архивов).
4. Возьмите с собой: Паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, фотоаппарат/смартфон для съемки (уточните правила съемки: часто разрешены без вспышки и штатива, но иногда требуется платное разрешение на сканирование).

Получение справок из ГАДЛС РМ (Пенсионные / Кадровые вопросы)

1. Соберите пакет документов: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
2. Напишите заявление по форме (есть на сайте или выдается на месте).
3. Уточните сроки: Законодательно срок выдачи архивной справки — до 30 дней, на практике часто быстрее (3-10 рабочих дней).
4. Можно ли заказать удаленно? Часто да, через почту РФ (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (если архив подключен к межведомственному взаимодействию). Уточните на сайте gadlsrm.ru или по телефону 47-21-85.

Особенности работы с дореволюционными документами

• Ревизские сказки (XVIII – XIX вв.): Основной источник. В ЦГА РМ хранится значительный массив (ф. 100, 101 и др. — уездные казенные палаты, ревизские сказки). На сайте «Великие архивы» выложены набраные указатели по многим уездам.
• Метрические книги: Хранятся в фондах духовного ведомства (приходов). Оцифровка ведется активно.
• Делопроизводители: Уездные управления, земства, городские управы, волостные правления.
• Административно-территориальное деление: Обязательно используйте каталог АТД (есть в НСА архива), так как границы уездов и волостей менялись (например, часть современной Мордовии входила в Пензенскую, Симбирскую, Нижегородскую губернии).

Научная и просветительская деятельность

Архивы Мордовии не являются «складами бумаг» — это активные научные центры:

• Научные конференции: Регулярно проводятся межрегиональные конференции (например, «Историческая память как основа сохранения духовных и культурных традиций народов», прошедшая в августе 2024 г.). В эти дни читальный зал ЦГА РМ может быть закрыт.
• Публикации: Издаются сборники документов, путеводители, тематические сборники (например, к юбилеям Победы, истории Мордовии).
• Выставочная работа: Создание виртуальных и стационарных выставок (военная тема, история городов и сел, выдающиеся земляки).
• Волонтерство и краеведение: Активное взаимодействие с общественными организациями «Наши Предки», проектом «Великие архивы», местными историками для набора описей и индексации документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из ЦГА РМ через Госуслуги?

ЦГА РМ хранит преимущественно исторические документы. Справки о стаже/зарплате выдает ГАДЛС РМ. Запросы в ЦГА РМ (генералогические, исторические) обычно оформляются по почте или через форму на сайте, через Госуслуги — редко, уточняйте на сайте archive-rm.ru.

Сколько стоит поиск в архиве?

Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатна (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Платны: поиск по запросу (если вы не приезжаете сами), копирование/сканирование, заверение копий, сложные тематические справки. Тарифы уточняйте по телефону 47-22-04.

Хранят ли в архивах Мордовии документы по Пензенской или Нижегородской областям?

В ЦГА РМ хранятся документы, касающиеся территорий, входявших в состав Мордовского округа/области/АССР/Республики. Документы по уездам, никогда не входившим в Мордовию (например, большая часть Пензенского уезда Пензенской губернии), хранятся в ГА Пензенской области. Однако границы менялись, проверяйте АТД.

Что делать, если нужный фонд не описан?

В ЦГА РМ есть неописанные фонды (поступления последних лет). Работа с ними возможна только по согласованию с начальником отдела учета и хранения или директором архива, часто в порядке научной стажировки или с разрешения на работу с неописанными фондами.

Есть ли в Мордовии архивы спецслужб (НКВД/КГБ/ФСБ)?

Документы органов госбезопасности (НКВД, МВД, КГБ) по Мордовии, как правило, централизованы в Архиве ФСБ России по Республике Мордовия (г. Саранск). Доступ к ним регулируется специальным законодательством (закон о гостайне, закон о реабилитации). Обращения направляются непосредственно в Управление ФСБ по РМ или через суды/прокуратуру.

Архивная система Республики Мордовия представлена двумя мощными республиканскими хранилищами — ЦГА РМ (исторические, управленческие, личные фонды) и ГАДЛС РМ (кадровые, пенсионные дела), а также сетью муниципальных архивов. За последние годы произошел качественный скачок в оцифровке и публикации массивов (метрические книги, ревизские сказки, описи) на федеральных порталах (ЭБИД, «Наши Предки», «Великие архивы»), что делает исторические источники по Мордовии максимально доступными для исследователей по всей стране.

Для успешной работы рекомендуется: начать с онлайн-каталогов, уточнить режим работы по телефонам, заранее заказать дела и, при необходимости, обратиться за консультацией к сотрудникам читальных залов — они являются лучшими навигаторами по фондам своих архивов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов (archive-rm.ru, gadlsrm.ru), порталов ЭБИД, «Наши Предки», «Великие архивы» и форума VGD.ru. Актуальность реквизитов и режима работы на 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по контактным телефонам.