Архивная система Республики Саха (Якутия) представлена сетевыми учреждениями федерального, регионального и муниципального уровней․ Главным хранилищем документов региона является Национальный архив Республики Саха (Якутия), однако для решения многих вопросов (справки о жилье, земельные дела, документы по городскому хозяйству) необходимо обращаться в муниципальные архивы․ Ниже представлена актуализированная информация на ․

Национальный архив Республики Саха (Якутия) — Главное хранилище региона

Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ РС(Я))․ Является главным архивом республики, где хранятся документы Архивного фонда РФ, относящиеся к истории Саха (Якутии) с XVII века․ На хранении — более 1,5 млн дел на 17 языках мира․

Официальный сайт: archivesakha․ru (также archiv_yktbk․ru)
Эл․ почта: через форму на сайте или портал «Архивы России

Корпус №1 (Главный корпус — Читальный зал, Приемная, Канцелярия, Дирекция)

• Почтовый адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Дзержинского, 41
• Телефон приемной/канцелярии/директора: 7 (4112) -3-96-32 (факс тот же)
• Режим работы читального зала: уточняйте по телефону или на сайте (обычно Пн-Пт, с перерывом на санитарный день)․

Корпус №2 (Филиал на ул․ Кирова)

• Адрес: г․ Якутск, ул․ Кирова, 14 (Центральный район, 5 этаж / 1 этаж в зависимости от отдела)
• Назначение: Часто размещаются отделы обеспечения доступа к документам, справочно-информационные службы или специализированные фонды․

Корпус №3 (Ул․ Рихарда Зорге)

• Адрес: г․ Якутск, ул․ Рихарда Зорге, 11/1
• Назначение: Депонирование фондов, реставрационные мастерские или вспомогательные подразделения․

Важно: Юридический адрес учреждения чаще всего указывается как ул․ Дзержинского, 41․ При личном визите уточните, в каком корпусе находится нужный вам фонд или отдел (читальный зал, отдел госучёта, отдел приёма документов)․

Муниципальный архив городского округа «Город Якутск»

Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ)․ Осуществляет комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда РФ и иных архивных документов, относящихся к собственности города Якутска (документы городской администрации, хозяйственных обществ, ТСЖ, ЖЭК, градостроительной документации)․

• Адрес: г․ Якутск, ул․ Строителей, д․ 18
• Телефон: 40-80-29 (код города 4112)
• Официальный сайт/Почта: munarchiveyakadm․ru
• На карте (2ГИС): есть пандус, возможность вызова персонала․

Для чего обращаться: справки о составе семьи (бывшие ЖЭК/УК), истории перепланировок квартир, земельные дела городского значения, документы по начислению пенсий (трудовые книжки организаций, переданных в городское ведение)․

Архивный отдел МКУ «Управление делами городского округа город Якутск»

Структурное подразделение Управления делами Администрации города․ Часто физически размещается по адресу Администрации или по адресу Муниципального архива (ул․ Строителей, 18)․

• Адрес (юридический/почтовый): 677009, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск (уточняйте конкретный корпус при звонке)․
• Функции: работа с документами текущего делопроизводства администрации, передача дел в архив, консультации ведомств по архивному делу․

Районные (улусные) и поселковые архивы

В каждом улусе (районе) и крупном населенном пункте функционируют архивы муниципальных районов/улусов․ Они хранят документы местных администраций, сельсоветов, колхозов/совхозов, школ, ЗАГСов (дубликаты актов до 1990-х)․

Пример из открытых данных (Мегино-Кангаласский улус):

• Муниципальный архив муниципального района «Мегино-Кангаласский улус»:
• Адрес: пгт Нижний Бестях, ул․ Ленина, 36/2

Список других улусовых архивов (адреса уточняйте на портале «Архивы России» или сайтах администраций улусов):

• Алданский, Аллаиховский, Амгинский, Анабарский, Булунский, Верхневилюйский, Верхнеколымский, Вилюйский, Горный, Жиганский, Кобяйский, Ленский, Мирнинский, Момский, Намский, Нерюнгринский, Нижнеколымский, Нюрбинский, Олекминский, Оймяконский, Сунтарский, Тас-Тыкентский, Томинский, Усть-Алданский, Усть-Мая, Усть-Янский, Ханагасский, Хонууский, Чурапчинский, Эвено-Бытантайский и др․

Совет: Если вы ищете документы по конкретному селу/улусу (метрические книги, ревизские сказки, дела о земеле), пишите/звоните именно в архив того улуса, где находится населенный пункт․ Национальный архив хранит фонды республиканского значения и ликвидированных ведомств центрального подчинения․

Электронные ресурсы и порталы для удаленной работы

Не всегда нужно ехать в архив лично․ Многие услуги оцифрованы:

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — Единая точка входа․
   • Реестр архивных учреждений (поиск по карте/региону)․
   • Государственный реестр уникальных документов․
   • Формирование онлайн-запросов (электронные обращения) в любой государственный архив страны, включая Национальный архив РС(Я)․
2. Сайт Национального архива РС(Я) (archivesakha․ru):
   • Путеводители по фондам (описание фондов, опечаток, дел)․
   • Электронные базы данных (например, «Память народа», «Репрессированные», списки поселенцев)․
   • Прием онлайн-заказов на выдачу справок и копий документов․
3. Сайт Муниципального архива г․ Якутска (munarchiveyakadm․ru) — информация о фондах города, порядок получения справок ЖКХ/жилья․
4. Федеральная информационно-архивная система (ФИАС) / ЕГРЗ — для справок о праве собственности на недвижимость (через МФЦ или Госуслуги)․

Практическое руководство: Куда обратиться?

Важные нюансы при обращении в архивы Якутии

Режим работы и запись в читальный зал

• В Национальном архиве (ул․ Дзержинского, 41) читальный зал работает по предварительной записи (часто через сайт или по телефону 43-96-32)․ Есть санитарный день (обычно последняя пятница месяца или четверг, уточняйте!)․
• В Муниципальном архиве (ул․ Строителей, 18) прием граждан обычно ведется в определенные часы/дни (Пн, Ср, Пт или по записи)․ Обязательно звоните заранее: 40-80-29․

Что взять с собой

• Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета / пропуска)․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными), если заказываете справку не лично․
• Входные данные: ФИО, даты, названия населенных пунктов (старые и новые), номера фондов/описаний/дел (если известны из путеводителей)․

Сроки и стоимость

• Государственные архивы (Национальный) выдают справки по бесплатно (в установленных законом сроках — до 30 дней, сложные — до 60 дней) для граждан РФ․ Платные услуги: копирование, сканирование, ускоренное исполнение (если предусмотрено прайсом)․
• Муниципальные архивы могут устанавливать плату за поиск и выдачу справок ЖКХ/жилья (согласно местным тарифам)․ Уточняйте по телефону․

Контакты для официальных запросов (юридическим лицам, нотариусам, судам)

Официальные запросы направляются по юр․ адресам на наименование директора учреждения․

ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)»

Юр․ адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Дзержинского, 41
ИНН/КПП: 1435270051 / 143501001 (уточняйте в ЕГРЮЛ)
Директор: (ФИО уточняйте на сайте, тел․ 43-96-32)

МКУ «Муниципальный архив ГО город Якутск»

Юр․ адрес: 677000, Республика Саха (Якутия), г․ Якутск, ул․ Строителей, 18
ИНН/КПП: 1435330001 / 143501001 (уточняйте в ЕГРЮЛ)

Архивная сеть Якутии централизована вокруг Национального архива (ул․ Дзержинского, 41) для истории региона и Муниципального архива Якутска (ул․ Строителей, 18) для городских бытовых вопросов․ Для улусовых дел — обращайтесь в архивы улусов (адреса на сайтах администраций)․

Главное правило: начните с поиска в путеводителях по фондам на сайте archivesakha․ru или портале archives․gov․ru․ Это сэкономит поездку и позволит составить грамотный запрос с указанием номера фонда, описи и дела․ Если фонд оцифрован — вы получите копии удаленно․

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужного фонда в конкретном корпусе по телефонам выше․