Дата актуализации: 10 июля 2026 года

Архивная система Республики Узбекистан представляет собой сложную иерархическую структуру, хранящую документы, касающиеся прав, свобод и законных интересов граждан. Для обычного человека термин «архив граждан» обычно подразумевает поиск метрических книг (записи актов гражданского состояния — ЗАГС), ревизских сказок, личных дел, документов о награждении, справок об образовании или трудовой истории.

В данной статье мы подробно разберем, где и как искать нужные сведения, как устроена система архивов Узбекистана, какие онлайн-ресурсы доступны на 2026 год и какие нюансы необходимо учитывать при подаче запроса.

Структура архивной системы Республики Узбекистан

Управление архивным делом в стране осуществляет Агентство по архивному делу при Кабинете Министров Республики Узбекистан. Система делится на несколько уровней:

• Национальный архив Республики Узбекистан (Нацархив), главное научное и методическое центр, хранит наиболее ценные фонды общенационального значения (ф. И-1049, фонды центральных ведомств, личные фонды выдающихся деятелей). Расположен в Ташкенте.
• Центральный государственный архив (ЦГА РУз), хранит документы советского периода, партийные и советские органы управления Узбекской ССР.
• Областные (региональные) государственные архивы — находятся в административных центрах областей (Самарканд, Бухара, Фергана, Андижан, Наманган, Ургенч, Нукус, Джиззак, Навои, Карши, Термез, Гулстан, Хиджик). Хранят документы местных органов власти, управления народного хозяйства, ЗАГСов (метрические книги), нотариальных контор.
• Районные (городские) архивы — работают с документами районных исполкомов, сельских советов, местных предприятий и организаций.
• Специализированные архивы:
  • Архив Министерства внутренних дел (МВД) — личные дела сотрудников, делопроизводство милиции/полиции.
  • Архив Министерства обороны — военные личные дела, документы частей и соединений.
  • Архив Национального банка / Госбанка — финансовые документы, сберегательные книжки.
  • Архивы высших учебных заведений — личные дела студентов, аттестаты, дипломы.

Основные категории документов, интересующих граждан

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Это самый востребованный тип документов для генеалогии и подтверждения родственных связей.

• Период до 1917 г.: Метрические книги велись духовными консисториями (православные), мечетями/махаллями (мусульманские), синагогами (еврейские). Сохранившиеся фонды концентрируются в Национальном архиве (ф. И-1049 — «Метрические книги разных конфессий») и областных архивах.
• Период 1917–1991 гг;: Документы ЗАГСов хранятся в областных и районных архивах по территориальному признаку (место регистрации акта).
• Период с 1991 г.: Актуальные записи находятся в органах ЗАГС (теперь, в Центрах государственных услуг «Единый центр интерактивных государственных услуг», ЭЦИГС). Архивные копии старше 75 лет передаются в государственные архивы.

Важно: Поиск требует точного указания места (село, kishlak, город, уезд/район) и времени (год, месяц). Без этих данных поиск в описях может занять месяцы.

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи)

Источники XVIII–XIX веков для восстановления родословных. Хранятся преимущественно в Национальном архиве РУз (фонды губернских управлений, уездных казенных палат) и ЦГА РУз. Для Туркестанского края фонды часто дублируются в РГИА (Санкт-Петербург) и ГАРФ (Москва).

Документы о трудовой деятельности и пенсиях

• Трудовые книжки: Хранятся в архивах предприятий (если они существуют) или в архивах правопреемников. При ликвидации предприятия дела передаются в районный/городской архив.
• Пенсионные дела: Находятся в территориальных органах Пенсионного фонда (с 2023 г. — Фонд социального страхования). Архивные копии старых дел передаются в государственные архивы областей.

Военные документы

• Великая Отечественная война: Карточки эвакуированных, списки призывников, документы о награждении, в ЦГА РУз и областных архивах (фонды военкоматов, облисполкомов).
• Центральный архив Минобороны РФ (Подольск) и ЦАМО — основные хранилища личных дел офицеров и документов частей, где служили уроженцы Узбекистана.
• Память народа (pamyat-naroda.ru) и Подвиг народа (podvignaroda.ru) — основные онлайн-базы для поиска наградных листов.

Документы об образовании

Дипломы, аттестаты, личные дела студентов. Хранятся в архивах самих учебных заведений (университеты, техникумы, училища). При реорганизации/ликвидации — в архивах вышестоящих ведомств (Минобрнауки) или государственных архивах области.

Онлайн-ресурсы и цифровизация (Статус на 2026 год)

Процесс цифровизации в Узбекистане идет активно в рамках программы «Цифровой Узбекистан», но уровень открытости данных ниже, чем в РФ.

Официальные порталы

1. Сайт Агентства по архивному делу (archive.gov.uz / nrm.uz): Реестр архивов, нормативная база, контакты, возможность подачи электронного запроса через форму обратной связи.
2. Национальный архив РУз — Онлайн-указатель фондов: На сайте Нацархива (часто доступен через поддомен или раздел «Фонды») публикуются описи фондов (в формате PDF/Excel). Позволяет определить номер фонда, описи и дела до личного визита или отправки запроса.
3. Портал государственных услуг (my.gov.uz / e-gov.uz): Заказ справок из ЗАГС (для недавних лет), справок об образовании, пенсионных справок.

Генеалогические проекты и базы данных

• ВГД (Всесоюзное генеалогическое древо) / Rodovid.org: Форум «Архивы Узбекистана» — главное сообщество исследователей. Там делятся опытом работы в конкретных архивах, номерами фондов, контактами архивистов.
• FamilySearch (FamilySearch.org): Мормонская церковь оцифровала огромное количество метрических книг и ревизских сказок Туркестанского края и Узбекской ССР. Доступно бесплатно (часто требует регистрации/входа в центр семейной истории).
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Содержит указатели фондов ЦГА Узбекской ССР.

Особенности удаленного доступа

Полнотекстовый поиск по именам в сканах метрических книг на официальных сайтах узбекских архивов на 2026 год, как правило, НЕ РЕАЛИЗОВАН. Описи — это перечень дел (например: «Д. 1045. Метрическая книга с. Красная Кадка 1912 г.»). Вам нужно найти нужное дело в описи, а затем заказать его скан или выезд к архивисту.

Практическое руководство: Как получить документ

Шаг 1. Локализация (Где искать?)

Определите административно-территориальное деление на момент составления документа.

• До 1924 г. — Туркестанское АССР / Бухарское НСР / Хивинское НСР (Уезды, волости).
• 1924–1991 г. — Узбекская ССР (Области, районы). Границы менялись часто!
• С 1991 г. — Республика Узбекистан.

Используйте исторические атласы или справочники «Административно-территориальное деление Узбекистана».

Шаг 2. Определение архива-хранилища

Шаг 3. Подготовка и отправка запроса

1. Форма: Письменный запрос (почта РФ / Узбекистана EMS), электронный (через сайт archive.gov.uz или e-mail архива), личное посещение.
2. Содержание: ФИО (полностью, с вариантами написания), даты рождения/смерти/брака, место (как можно точнее), родство с искомым лицом (для ЗАГС — только прямые потомки или по доверенности/наследственникам).
3. Документы-за основание: Копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), нотариальная доверенность (если запрашивает представитель).
4. Оплата: Поиск в архивах Узбекистана платен (тарифы устанавливаются Агентством). Оплата производится по реквизитам архива (часто через банк или платежные терминалы Paynet/Click). Квитанцию нужно прикладывать к запросу.

Шаг 4. Получение результата

• Справка архивного образца, имеет юридическую силу (для суда, нотариуса, консульства).
• Копия дела (скан/фото) — для личных целей/генеалогии.
• Отказ — если документы не найдены, утеряны или срок хранения не наступил (для ЗАГС, 75 лет);

Специфические проблемы и нюансы работы с архивами Узбекистана

Языковой барьер и графика

• Документы до 1920-х гг.: Арабская графика (чагатай/староузбекский), персидский, арабский.
• 1920–1930-е гг.: Латиница (Яналиф).
• 1940–1990-е гг.: Кириллица.
• С 1990-х гг.: Латиница (современная).

Архивисты не всегда переводят документы. Готовьтесь нанимать переводчика (филолога, ориенталиста) для чтения старых актов.

Утери фондов

В результате землетрясений (Ташкент 1966 г.), наводнений, хаоса 1990-х и недобросовестного хранения часть фондов (особенно районных ЗАГСов и сельских советов) утеряна безвозвратно. Всегда уточняйте у архивиста сохранность фонда ДО оплаты поиска.

Конфиденциальность (Закон о персональных данных)

Сведения о гражданах, содержащиеся в архивных документах, являются ограниченного доступа в течение 75 лет со дня создания документа (для актов ЗАГС) или 75 лет со дня смерти физлица (для личных дел). Доступ предоставляется:

• Саму субъекту данных.
• Нотариусам, судам, органам следствия (по запросу).
• Родственникам — при подтверждении родства (цепочка свидетельств).

Работа из-за границы

Если вы находитесь в РФ, Казахстане, США, Израиле и др.:

1. Можете отправить запрос почтой (EMS) с международным ответным купоном (МОК) или предоплатой через банк (SWIFT — сложно из-за санкций/ограничений, лучше через посредников).
2. Можете оформить нотариальную доверенность на родственника/адвоката/посредника в Узбекистане.
3. Можете обратиться в Генеральное консульство Узбекистана — они могут переадресовать запрос в МИД/Агентство по архивному делу (дипломатический курьер), но сроки — месяцы.

Ключевые контакты (Актуальные на 2026 г.)

Внимание: Телефоны и e-mail могут меняться. Проверяйте на официальном сайте archive.gov.uz перед отправкой.

Национальный архив Республики Узбекистан (Нацархив)

• Адрес: г. Ташкент, ул. Амира Темура, 107 (или актуальный адрес на сайте).
• Сайт: nationalarchive;uz (или раздел на nrm.uz)
• Режим: Пн-Пт 09:00–18:00 (читальный зал может иметь другой график).

Центральный государственный архив РУз (ЦГА РУз)

• Адрес: г. Ташкент, ул. Махтумкули, 63 (уточняйте).
• Профиль: Советский период, партийные органы, военкоматы, эвакуация.

Областные архивы (примеры крупных)

• Самаркандский обл. архив: г. Самарканд, ул. Университетский б-р / ул. Амира Темура.
• Ферганский обл. архив: г. Фергана.
• Бухарский обл. архив: г. Бухара.
• Хорезмский обл. архив: г. Ургенч.
• Архив Республики Каракалпакстан: г. Нукус.

Полный реестр с телефонами и e-mail: archive.gov.uz → Реестр архивов.

Альтернативные источники информации

Если архивный путь закрыт (фонд утерян, отказ в доступе, слишком долгие сроки):

1. Нотариальные архивы: Копии свидетельств о праве собственности, завещания, доверенности хранятся у нотариусов (или в нотариальных архивах областей) бессрочно.
2. Судебные архивы: Решения судов о признании факта рождения/смерти/брака, об установлении родства (если ЗАГС отказал).
3. Паспортные столы / Миграционные службы (ОВИР/ВНВД): Карточки учета, анкеты, фото (доступ к своим данным или по доверенности).
4. Церковные/Мечетевые архивы: Дубликаты метрических книг иногда сохраняются при приходах/мечетях (махаллях).
5. Музейные фонды и библиотеки: Личные архивы писателей, ученых, партийных деятелей.

Чек-лист перед отправкой запроса

• [ ] Точное ФИО (на русском, узбекском/кириллице, возможные варианты латиницы/арабицы).
• [ ] Точная дата события (день, месяц, год) или узкий диапазон (±1-2 года).
• [ ] Точное место (область, район, село/кишлак/махалля, улица, дом).
• [ ] Номер фонда, описи, дела (если нашли в онлайн-указателе Нацархива/ЦГА).
• [ ] Документы, подтверждающие вашу личность и родство (сканы/копии).
• [ ] Нотариальная доверенность (если запрос не от своего имени).
• [ ] Квитанция об оплате архивной справки/поиска (по тарифам Агентства).
• [ ] Конверт с обратным адресом и марками (для почтового ответа) или реквизиты для электронного ответа.

Работа с архивами граждан Узбекистана требует терпения, знания истории административно-территориального деления и навыков работы с историческими документами на разных языках и графиках. На 2026 год ключевой стратегией является:

1. Предварительный онлайн-поиск по указателям фондов (Нацархив, FamilySearch).
2. Точная локализация архива-хранилища.
3. Грамотное составление официального запроса с полным пакетом документов-оснований.
4. Использование услуг профессиональных генеалогов/архивистов-посредников в Ташкенте/регионах для ускорения процесса.

Не отчаивайтесь при получении отказов — часто документ находится в соседнем фонде, в другой описи или в архиве правопреемника организации. Системный подход и кросс-проверка источников (архив + ЗАГС + нотариус + суд) дают наилучший результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных Агентства по архивному делу при Кабинете Министров РУз, информации с портала NRM.UZ, материалов форума ВГД и практики обращений в архивы Республики Узбекистан. Актуальна на .